SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

多機能である反面、操作が複雑に感じる場合があります。特に初心者にとっては、どの機能を使えば良いのか迷うことも。インターフェースの更なる直感的な改善や、より充実したチュートリアルやサポート体制を期待します。モバイルアプリの機能拡充も望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間の情報共有の遅延や、ドキュメント管理の煩雑さといった課題解決に大きく貢献しました。プロジェクトごとのサイト作成により、関連情報を一箇所に集約でき、コミュニケーションロスを削減。承認ワークフローの導入で、申請・承認プロセスがスムーズになり、ペーパーレス化も推進できました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有とコラボレーションを強化したい企業には、間違いなく導入を検討する価値あり。ただし、導入・運用にはある程度の知識と計画が必要。自社の課題と照らし合わせ、トライアル環境で実際に触ってみることを強く推奨します。使いこなせれば、業務効率化と生産性向上に大きく貢献するはずです。

改善してほしいポイント

編集された資料が誰がいつ編集したのかわかる機能、編集権限が誰が持っているのかわかる機能があるとより便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

繁忙期など資料のアップデートが頻繁に起きてしまうタイミングで更新前も含めて全部の資料を保存しておくことができて便利でした。最後にはZIPファイルで一括してDLできる点も魅力です。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftとの互換性が優れているのでMicrosoft製品を使われていてファイル共有を社外メンバーとも行う場合は是非使ってみてください。

改善してほしいポイント

Outlookでグループを作成するとsharepointのサイトが作成されますが、既存のsharepointのサイトを結びつけることができると先にsharepoint作成後にグループを作成することができるので、より利便性が高くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗やファイルを管理するための一覧できるサイトを作成できることで、チーム内でプロジェクトを進めるにあたりスムーズな情報共有ができるようになりました。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性に富んでいるので独自の環境を柔軟に構築することはできるのですが、その分全体的に設定するのが難しいです。もう少し手軽にカスタマイズできるようになるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフロー機能を活用することで、申請・承認などの業務プロセスを効率的に行えるようになりました。これにより、人為的ミスの減少や処理時間の短縮につながりました。
・ファイルの共有や共同編集ができるため、チーム内でも円滑に作業できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能がとにかく膨大ですがまとまった書籍があまり一般的に無い印象です。その道に詳しい人のブログ（例：Microsoft MVP）や記事を参考にすることが多いため、悩んだときに調べることに苦労しています。
・他の製品（例：OneDrive）との連携やアクセス権が分かりにくかったです。実践しながら理解しましたが、Microsoft365の全体像を掴むのに時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ファイルサーバからの移行に役立った。
・SharePointリストでいくつかの業務改善やアプリ化を進めることが出来ています。まだまだ業務改善のテーマがあるため、さらに学習して知識やノウハウを蓄積していく予定です。

改善してほしいポイント

・外部からsharepointのプロジェクトへ参画する際の手間が煩雑。
　すぐのジョインしたいと思ってもsharepointへの情報登録等で複数の関係者の手間が発生し、少々もどかしい思いをする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外の関係者との情報共有および編集を時間・場所を問わずに実施可能。
・データの回覧において時差なく同時並行で確認することが可能となり、余計な出戻りが発生することがなくなった。

改善してほしいポイント

リアルタイム（数秒おき）で更新が走っているせいなのか、共有フォルダ内でファイル名を変更することが凄く大変です。
拡張子の前部分を選択しようとしても更新の度に全選択になります。スムーズに行うとしたらファイルをいったんローカルにおとしてファイル名変更、その後再アップ共有となりますが、共有であるがゆえに同時編集をしているとこれまた大変なことになります。
ローカルファイルの同期が常に行われていますが、通信環境に依存するためたまに同期エラーがおこります。同期エラー解消されるまでは作業が滞ったりすることもあり、これは完全にストレスですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MS365を基本にしているためシェアポイントとの相性はとてもよく、Excelやワードの同時編集を解禁することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

社内ポータルと共有ファイルサーバーを同時に検討される方には良いものだと思います。
しかしながら、改善が必要なポイントに上げている点は、更新性（同期）を考えるとしかたないと割り切ることが重要です。

改善してほしいポイント

自分の場合、慣れることである程度理解できましたが、リスト、サイトの概念がわかりにくいように感じます。

あと、モダン UI と従来の SharePoint 表示でできることにかなり違いがあります。どちらの UI でも同じことができるようにしてほしいです。 （Windows のコントロールパネルと設定アプリの関係のよう）

機能面では、SharePoint 単体で kintone に近いことができるようになるといいですね。
PowerApps と組み合わせればいいのだと思いますが、正直、かなり面倒ですので。。。
Access と組み合わせると kintone より使いやすくなるのですが、Windows PC 以外では利用できない方法なので、ブラウザ上で kintone っぽいことができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースを共有する必要がある場合に役立っています。

Access ファイルを共有フォルダにおいて複数人で使うと、まれにですがファイルが壊れることがあります。
あと、定期的にファイルをバックアップする必要もあります。

バックエンドデータベースと SharrePoint に置き、フロントエンド側の Access ファイルを複数の PC 配布して使えば、ファイル破損のリスクがなくなるので、安心してデータベースを共有できます。

改善してほしいポイント

サイトを作成する際、標準のテンプレートはあるが、プロジェクト毎にカスタマイズしたい場合もある。しかし、専門的な知識がないと難しいので、簡単にカスタマイズできる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社が主管となり多くの企業が参加した大型プロジェクトは、工期が短く、予算も厳しかったため、プロジェクトを効率的に進める必要があり、運用・管理ツールとして、SharePoint Online を採用した。実際、プロジェクト進行中、予期していかなった課題・問題点や仕様変更が発生したが、下記機能により、早期に対応できた。
①サイト構築機能
標準のテンプレートを用い、プロジェクトの運用ルールや工程の進捗状況他を発信する情報共有サイトを短期間で作成できた。
②ファイルの共同編集とワークフロー
複数人でのファイルの共同編集や承認の自動化により、作業効率がアップした。
③アンケート機能；プロジェクトメンバーの意見や提案を容易に収集でき、問題を早期に解決できた。また、チームワークの向上にも繋がった。
④バックアップ機能
誤って、ファイルを消去したことがあったが、ゴミ箱から復元できた（14日間保管されている）。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 社が提供するファイル・情報共有サービスで、サイトの作成やファイルの共有、同時編集ができる。通信における暗号化等の情報漏えいリスク対策も行われているため、安心して利用できる。