Garoonの評判・口コミ 全194件

改善してほしいポイント

カレンダー機能の他社システムと連携ができれば利便性が高いとは思っています。
Kintoneも使用していますが、ガルーンとの住み分けを社内で検討しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

旧システムのデジエから移行しました。旧システムからほぼ踏襲されているので、社内ユーザーも使用のハードルが低くかったと思います。
社内で共有すべきニュース・ワークフロー決裁関連は特に有用だと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内ウエアハウスとして、最有力候補（価格や利便性）

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありません。
メッセージやコメントに「確認しました」を押せるボタンがあるのですが、
「いいね！」「ありがとう」など簡単にコミュニケーションが取れる選択肢があるとより楽しいなと思いました。
（無難な「確認しました」でも十分ですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時からガルーンを使用しているため他のツールを知りませんが、やはりスケジュール管理機能が一番のメリットでしょうか。別の拠点にいる社員に連絡を取りたいとき、取引先から連絡があったときなど、出社しているか・不在なのか何時に戻るかなどすぐに確認することができるので、電話対応やコミュニケーションが円滑に行えると実感します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スケジュールにおける年の表示一覧とかにメインの予定が表示になるような機能をつけてほしい。現状クリックしないとわからないため、過去のスケジュールを見たい時に確認しにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ホワイトボードのスケジュールをデジタル化することができ、いつでもリアルタイムでスケジュールの確認、変更が可能になった
・施設の利用状況や営業車の利用状況を確認できるため、バッティングを防止することができた
・掲示板で色々な会社からの情報を共有してもらえる
・電話メモを残してもらえるため、帰宅して付箋などのメモ確認をしなくてよくなった

検討者へお勧めするポイント

全員のスケジュールや施設の利用状況を確認できます。
社内のコミュニケーションの円滑化や情報管理、共有にも役立ちます

改善してほしいポイント

よくもわるくも【シンプル】です。
そのシンプルさは、昔の某何ちゃんねるの様といえばわかるひとはわかると思います。
ただ、情報共有という点だけで見ればそこまで気にはならないと思います。

管理者としても、ポータルの配置が限られているので見にくくなります。
見やすくしようと思うと、javaやcssなどでデザインするしかないのでit系ではない企業では見にくいまま運用しなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約システムや稟議など、それまでの紙やホワイトボードでの管理から電子になったので、途中で稟議書が無くなる（何十年で１回ですが笑）・会議時間が被るなどの問題が発生しなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

レビューに書いてあるとおり、昔の某ちゃんねるのような感じなので、その部分以外で価値を見いだして下さい。
キントーンの利用を検討しているのであれば、連携できる機能が多いのでオススメです。

改善してほしいポイント

・格納されているファイルや、PDFの中身などを全文検索できる機能はあるのですが、あいまい検索やランク付けなどされていないため、大量に検索結果が出力されて実際にほしいファイルや投稿にたどり着かないことがある。
・サイボウズカスタムアプリをガルーンと連携強化して、通知をガルーン側でも表示できるようにしてほしい。
・MSTeamsと連携が簡単にできるようになると使い勝手が向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール機能を使い、チーム内のスケジュール共有を行う。
施設予約などもこのツールで行う運用にしている。

改善してほしいポイント

使っている側としては、予定管理・ワークフロー・掲示板など問題なく使用しているが、
追加で何ができるのか？ということについてあまり理解できないまま使用している為、
驚くような便利な活用法が見れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理、ワークフロー、掲示板と以前はバラバラのツールで確認していため
一つのツールですべて完結できるようになったことは非常に良かった。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを導入しそれぞれにコストがかかっている企業については、
ツールを集約しやすく良いのではないかと思います。
集約できないものについても、ポータルサイトとして情報を表示できるため、
どこからアクセスすればいいかわからなくなった！ということもなく便利であると思います。

改善してほしいポイント

個人的な意見にあるが、スケジュール管理が本機種の主目的であるため、（役職者や上位者に多い傾向であるが、）あまりにも「非公開（＝予定ありだけが表示される）」が続いていると、この程度でスケジューリングして良いか迷うことがある。「非公開は１日に〇個まで」とか制限ができないものだろうか？また、年間を通じた定例行事で休日にもスケジュールが入ってしまう（そこだけ削除できない）のは不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、「正確に（複数人の）スケジュール調整・管理ができること」が一番の強みであり、その点 Garoonはかなりの優れものだと思います。（実際前職で使用していた機種と比較しても殆どすべてで優っていると思います。）

検討者へお勧めするポイント

実際にデモ（無償トライアル）で使い勝手を確認してみると実感が湧くと思います。試して触ってみるのが一番間違いがない方法だと思います。

改善してほしいポイント

オンプレ版を使用していますが、カスタマイズのサンプルがクラウド版でしか提供されていないことが残念です。
オンプレ版にもサンプルを提供していただけることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、ファイル管理やワークフロー、プロジェクト管理など、別々のシステムで運用しており、システム管理者の運用管理が非常に煩雑でした。
Garoonでは業務に合わせて様々な設定が可能なので、自分たちで迅速かつ柔軟に対応することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Garoonはサポートやマニュアルも充実しているため、安心して使用できます。

改善してほしいポイント

見た目のUIは地味と言うか古い感じ（Officeより上位なのに）なのでもう少し明るいデザインの方が良いように
思う。基準であるユーザー100名でしたが個人的には100名多少超えでもサイボウズOfficeで良いように思えます。
基準ユーザーは200名以上とアピール改善を望まれます。
またアンケート機能がOfficeであったメッセージでなくスケジュールから行うのが今でも機能的に戻して欲しいと
思うポイントです。
設定画面もどれも似たようなデザインなので記憶に残りにくく違いのイメージを持たせてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記で書いたものの、慣れてくると最初からGaroonにしていればと思う個所もあります。
マイポータル作成にしても各個人で必要な機能を選択してのカスタマイズは効率的に使える点です。またスペースの活用
も長くかかる議題についての意見交換・実施した内容の共有は使いやすいです。