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経営コンサルティング｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
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他アプリと連携可能なことが嬉しい！
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・kintoneと連携ができること
・予定に変更があった際も通知がくるので気付きやすい
その理由
・弊社はkintoneで取引先の情報を登録しているので、予定表に入力のあるアポイント先がどんな企業なのか知りたい時など、ワンクリックでその取引先情報のkintoneページまで飛んでくれることが助かる。
・急遽打合せの日時に変更があった際なども、ガルーンを更新するだけで参加メンバーに取り急ぎの通知ができて効率的。
改善してほしいポイント
予定の時間が重複した際、注意マークは表示されるが物理的には入力できるので、重複に直前まで気づかず予定がブッキングすることがあります…注意マークだけでなく、予定重複になる場合はそもそも登録できないような仕様にもできる仕組みがあれば、全体の予定を確認してから予定を登録する余裕がない忙しい社員でも気づけるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議室など共通施設の空き状況確認はガルーンが必須です。
ZOOMでの打合せを設定する際も、ガルーンで空き状況を確認して会議室が空いている時間に予定を追加する流れが出来上がっていますので、大変助かっています。
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連携して利用中のツール
Garoonチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。Garoonのスケジュールをkintoneと連携して活用くださり、大変嬉しく思います。 予定が重複していても登録できてしまう仕様について、ご不便をおかけし申し訳ございません。 なお、例えば一度打ち合わせを行ったメンバーと再度打ち合わせを設定するなど、一度登録した予定と同じ参加者で予定を再登録する場合は、「予定の詳細」画面右上の「オプション＞週」より見ていただくと、空き時間がすばやく視覚的に確認できます。詳細は以下をご覧ください。 ▼Garoon をより便利に使いこなす小技を紹介！~活用 Tips 10 ~ https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000317/#index3 また、すでにご利用いただいている機能かとお見受けしますが、「空き時間から施設と日時を選ぶ」でも全参加者の予定を視覚的に確認しながら予定を登録することができます。 ▼クラウド版 Garoon ヘルプ：予定の登録中に空き時間を確認する https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/add.html#user_application_scheduler_add_021 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。