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Garoonの評判・口コミ 全199件

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

検索機能の貧弱さが他の良さを台無しにしている(クラウド版)

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

数年前からクラウド版を利用しています(オンプレミス版からの乗り換えです)。
クラウド版について、下記の点にメリットを感じています。
①データ量が増えても動作が軽快
 コロナ禍によるペーパーレス化の推進に対応するため、利用する機能を増やし
 データ量がかなり増えましたが、体感速度は全く変わらず軽快に動作しています。
②1ユーザーあたりの標準ディスク割り当て量が多い
 1アカウントあたりの標準でのディスク割り当て量が5GBと比較的多く、空き容量を
 気にせずに利用できます。
③細かい部分での機能改善が頻繁に行われており、使い勝手が改善している
 ほぼ毎月何らかの機能改善があります。
 当方では使用していない機能も結構ありますが、ユーザーの要望を反映していることが伺えます。

改善してほしいポイント

①検索機能について、オンプレミス版にある「標準検索」機能をクラウド版でも使えるようにしてほしい
 クラウド版で使用している全文検索機能の仕様なのは理解していますが、英数字の検索が単語単位になってしまいます。
 そのため、例えば案件番号を英数字で設定している場合は部分一致での検索ができません。
 オンプレミス版に搭載されている「標準検索」では簡単に検索できていたので、可能ならばクラウド版でも
 「標準検索」を利用可能にして欲しいです。
(全文検索と標準検索をユーザーが切り替えられると非常にありがたいです)
②SSO利用時にもリマインダー機能を使えるようにしてほしい
 「Cybozu Desktop 2」をインストールするとリマインダー機能(ポップアップ)が使えるとのことですが
 ログイン時にSAML認証だけを使うように制限している場合は利用できません。
 ブラウザ利用時にポップアップが出る形で結構ですので実装いただけると助かります。
③Microsoft365(Exchange Online)とのカレンダー連携機能を標準装備してほしい
 競合製品では可能なので、標準機能での実装をお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・長年課題となっていたワークフローを追加費用なしで構築できました。
 専用製品の導入も検討したのですが、ユーザー管理の負荷が増えることと費用がかさむことから
 本製品搭載のワークフロー機能での構築を行いました。
 機能不足を感じる部分もありますが、必要なものは概ね実装されており自前で構築できました。
 これにより、各種申請等のペーパーレス化が飛躍的に進みました。
 

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

Garoonをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はお忙しい中レビューをご投稿いただき重ねて御礼申し上げます。ペーパーレス化などにお役立ていただいているとのこと、大変嬉しく思います。 検索機能や「Cybozu Desktop 2」のSAML認証などについて、ご不便をおかけし申し訳ございません。またMicrosoft365のカレンダーとの連携については、パートナー様が提供するプラグイン等で実現可能ですが、標準機能としてはご提供がない状況です。いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有し、今後の製品開発の参考にさせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

不動産賃貸|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

感覚的に利用できる

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

弊社の場合、管理者側にて機能をおさえて社内に公開をしている為、偏った意見にはなってしまうが、
全体的には特にマニュアルいらずで、感覚的に利用できる点がいいと思います。
また、MYポータルとして個人単位でTOP画面を作成できる点も必要なものだけを集約しTOPで確認ができる点
ものすごく重宝しています

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「MYポータルとして個人単位でTOP画面を作成できる点や必要なものだけを集約しTOPで確認ができる点をものすごく重宝しています」とのコメント大変嬉しく思います。 なお他のカレンダーとの連携について、 Garoonでは連携製品を用いることで他カレンダーとの連携が可能になります。 Googleカレンダーとの連携が可能になる製品もご用意しておりますので、 詳細は以下をご覧ください。 ▼GaroonのスケジュールをOutlookやGoogleカレンダーと連携してみよう | グループウェアNEWS https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000293/ すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

大学|会計・経理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スケジュール管理だけじゃない!とても便利なツール

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

ガルーンでは、スケジュールの登録だけでなく、他の職員の予定も確認できるので、他の職員に用事があるときなどとても重宝しています。また、ファイルの共有やワークフロー機能を使って決裁も取ることが出来る点も良い点だと思います。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「スケジュールの登録だけでなく、他の職員の予定も確認できる」「ファイルの共有やワークフロー機能を使って決裁も取ることが出来る点も良い」とのコメント大変嬉しく思います。 「ワークフローを作成途中で一度保存をしても決裁経路の部分がリセットされてしまうことがある」とのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

官公庁|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

回覧板の有効活用

グループウェアで利用

良いポイント

さまざまな通知や依頼などをガルーンの回覧板機能を使用して即座に送ることができる。
また、回答などをフォロー欄にて集めることができ、情報共有も容易で非常に役に立っている。
ファイル管理も部署や課所で管理することができ、ファイル内容も情報共有でき、業務の円滑な推進に役立っている。
会議室等の施設管理なども可能なため、会議場所なども迅速に抑えることができるのが機能として実装されているので非常に便利である。
全庁にお知らせする掲示板機能があるので、周知徹底をお願いする場合や、不要物品を有効利用できるよう情報を開示することができるので、会社の資産を有効利用することができることもメリットである。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。庁内への情報共有にお役立ていただいているとのコメント大変嬉しく思います。 改善して欲しいポイントでお寄せいただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。貴重なご意見、誠にありがとうございました。 なお決裁機能に近い機能として、Garoonにはワークフロー機能があり、 各種申請業務にお使いいただけます。もしメニューに表示されていない場合は、 システム管理者様にてワークフローの利用を許可していない可能性もございます。  参考:ワークフロー | Garoon製品サイト  https://garoon.cybozu.co.jp/function/detail/workflow/  参考:利用を許可するアプリケーションの設定 | クラウド版 Garoon ヘルプ  https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/system/app/availability_user.html また文書管理について、クラウド版 Garoonの仕様としては 1ファイルあたり最大1GBまで保存できます。 1GB以下のファイルが保存できない場合は、 システム管理者様にてファイルサイズの制限をかけられている可能性もございます。  参考:ファイルのサイズ制限を設定する | クラウド版 Garoon ヘルプ  https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/system/files/initial.html#admin_system_files_initial_01 ワークフローとファイル容量については、システム管理者様にご相談いただくと解決できるかもしれませんので、よろしければご検討くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他教室・スクール|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

全ての機能の使い方が分かりやすくてオススメ

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・部署のメンバー全員のスケジュールが分かりやすい
・投稿や送信メッセージの再利用機能で連続投稿が用意
その理由
・レイアウトが見やすくて初めて使う時からわかりやすかった
・連絡事項の共有に最適

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Garoonチーム

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 この度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「部署のメンバー全員のスケジュールが分かりやすい」、「投稿や送信メッセージの再利用機能で連続投稿が容易」とのコメント大変嬉しく思います。 また改善してほしいポイントにいただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

プラスチック製品|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使用して1年です。

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内のコミュニケーションも取りやすく、携帯にアプリを入れれば携帯でも見れるので便利です。
メッセージや掲示板など、お気に入り機能があったり、
todoリストやメモなど、+αの機能も考慮されているのだなと感じます。
背景を変えられるなど、遊び心もあります。

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連携して利用中のツール

Garoonチーム

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。Garoonのこだわりである「お手軽に使える」を便利だと感じてくださっているご様子のコメント大変嬉しく思います。 改善して欲しいポイントでお寄せいただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。貴重なご意見、誠にありがとうございました。 なお「送信したメッセージの返信が受信箱に入らない挙動」については仕様となっておりますが、受信箱で受け取る方法として「送信時に宛先に自分自身を追加しておく」方法がございます。ご希望の挙動とは異なり恐縮ですが、受信箱で返信に気づくための代替案として、ご検討いただければ幸いです。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

専門(建設・建築)|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

国内企業の体制に合う機能が揃ったグループウェア

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

国産サービスなので、特にスケジュールに関しては日本企業の体制に合わせた使い勝手が実現されており良い点だと感じます。個人だけでなく組織や施設でのスケジュール管理など、OutlookやGoogleカレンダーでは足りないと感じる部分が網羅されています。
またワークフローは少し癖がありますが制作やメンテナンスは比較的容易にできるので、社内での制作・管理は問題ないです。
その他、メッセージ機能やファイル管理など必要と思われる機能は揃っています。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「スケジュールに関しては日本企業の体制に合わせた使い勝手が実現されており良い点だと感じます」「社内のスケジュール共有、ワークフローの導入は業務効率の改善に繋がりました」とのコメント大変嬉しく思います。 メール機能につきましては、ご不便をおかけしており申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、「Cybozu Desktop 2」を活用すれば、 新着のメール通知をデスクトップで受け取ることが可能です。 詳細は下記ページをご参照ください。 ▼Cybozu Desktop 2 https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

野呂 昌生

野呂 昌生

株式会社成学社|進学塾・学習塾|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

安心して使える社内連携ソフト

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内での連携に必要な情報共有ツールが多彩。1教室単位では必要ないが、本社や他教室との連携の社内ツールとして非常に活躍。目標売り上げ達成やPCのアップデート指示など様々な情報を本社と共有できる。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 本社や各教室との連携にお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。 外部メールの受信が遅いとのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大規模向け、Officeからの移行には少し気を付けるべき

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

サイボウズ Officeからの乗り換えです。
ポータルという設定が出来、自分好みのホーム画面に設定できますしその設定を複数切り替えることが簡単にできます。
使い慣れたOffice風のポータルを設定して利用しています。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「移行してからはそういったエラーはなくなり快適に利用できています。」とのコメント大変嬉しく思います。 「検索機能に関して、検索結果表示が少し使いづらいと感じました。」とのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、検索の仕様についてはヘルプページにて掲載しております。 各アプリケーションや全文検索の検索仕様を詳しく記載しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼検索の仕様 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/spec/search.html すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

旅行・レジャー|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

とても使いやすいグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

とても使いやすいと思っている機能は、会社全体の社員のスケジュールを網羅しており、会場の調整と合わせてミーティング開催が楽になったことです。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることで、業務全体の効率化が図れている。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「会場の調整と合わせてミーティング開催が楽になった」とのコメント大変嬉しく思います。 「スケジュール機能で月一覧で見れるようにして作業しても何かを登録してしまうと、デフォルト(初期画面)に戻ってしまい、連続で登録しようとする際にとても非効率である」とのこと申し訳ございません。 いくつか解決策の案をご案内いたします。 ■ パンくずリストから直前のスケジュールに戻る スケジュール詳細画面の左上にありますパンくずリストに、 直前表示していたスケジュール画面へのリンクが表示されます。 (月表示画面から予定を登録した場合、 [月表示]というリンクが表示されます。) こちらをクリックいただくことで、直前に表示していたスケジュール画面に戻るため 月表示のまま、連続で予定を登録することが可能です。 ■ ダブルクリックで予定登録する スケジュールの連続での登録については、スケジュール上で ダブルクリックすることでポップアップが表示され、 画面を移動せず予定登録が可能です。 ▼ダブルクリックで予定をすばやく登録する | 動画:スケジュールの便利Tips | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/movie.html#user_application_scheduler_movie_02 特に「週表示」画面で[ユーザー/施設の追加]をクリックし あらかじめ参加者を追加してからダブルクリックで予定を登録すれば、 複数人が参加する予定を連続で登録することが可能です。 ▼「週表示」画面 | 画面の見かた | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/view.html#user_application_scheduler_view_04 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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