Garoonの評判・口コミ 全211件

改善してほしいポイント

・ポータルのカスタマイズ設定が複雑で、慣れていない人には難しい。欲しい情報を配置するまでに手順が多く、ITが苦手な人にはハードルが高い。
・TeamsやZoomとの会議URLの連携をもっとスムーズにしたい。予定作成時に自動でURLが発行されるなど、ワンアクションでできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板・共有情報の整理で問い合わせ数が減少（社内問い合わせ 約20％減）
課題：
ルール改訂や手続き方法がメールで流れて埋もれてしまい、
「どこに書いてある？」「最新はどれ？」という問い合わせが多かった。
業務シーン：
管理部・経理・総務に同じ質問が繰り返され、
都度説明する手間がかかっていた。
Garoon導入後：
掲示板に「最新ルール」だけを固定表示する
検索性が高く、過去の資料もすぐ見つかる
重要事項はアラート付きで通知される
具体的な効果：
管理部への問い合わせ：約20％減少
月50件の問い合わせがあった部署で、10件程度削減
→ 本来業務に集中できる時間が増えた

検討者へお勧めするポイント

掲示板・マニュアル・ルールをGaroonにまとめることで、社員からの「どこに書いてますか？」という質問が激減します。属人化や情報迷子の解消に効果的です。

改善してほしいポイント

改善点としては、PC版と比較してモバイル版の機能性が若干劣っている気がします。例えば、見やすさやGaroon内での動作など。加えて、検索やフィルタの柔軟化、通知の細分化や表示のカスタマイズができれば、より良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は今年入社したため、あくまで上司の発言ですが、部署間での会議調整が滞り、会議の重複や場所取りによる時間ロスが発生していたため、Garoonを導入した。個人・部署のカレンダーを一元管理し、会議室予約と連携、空き時間の自動検索などの機能により、調整が従来の2倍以上効率化したとのことです。

検討者へお勧めするポイント

社員の予定確認、会議設定等の効率化

改善してほしいポイント

メールの連携をしてみたが、メールの受信が多い方だと読み込みに少し時間がかかったり、量が多くて表示が見にくくなったりするので、あまりこの機能は使い方がわかりにくかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司や部下のスケジュールをリアルタイムで確認ができ、入力も簡単なので、ホワイトボードへ訪問内容等を記載していたが、その作業がなくなり効率的にスケジュール管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

ホワイトボードでスケジュール管理している企業におすすめです

改善してほしいポイント

ファイル管理のアクセス権の設定ですが、親フォルダを変更してもその配下のフォルダに自動で繁栄させる事ができませんので、少々手間がかかります。サブフォルも自動で繁栄できるように選択できると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全職員への連絡がスムーズに行えるようになりました。
ワークフロー機能で、紙の書類が減り、また承認までの期間が大幅に短縮されました。

改善してほしいポイント

デザインの種類も豊富で、季節に合わせて変更を繰り返し新鮮さをもって活用しておりますが、画像データを読み込めたりすると、より良いかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークを実施していると、他の社員の方がどういうスケジュールなのか、というのがすごくわかりにくい点がありますが、Garoonを導入することで役職問わずスケジュールが確認できるので、会議のセットもスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

ガルーン2時代から利用しているのですが、ガルーン2時代にあった人の名前をクリックするとその人のスケジュールがすぐに出てくる機能がガルーン3からなくなってしまいました・・・。あれはめちゃくちゃ便利でしたので、ぜひ復活を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他人とのスケジュール調整が便利です。会議の予定を入れる際に全員のスケジュールを横並びにして空き時間を探すことができるので、特にメンバーが多い会議や勉強会の際に重宝しています。もしガルーンがなかった場合、10人のスケジュール調整をするだけで1時間はかかると思いますが、ガルーンがあれば1分でできます。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール登録の便利さ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面上の期間の設定方法の変更がわかりづらい点。
その理由
・現状、画面上は期間が一週間となっており、期間を一ヶ月先などに変更したい場面があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理が容易にできるので業務効率化につながった点。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール調整に無駄な時間を割くのを防げるため。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理に便利です。

改善してほしいポイント

月初などはみんなが登録するようでスタッフメンバーが集中してアクセスすると動作が重くなるところです。それ以外は特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時差の登録も柔軟に対応できる点がものすごく下記的だと思います。例えば海外出張のある弁護士がスケジュールを登録するのに、日本時間と海外の時間での時差をどのように連絡し合うかいつも悩むのですが、このツールを使用すれば現地時間で常に登録できます。これによってスケジュールの把握が正確かつ容易になりました。またスケジュールについてメールでのやり取りも不要になり時短になりました。

改善してほしいポイント

特に気になる点はありません。全てにおいて使いやすいと思います。
強いていうなら、通知が来た際に画面を更新せずとも速報が出ると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内パソコンにこれ一つ入れておけば色々とソフトを導入せずともこれで完結します。
色々とソフトをバラバラに導入する必要がなく、手間や煩わしさが無くなります。

改善してほしいポイント

スケジュール管理など、社内全体が出てきますが、お気に入りという形で特定の人をすぐに出てくるように設定が出来ると有り難いです。主に連絡したりスケジュールを確認する相手に偏りはあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル管理はもちろん、スケジュール確認などこのソフト一つ入れておけば瞬時に確認出来て作業が円滑に進みます。色々な製品が入っている立ち上げなどにも時間がかかるため、そういったロスが生じません。