SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

サイトを作成する際、標準のテンプレートはあるが、プロジェクト毎にカスタマイズしたい場合もある。しかし、専門的な知識がないと難しいので、簡単にカスタマイズできる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社が主管となり多くの企業が参加した大型プロジェクトは、工期が短く、予算も厳しかったため、プロジェクトを効率的に進める必要があり、運用・管理ツールとして、SharePoint Online を採用した。実際、プロジェクト進行中、予期していかなった課題・問題点や仕様変更が発生したが、下記機能により、早期に対応できた。
①サイト構築機能
標準のテンプレートを用い、プロジェクトの運用ルールや工程の進捗状況他を発信する情報共有サイトを短期間で作成できた。
②ファイルの共同編集とワークフロー
複数人でのファイルの共同編集や承認の自動化により、作業効率がアップした。
③アンケート機能；プロジェクトメンバーの意見や提案を容易に収集でき、問題を早期に解決できた。また、チームワークの向上にも繋がった。
④バックアップ機能
誤って、ファイルを消去したことがあったが、ゴミ箱から復元できた（14日間保管されている）。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 社が提供するファイル・情報共有サービスで、サイトの作成やファイルの共有、同時編集ができる。通信における暗号化等の情報漏えいリスク対策も行われているため、安心して利用できる。

改善してほしいポイント

SharePoint特有の使用方法があるため、構築段階でどうしたらよいのか戸惑ってしまいました、動画を共有する方法がいとても分かりずらく、誤操作して全社員に自動的にメールが配信されてしまったことがありました。慣れが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員で共有したい情報を一元管理できました。Microsoft365の他ツールと連携できるので、EXCEL、Wordだけではなく、Streamにアップした動画を共有することができ、全社員を対象とした動画による教育訓練も実施できました。

検討者へお勧めするポイント

社内に公開するポータルサイトとして利用するツールとしてとても便利です。

改善してほしいポイント

使う側の立場としては部門ポータル機能としては十分なものだと思うが、作成においてはやはりある一定のトレーニングが必要であることは間違いない。従って公式に認定された無料の日本語対応されたトレーニングツールが常に最新の状態でアップデートされているととても助かると思う。
おそらくMS社としては今後COPILOTとの連携を強めてくると思うので、そこの部分での機能拡張にも期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門ポータルとして全社員が使う仕組が構築できている。
従来のファイル共有機能もしっかりしているので、保管されているファイルに対する検索もファイルの中に書いてあるテキストまで検索対象となっており、大変助かっている。

改善してほしいポイント

他のパソコンやユーザーがファイルに変更を加えた際に、まれに同期がうまくいかないことがあります。頻繁に起こるわけではなく、元のファイル自体は作業を行ったPC側に残っていたりするので、物凄く困ることはありませんが、原因が少し不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドの環境で同時に複数人で作業ができたり、出張等で普段のパソコンが使えない時にノートパソコンからアクセスできます。以前は共同で作業していきたいファイルをメールで相手に送ったり、作業するパソコンに取り込んでいましたが、そうした作業がない分、時間が効率化されたと思います。またメール転送すると、ファイルがコピーされるので、どれがオリジナルか分からなくなるようなこともありましたが、SharePointは一つのファイルを共有できるので、とても分かりやすく、管理ができます。

改善してほしいポイント

・承認フローやコミットフロー画面の切り替えが遅く、作業が止まってしまう。レスポンスをもっと早くして欲しい
・データアップ後、いちいちチェックインしないと他の人が閲覧できない。自動的にチェックインできる仕組みが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンプレでは承認フローを別で行う必要があるが、sharepointではデータに直接承認フローを流せるため、余計なツールが不要
・管理者は、更新、閲覧履歴をたどれるため、エラーが出ても原因追求がしやすい
・自宅や外出先でも閲覧、編集が可能となった

改善してほしいポイント

権限を細かくわけられるところが利点でもありわかりずらいポイント。またアップデートが勝手に始まったり急に不具合が出ることが多いので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

権限があればだれでもサイトを簡単に作れるし、編集させたくない人には権限を与えなければいいので、勝手にいじられることもなく、目的に応じたサイトをたくさん作れるようになった。

改善してほしいポイント

SharePointを活用する上で、チームサイトの活用をする際にテンプレートはあるので、難しくはありませんでしたが、
命名規則やよりよく活用する上でのルール設定の方法など、運用を回す上でのノウハウを記載いただけると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointを活用して、OneDriveへショートカットの追加をしたり、他のマイクロソフト製品と連携を図りながら、
ファイルはSharePointで一元管理ができる為、今まで社内メンバーと連絡を取り合う際に、共有フォルダに格納して、格納した先を
ショートカットで送付するということで5-10分ほどかかっていたが、ショートカット作成してすぐに共有ができる為、半分ほどの時間で済み、業務効率化につながっている。

検討者へお勧めするポイント

SharePointを活用することで、部署だけではなく他部門との情報連携を簡単に取る事ができ、横とのつながりができます。
他部門の実施していることに興味を持つことができる為、今までつながりがなかった部門と業務も一緒にする風土も作ることができると感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ノーコードが作るので仕方ないが、作業の自由性が欲しい。
その理由
・簡単な作業でサイトを作れるが、決められた場所しか写真が入れられない為、作業の自由さが少し欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部署のサイトを作る仕事があり、SharePointなら簡単に作成出来た。
・センスが良い写真が多く、簡単にオシャレなサイトが作成出来る。
課題に貢献した機能・ポイント
・ノーコードで簡単にサイトが作成出来る。
・豊富なセンスの良い写真。

改善してほしいポイント

数年利用して慣れている状態で改善して欲しいポイントは２点です。
１、応答の遅さの解消
２、スマホアプリの閲覧性の向上
情報共有基盤なので使い勝手は常に気になる所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業提案書の共有、開発ドキュメントの共有、従業員教育用サイト構築などオフィス内で共有すべき事項がすべて当てはまる。

検討者へお勧めするポイント

情報発信、共有をするためのツールとして100%以上の使いこなしを努力して実施する価値がある。
ＭＳのサイト、関連書籍、ネット記事などで情報は手に入るため活用をおすすめします。