SharePointの機能一覧・できること

SharePointの機能の評価

グループウェア

利用者側の基本機能

• スケジュール管理 回答者数：78

  3.6

  全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる

• 施設予約 回答者数：68

  3.6

  指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる

• ポータルの作成、表示 回答者数：113

  3.9

  グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する

• 掲示板、回覧板 回答者数：100

  3.9

  社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる

• ファイル管理機能 回答者数：147

  4.1

  業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる

• ワークフロー 回答者数：63

  3.7

  グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める

• 電子会議室 回答者数：49

  3.7

  グループウェア上で意見交換を図れる場所を提供することで、時間や場所に縛られることなくやりとりを行える他、業務のノウハウなどの情報共有にも役立てられる

• アドレス帳、ユーザー名簿 回答者数：70

  3.7

  組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる

• 電子メール 回答者数：61

  3.8

  一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる

• モバイルデバイス対応 回答者数：95

  3.9

  モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる

管理者側の基本機能

• 組織情報の管理 回答者数：90

  3.9

  ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる

• アクセス権限の設定 回答者数：110

  4.1

  組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける

• 社外アクセス管理 回答者数：85

  4.0

  登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける

• ユーザーアカウントの一時停止 回答者数：58

  3.9

  退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する

• ログ管理 回答者数：69

  3.8

  グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する