SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

初心者には使い方がわかりづらい。
ボタンや設定項目が多く、「どこで何を設定すればいいか」が分かりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで物件単位で共有していたものが一貫管理できるようになり、データ情報共有がより深く広くできるようになった。これまで1時間の作業量と仮定すると半分くらい時短ができた

改善してほしいポイント

SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。

改善してほしいポイント

資料の共有の仕方が最初はわからなかったため、マニュアルもしくはガイダンスのようなものがあれば、
より利用はスムーズに進むのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン資料を共同で作成する際に資料をリアルタイムで共有しながら作業ができるため、
リアルタイムで進捗状況が把握することが出来、作業時間、確認作業の短縮につながりました。
メールで資料を送る手間を省くことができました。

改善してほしいポイント

古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。

あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。

改善してほしいポイント

検索で情報を引っ張ってくる際、もう少し絞り込みができるとより便利になると思いました。
引っかかる範囲が今は広いため、結局大量の資料の中から探し出すことがあります。
あと手元で自由に設定できる反面、設定項目も多少多いのでもう少し手軽さがあってもいいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集機能を活用し、対話をしながら作業を進められるようになった。
フォルダを一元管理することができ、情報漏洩への対策も取りやすくなった。

改善してほしいポイント

多機能である反面、操作が複雑に感じる場合があります。特に初心者にとっては、どの機能を使えば良いのか迷うことも。インターフェースの更なる直感的な改善や、より充実したチュートリアルやサポート体制を期待します。モバイルアプリの機能拡充も望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間の情報共有の遅延や、ドキュメント管理の煩雑さといった課題解決に大きく貢献しました。プロジェクトごとのサイト作成により、関連情報を一箇所に集約でき、コミュニケーションロスを削減。承認ワークフローの導入で、申請・承認プロセスがスムーズになり、ペーパーレス化も推進できました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有とコラボレーションを強化したい企業には、間違いなく導入を検討する価値あり。ただし、導入・運用にはある程度の知識と計画が必要。自社の課題と照らし合わせ、トライアル環境で実際に触ってみることを強く推奨します。使いこなせれば、業務効率化と生産性向上に大きく貢献するはずです。

改善してほしいポイント

編集された資料が誰がいつ編集したのかわかる機能、編集権限が誰が持っているのかわかる機能があるとより便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

繁忙期など資料のアップデートが頻繁に起きてしまうタイミングで更新前も含めて全部の資料を保存しておくことができて便利でした。最後にはZIPファイルで一括してDLできる点も魅力です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftとの互換性が優れているのでMicrosoft製品を使われていてファイル共有を社外メンバーとも行う場合は是非使ってみてください。

改善してほしいポイント

Outlookでグループを作成するとsharepointのサイトが作成されますが、既存のsharepointのサイトを結びつけることができると先にsharepoint作成後にグループを作成することができるので、より利便性が高くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗やファイルを管理するための一覧できるサイトを作成できることで、チーム内でプロジェクトを進めるにあたりスムーズな情報共有ができるようになりました。

改善してほしいポイント

大量のドキュメントが保存されている場合、特定の情報を見つけるのが難しいことがあります。
検索のフィルタリング精度を高めて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Power Automateと連携して承認フローを自動化できたこと。
例えば、契約書の承認プロセスが短縮され、プロジェクトの着手スピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

ドキュメント管理や情報共有を一元化し、業務効率化とチーム連携強化ができます。