SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

デザインのテンプレートが用意されているが、デザイン性が低い。カスタマイズはできるが、専門的な知識が必要になるためテンプレートのデザイン性を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトを簡単に構築できたことで、社内の業務の情報発信やよくある問合せなどの情報発信を即座に行うことができ業務工数が削減できました。また社内ポータルサイトの利用状況もアクセス解析機能を使うことで、可能となっており、システム担当者がいなくても、管理部門のメンバーで容易にサイトメンテナンスや分析ができ、運用コスト削減につながりました。

改善してほしいポイント

以前に比べると、ページを開くのに時間がかかるようになった。オンプレからクラウドへの変更であったので、そこの問題もあるかもしれないが、ページ自体を軽くするように改善してほしい。
投稿したニュースの削除期限も入力して、自動削除を出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用できなくなった古いOSの社内サーバにあった社内HPの代わりとして活躍。以前使用していた社内HPではなかった、各申請書や規程、規約なども検索で探しやすくなった。以前は古いニュースは削除されていたが、今はすべて残っているので検索で過去の情報も調べやすくなった。

改善してほしいポイント

社内でShare pointを使用しているので、誰でも編集できるメリットがある反面、誰でも上書きで編集などできてしまう。
また、意外と使えることを知らない人が多いのでもっとSharePointの知名度が上がるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルとして利用しており、コミュニケーションの活性化に繋がっています。
テレワークの今、遠隔でも編集ができるので、イベントなどする時に非常に役立ちます。
効率的に編集できるツールで、Microsoftのファイルも簡単に編集できる。

改善してほしいポイント

・ブラウザ表示のとき、フォルダを移動しながら表示したい場合など、どうしてもた表示が遅く感じるときがある

・新規ファイルを作成したとき、エクスプローラ表示だとファイルの「チェックイン」ができず、他の利用者から当該ファイルが見えないまま。しかたないのでアドレスバーに出ているパスをブラウザのアドレスバーにコピペしてブラウザ表示させてから、当該ファイルを右クリック・チェックインしている。エクスプローラ表示でも右クリックメニューでチェックインできるようにしてほしい。
既存ファイルの編集であれば、ファイルタブからチェックインできるのでエクスプローラ表示でも問題はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部内、および他部とのファイル共有に役立っている
・チェックイン・チェックアウト機能、履歴管理機能により、共有資料の先祖返りのリスクを減らせる

改善してほしいポイント

サイトを作成し、メンバー追加してもSharePoint画面を開いても即反映されない点を改善して欲しいです。
現状では作成されたURLをメンバーにメールして、１度Sharepointにアクセスしてもらってます。
１度アクセスすると「フォローサイト」に表示されるようになります。
なぜ即反映しないのか不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はファイルサーバーを拠点ごとに設置運用していましたが、SharePointに移行が完了しサーバーを無くすことができました。sharepoint領域も基本容量1TB +契約ユーザー数×10GBなので、１００名で使用すると2TBまで使用でき、通常利用であれば全く問題なく効率化に役立ちました。

改善してほしいポイント

SharepointとOneDriveの連携で1つ問題となったのが、ファイルの同期がうまくとられない場合がある点だった。
運用開始後、「編集したはずのExcelが反映されていない」や「他の人が作成したフォルダ・ファイルが表示されない」
などの不具合が発生した。
弊社の環境だと、紐づけしたフォルダの規模が大きい(ファイル数が多い・階層が深い)と上記のような不具合がでていた。
担当者のフォルダ管理の仕方にも問題があるかもしれないが、規模が大きいフォルダでの動作改善を期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンプレミス環境からクラウド環境への移行
　→オンプレミス環境から脱却することで、BCP対策になった。

・ファイルのバージョン管理
　→移行前のシステムでは削除してしまったファイルを直近の状態に戻せなかったが、
　　Sharepointのバージョン管理で手軽に戻せるようになった。

・同時編集機能
　→主にExcelで同時編集ができるようになったことで、作業効率が上昇した。

改善してほしいポイント

ショートカット作成や同期機能でOneDriveや個人のエクスプローラと連携した使い道の際に、ファイルが消えてしまったなどのトラブルが起きがちです。
また、更新のステータス表示がわかりづらく、アップロードした際に進行中のアイコンは出るのですが今更どんな状態なのか？ファイルを編集して良いのか？が少しわかりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物理サーバー削減に繋がったため、コストが下がりました。他にも、オンプレ環境ではファイルサーバーのActiveDirectoryをIT管理者が統括していましたが、一度作るところまで済ませれば、各ポータルに管理者ロールを当てられるので運用面を切り離して負担が減った点が良かったです。

改善してほしいポイント

基本的にブラウザ上で操作・管理するものなので、デスクトップアプリのような使い方ができるといい。
ドキュメントへのリンクをコピーする際、ＵＲＬが非常に長くなるのでもう少し短くできるといいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗資料の更新時に、同じプロジェクトメンバーとオンラインで会話と画面共有しながら、SharePoint上のファイルを編集できて大変便利。
以前は単なるファイル共有用のツールくらいの認識だったが、共有したファイルを同僚がリアルタイムで編集できるとわかってからはさらに活用する頻度が高まっている。

改善してほしいポイント

オンプレのNASサーバなどと比較してファイルのコピーや移動に少し手間がかかるため、ドラッグアンドドロップで移動やコピー先をもっと柔軟に選べると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークにおけるファイル共有やファイル管理、特にteamsで共有したファイルも一元管理できる点は非常に効率化になります。