Garoonのレビュー（口コミ・評判）
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
数拠点のスタッフのスケジュールやタスク管理を横断的に行えるので、業務遂行がとても楽になりました。直感的に操作できるインターフェースなので、マニュアルを必要としないで簡単に利用開始できる。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能面では特に不自由していません。あえて言うなら、個人のインターフェースの色見やヘッダー画像等を何パターンのデザインから選択できるのですが、ヘッダー等に任意の画像を設定するなど自由度の高いカスタマイズができるとよいと思います。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
会議開催や情報共有など、日常的かつ大切な業務が大幅に効率化されました。たとえば、拠点や部署を横断して行われる会議のメンバー召集や日程・会議室調整が極めて楽になりました。各自のスケジュールも確認できるので、仕事のフットワークが軽くなったといえます。
- 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
頻繁に会議が行われる、各自のスケジュールが分かりにくくてコミュニケーションの課題になっているなど問題を抱えている場合、グループウェアの導入がおすすめです。初心者にもわかりやすい造りになっているので、ちょうどよい製品だと思います。
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- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ユーザーのグループ分けやアクセス権の設定が簡単にできて、掲示板やファイル保管先へのアクセスコントロールがやりやすい。
検索機能も掲示板やファイル管理ごとでは使いやすい。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
検索機能がアプリケーション単位（スケジュール、掲示板、ファイル管理）でしかできない。
統合的な検索ができるとありがたい。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報共有や連絡事項の伝達に効果があった。
また、ワークフローの機能により、購買・経費精算においてペーパーレス化が促進された。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
グループ分けやアクセス権設定の簡単さについてコメントいただき、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
フィードバックとして社内で共有させていただきます。
ご参考までに、Garoon（パッケージ版）ではサービスライセンスをお持ちの場合
全文検索のプログラムを別サーバーにインストールすることで
複数機能を横断した全文検索が可能です。
Garoonのオンラインデモで全文検索の動作をお試しいただけます。
よろしかったらお試しください。
サービスライセンスの内容URL
https://garoon.cybozu.co.jp/price/package/service.html#license
オンラインデモのURL
https://garoon.cybozu.co.jp/trial/package/#demosite
全文検索の使い方
https://jp.cybozu.help/ja/g410/user/basic/common/fulltextsearch
既にご存知の場合は、案内をご容赦ください。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スケジュール・施設予約機能を中心に普通に不便なく利用できています。モバイル用の無料アプリも色々なところからリリースされており、他人や場所を含めたアサイン状況を外出先からもお手軽に確認できます。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
アサインする人数で収納できる場所と日時をピックアップするようなオススメ機能などがあれば非常に便利です。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内の社員と場所・備品等のスケジュール作業の効率化および結果の可視化が場所を選ばず可能となりました。スケジュールにデータを張り付けることで会議等の進行もスムーズになりました。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
スケジュール作業や会議の効率化についてコメントいただき
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
フィードバックとして
社内で共有させていただきます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアとして実績のある製品
WEBブラウザベースで使え、OSや環境を選ばず使える
様々な機能を併せ持ち、一括管理が可能- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
スケジューラ（カレンダー）がひじょうに使いにくい
某G社のカレンダーのように、使い勝手の良さはほぼない
ファイル管理も某D社のファイラーのような利便性はほぼない
他のファイラーやスケジューラへの同期機能がなく、サードパーティー製のAPPを使う必要がある- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
サポート終了してしまった、古いグループウェアからの乗り換えができた
以前になかった機能が盛り込まれた- 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ファイラーやスケジューラとしてはひじょうに使いにくい
他の便利なサービスを利用しているなら、そちらを勧める
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
改善ポイントとしていただいたご意見は、製品開発への
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今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内メンバーと施設の予定を管理しています。外からも確認できるので使い勝手が良いです。画面もある程度カスタマイズして週表示・月表示を1画面で見れたり、グループの作成も可能なので、PJメンバー等の予定一覧も1画面で見れるので良いです。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
施設予約で、誰かと予約している施設を交換する場合に、それぞれが施設解除・登録しないとできないので、交換できるような機能があると良いです。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内の予定がすぐに分かるので、電話対応等で相手を待たせることなく予定の確認ができるので良いです。またタスク管理も行えるので、納期ごとのタスクを入れて、スケジュールと併せて確認できるようになりました。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
社内での予定調整やタスク管理でご活用いただいているとのこと、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
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今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
月単位、週単位のスケジュールもポータルで並べて表示でき、デフォルト表示したいメンバーも指定できるので便利。myメンバーなどの登録でスケジュール登録もしやすい。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
会議の予定を登録する際に人と施設を一緒に確認したい。
登録時施設はブッキングのアラートが出るが何時から何時が使用できないなど、ブッキングしてる時間も確認できるといい。
スマフォアプリのKUNAIが使いづらい。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スケジュールにファイル添付が出来る為、資料のみメールで別途送付する手間が省けた。スケジュールに予定メニューの設定が出来る為、パッと見ても予定を把握しやすい。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
スケジュールをご活用いただいているとのこと、
嬉しく思っております。
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ご参考までに、Garoonのスケジュールの「日表示」と「週表示」画面では、
複数のユーザー、組織、および施設の予定を一度に表示し、
空き時間を確認して予定を登録することが可能です。
詳細については、以下のヘルプページをご覧ください。
▼「日表示」または「週表示」画面で空き時間を確認する
https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/arrange.html#user_application_scheduler_arrange_011
既にご存知の場合は、案内をご容赦ください。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
kintoneと合わせて使用しています。最初はkintoneでは、足りない部分を補えるので、すぐに運用できます。運用というのは、メールやカレンダーなどの業務には欠かせない機能を使って仕事を回すことです。不足している部分は、徐々にkintoneでいろいろと構築していっています。この不足しているというのはワークフローの機能も含んでいます。Garoonでもワークフローの機能はあるのですが、より高度なことができるkintoneで統一するために、Garoonでは使用していません。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
kintoneと連帯しやすい仕組みを作ってほしいです。カレンダーもGoogleカレンダーと双方向で連帯してもらえたら。他の製品との兼ね合いで難しいのでしょうか。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
kintoneで運用開始は難しいので、Garoonですぐに運用開始できたのは、助かります。この運用というのは、メールやカレンダーなどの業務には欠かせない機能を使うことです。使っていくにあたって、kintoneでメールやカレンダーなどを構築し機能を充実すると、Garoonが不要になるのかもしれませんが、そのときにGaroonがやめれるのかは少し気になります。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
kintoneと併せてご活用いただいているとのこと、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
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ご参考までに、Garoonのスケジュール機能ではいくつかの
APIを公開し、他製品との連携を実現しております。
Googleカレンダーとの連携ソリューションもございます。
よろしければご覧くださいませ。
▽GaroonのAPI
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000503306
▽外部サービスとの連携Tips
https://developer.cybozu.io/hc/ja/sections/115001345043
▽GaroonとGoogleのカレンダー連携「ガル助」
https://www.novelworks.jp/garsche/
既にご存知の場合は、案内をご容赦ください。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
メールやスケジュール管理だけでなく、掲示板や情報の共有スペースなどのアプリケーションが一体化されていてシームレスな連携が可能
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
社内メールという特殊な運用が一般的ではなく、全てe-mailに統一してほしい。後で宛先を追加したり、閲覧者を限定できるのはある意味でメリットではあるが、掲示板で代用できるので不要だと思われます。かえって社内メールを消さない原因になってしまいシステムの維持に支障をきたす。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
システムを複数管理する必要がなく、集約されたグループウェアであるがゆえにライセンス費用やシステムの維持管理コストが大幅に削減されました
- 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スモールスタートするにも最適なのでクラウド版から利用する事でシステムの評価できる
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
スモールスタートのしやすさについてコメントいただき、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
フィードバックとして社内で共有させていただきます。
ご参考までに、Garoonではアプリケーションを個別に利用停止できます。
社内メール（メッセージ）の機能を一切使用しない場合には
利用停止することで誤った利用を防ぐことができます。
詳細については、以下のヘルプページをご覧ください。
▼アプリケーションの使用を停止する
https://jp.cybozu.help/g5/ja/admin/system/app/use
▼組織、ユーザー、またはロールごとの利用許可
https://jp.cybozu.help/g5/ja/admin/system/app/availability_user
既にご存知の場合は、案内をご容赦ください。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スケジュール管理に加えて、社内メールもスレッド形式で使用できるため、業務上の情報共有手段として最適です。
社内申請などもワークフローで対応しているため、不要な紙や時間を削減できます。- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
スケジュール調整を行う際、複数人のスケジュールを確認するのにはインターフェースが不十分と感じます。簡便化して、大人数のスケジュールを同時に確認できるようになると良いと思います。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務を進める上での情報共有においてメリットを感じました。従来はメール等でやり取りをしており、すぐに容量が一杯になってしまったり、メールを紛失してしまったりといった問題に直面しておりましたが、Garoonを使用したことで、前述の問題を解決することができました。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
使いやすいグループウェアとコメントいただき、嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発へのフィードバックとして
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今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
人・物のスケジュール管理がこれでできるようになった。
人と場所やWeb会議では機材などの予定を調整して打合せの設定が楽にできる。これを導入する以前はどうやっていたのかと思うほど。- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
会議を設定する際に必要な人・場所・機材などが1つの画面上で感覚的に分かるようになるともっと便利になる。
メッセージで送付できる容量の上限がもっと上げてほしい。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
人・物・場所などの管理がこれで一元管理できるようになった。
人・場所などの調整を行い会議の設定が楽にできるようになった。
メッセージでメールよりも大きな容量のメッセージを送ることができるようになった。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
スケジュール調整が楽になったとのことで、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
フィードバックとして
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今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループ毎のスケジュール管理がしやすく、一画面で週単位だとまとめて管理できるので使いやすい。
個人単位だとgoogleカレンダーとかの方が連携とかを考えるとよいだろうが、多人数のスケジュール管理にはこちらの方に軍配があがるかと思います。- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
スケジュールのマイグループ作成機能を使っているが、デフォルトで表示するグループを設定できれば尚良い。
セッションのタイムアウトの時間が短い（社内側の設定かもしれないのでそうであればすいません。）。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
とにかく多人数の予定調整や管理にはこれ無しでは考えられない。
ずっとガルーンを使っているので他製品との比較はできないが、これで困ったことはない。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度のレビュー投稿も、重ねて御礼申し上げます。
グループ毎のスケジュール管理のしやすさをポイントにコメントいただき、
嬉しく思っております。
改善ポイントとしていただいたご意見も興味深く拝見しました。
いただいたご意見は、製品開発への
フィードバックとして社内で共有させていただきます。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。
Garoonのスケジュール機能をご活用いただいているご様子
業務遂行のお役に立てているとのこコメント大変嬉しく思います。
任意のデザインへの変更は、他のお客様からも同様のご意見を
いただいております。社内へフィードバックして、今後の製品開発で
議論していきたいと思います。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
（編集済み）