Garoonのレビュー（口コミ・評判）

画面のUIが非常にシンプルなため、非常に使いやすいです。
登録した予定も、自分だけに見せる鍵機能などもあるので
個人の予定も入れやすいです。

また、アイコンも「出張」、「外出」とあるので、わかりやすいです。

特に強く要望することはありませんが、予定の登録が15分刻みなので
1分単位で刻むことができれば嬉しいです。

お客様でもGaroonを使っているケースが非常に多いため、PCの画面を見られた際に「うちもGaroon使ってますよ～」と会話が盛り上がるケースが非常に多いです。
また、他の方のスケジュールを社外から確認する際も前まではホワイトボードだったので、電話で確認できしたが今はアプリでの確認のため
時間が非常にかからなくなりました。

一般的な「グループウェア」に備わっているメール、掲示板、施設予約、電話メモ、To Doなどが機能として実装されていること。各機能については特に特筆すべきポイントはなく、及第点ではないでしょうか？

スマートフォンアプリの機能不足およびUIのわかりづらさ
Garoonのブラウザメールも都度「受信」を押さねば受信箱にメールが受信されず、メッセージやメールも未読の状態だと検索対象にひっかからず不便です。
グループウェアとして実装されている各機能も、一昔前から特に進化をしているように感じられない（ZoomやSlackなど外部サービスとの連携やG Suiteのような様々なサービスのハブとしての利用など）。

グループウェアとして必要な機能を有しているが、UIやデザイン、使い勝手が時代遅れな印象を受けました。

グループウェアとしての全般的な再設計が必要。

社内資料の管理は完全にGaroonに任せているが、マニュアルを要さず滞りなく知りたい知識へアクセスすることができる。あまり意識はしていないがUIをかなり工夫しているのではないかと思う。スケジュール管理も利用しているが会議のフォロー欄が極めて使い勝手が良い。

スケジュール管理について、最近はリモートワークの需要が増えており、どうしてもhangouts meetと連携できるGoogleカレンダーなどに魅力を感じてしまう

スムーズな社内資料へのアクセスを可能にすることで業務効率化に繋がっている。ワークフローの申請も、知るべき知識へアクセスできる作りになっているため、マニュアルを見なくて済むのが素晴らしい。

画面について、標準設定でもマニュアル等を確認することなく直感的に操作、設定が行えます。また、利用者によってそこそこ自由に画面配置や見た目をカスタマイズできる点もよいです。

スケジュールの登録時に参加メンバーが多くなると全員の空き時間の確認がしにくいので、自動的に空き時間の表示やおすすめ時間を教えてくれる機能があると便利です。

社員同士のスケジュールの見える化や、社内設備の重複、取り合いがなくなりました。モバイルアプリも提供されており、社外でも確認できるようになりました。

豊富なAPIが公開されている点。私自身は作れないのですがapiでチャットと連携させ、社内のチャットで担当者名を入力するとその方の予定や内線番号を列挙してくれるようにしてあります。従来内線表が手放せなかったのですが、必要なくなりました。

バージョンアップすると、ブラウザの上部にでてくるのですが若干主張が強いように感じることがあります。もうちょっと控えめでもと思うこともあるのですが、改良を知るきっかけにもなっています。

書面のハンコラリーからの脱却ができました。また、どこまで回覧が進んでいるのか誰から見ても分かったので、決済までの時間が短縮されました。また、サイボウズさんはコミュニティも豊富で、他のユーザーさんの解決策から自社の課題解決のヒントをもらえたりもします。

施設予約や個人のスケジュール管理として簡単に管理が可能。また、グループメンバー内のスケジュールも簡単に確認ができます
MyPortalというもので個人のスケジュール他、天気予報、ファイル管理などを組み合わせ、自分オリジナルのポータル画面を作成できます。そのためデフォルトのポータルではなく、必要な情報のみを簡単に確認することができます

スケジュールの新規登録、変更、削除があった際に、変更された履歴や削除の通知がすべて通知一覧に表示されます。新規登録や変更の際の履歴は必要だとは思いますが、削除された通知までは不要だと思います。通知が増えてしまいがちなので削除した際の通知はなくしてほしいと思ってます

社内規定をすべてファイル管理に置いており、社内規定の確認は基本ファイル管理からすべて確認できるようになっており便利です。また、ワークフローの申請も可能であり、社内のスケジュール、社内規定、社内の申請など一画面で一元管理ができ、社内の管理はすべてGaroonさえ見ればよいという認識で利用できております

ユーザーのグループ分けやアクセス権の設定が簡単にできて、掲示板やファイル保管先へのアクセスコントロールがやりやすい。

検索機能も掲示板やファイル管理ごとでは使いやすい。

検索機能がアプリケーション単位（スケジュール、掲示板、ファイル管理）でしかできない。
統合的な検索ができるとありがたい。

情報共有や連絡事項の伝達に効果があった。
また、ワークフローの機能により、購買・経費精算においてペーパーレス化が促進された。

スケジュール・施設予約機能を中心に普通に不便なく利用できています。モバイル用の無料アプリも色々なところからリリースされており、他人や場所を含めたアサイン状況を外出先からもお手軽に確認できます。

アサインする人数で収納できる場所と日時をピックアップするようなオススメ機能などがあれば非常に便利です。

社内の社員と場所・備品等のスケジュール作業の効率化および結果の可視化が場所を選ばず可能となりました。スケジュールにデータを張り付けることで会議等の進行もスムーズになりました。

グループウェアとして実績のある製品
WEBブラウザベースで使え、OSや環境を選ばず使える
様々な機能を併せ持ち、一括管理が可能

スケジューラ（カレンダー）がひじょうに使いにくい
某G社のカレンダーのように、使い勝手の良さはほぼない
ファイル管理も某D社のファイラーのような利便性はほぼない
他のファイラーやスケジューラへの同期機能がなく、サードパーティー製のAPPを使う必要がある

サポート終了してしまった、古いグループウェアからの乗り換えができた
以前になかった機能が盛り込まれた

ファイラーやスケジューラとしてはひじょうに使いにくい
他の便利なサービスを利用しているなら、そちらを勧める

社内メンバーと施設の予定を管理しています。外からも確認できるので使い勝手が良いです。画面もある程度カスタマイズして週表示・月表示を1画面で見れたり、グループの作成も可能なので、PJメンバー等の予定一覧も1画面で見れるので良いです。

施設予約で、誰かと予約している施設を交換する場合に、それぞれが施設解除・登録しないとできないので、交換できるような機能があると良いです。

社内の予定がすぐに分かるので、電話対応等で相手を待たせることなく予定の確認ができるので良いです。またタスク管理も行えるので、納期ごとのタスクを入れて、スケジュールと併せて確認できるようになりました。