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Garoon

3.6

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サイボウズ株式会社

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「Garoon」は企業の情報共有に必要な基本アプリケーションに、コミュニケーション機能を追加することで、情報共有だけでなくオンライン上...

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ベンダーが選ぶピックアップレビュー

投稿日：2021年05月17日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（その他）
IT管理者

その他製造業
1000人以上
契約タイプ有償利用

国内のグループウェアでは最適

良いポイント: 国内では数あるグループウェアの中ではトップレベルであると思います。
画面自体は見やすさ、使いやすさから長年利用しています。
グループ会社全体での利用が絶対的な状況であった為、
上位階層に会社名として組織構成を行うことで、１社だけでなくグループ会社全体として登録することができる。
また会社毎に設定した組織は、個々に運用することもできるの、権限設定が細かくできるので
考え様では様々形態にて管理することができる便利なグループウェアです。
改善してほしいポイント: ワークフローの機能としては十分でありますが、敢えてあげるすればワークフローの
機能をもう少し改善して欲しいところであります。
申請書等で、記載する項目、記載できない項目などの制御が現在のワークフロー機能では
搭載されていないので、改善して欲しいポイントの一つです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 権限設定が細かくできる為、各々グループ会社で異なるグループウェアツールを導入しなくては
いけない課題がありましたが、統一が目的としての選定となった為、このガルーンにて運用することが
可能と判断され、グループ全体での利用が可能となりました。
また言語も日、英、中対応であるので海外拠点の導入も容易にできました。

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やまぐちほだか

サイボウズ株式会社

職種: プロダクトプロモーション

投稿日：2021年06月03日

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。

「国内では数あるグループウェアの中ではトップレベルであると思います」とのコメント、大変嬉しく思います。

改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。

なお、ワークフローに関しては申請フォームの項目ごとに閲覧や編集の権限を設定できます。
詳細は下記のヘルプでご紹介しておりますので、よろしければご覧ください。

▼ヘルプ：項目のアクセス権の設定
https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/workflow/item/right.html

すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022年05月08日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

保守・運用管理
ユーザー（利用者）

情報通信・インターネット
1000人以上
契約タイプ有償利用

オンプレミス版もあり、細かな管理・制御が可能

良いポイント: オンプレミス版を選定できるところはセキュリティ関係の要件が厳しい組織にとって、大きなメリットかもしれません。昨今、グループウェアはクラウドのみの提供であることも増えていますので、貴重な製品になっていていると思います。
改善してほしいポイント: 機能(アプリケーション)によって、マスター情報の管理のしやすさが若干に異なるところです。
例えば、CSVでマスタ情報をインポートできるのですが、差分取り込みの仕様になっているアプリもあれば、全消し全入れなっているアプリも、UIで明記するか統一してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: グループウェアに求められる様々な機能が、一通りカバーされています。(掲示板、ポータル、スケジュール、ワークフローなど)
ひとつの製品でこれだけの機能が利用できるのは費用対効果が高いです。
システムをシンプルに構成できる点でも大きなメリットになると思います。

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投稿日：2022年05月08日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

開発
ユーザー（利用者）

その他製造業
1000人以上
契約タイプ有償利用

社内の予定を一目で把握できます

良いポイント: 会社全体の予定だけでなく、誰がいつ何をするのか一目で確認することができます。また、会議室等の予約だけでなく、会社全体又は一部の社員への連絡等を掲示板に書き込むことができます。
改善してほしいポイント: ガルーンの容量が少なくなると、ガルーンが更新されなくなったり、ログインすることができなくなることがあること。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 自分の予定だけではなく、他の社員の予定も一目でわかるため、不在時に連絡する事がなくなりました。また、どこで何が行われてるかも簡単に把握する事ができるようになりました。

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投稿日：2022年05月08日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

保守・運用管理
ユーザー（利用者）

情報通信・インターネット
300-1000人未満

毎日使っています

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・直感的に使える
・業務連絡
その理由
・特にマニュアルを見なくても、直感的に操作することができる。
・業務連絡の確認がメインの使い方だが、自分宛ての更新があると画面に表示があるので気づきやすい
改善してほしいポイント: 欲しい機能・分かりづらい点
・既読の更新
その理由
・掲示板の更新通知が来て確認しても通知が消えないので、リロードしなくても通知がなくなるようにして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 解決できた課題・具体的な効果
・充実した検索機能
・リンク集
課題に貢献した機能・ポイント
・社内でわからないことがあればまずGaroonを確認するようにしていて、過去の記事からすぐ見つけることができるので助かる
・リンク集の掲示板があるので、個別にブックマークする必要がなく便利

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投稿日：2022年05月08日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（開発・運用管理）
IT管理者

不動産開発
100-300人未満
契約タイプ有償利用

スケジュール管理、コミュニケーションツールの標準形

良いポイント: スケジュール、掲示板、メッセージ、ファイル管理合わせて
一般的な会社においてスケジュール管理、コミュニケーションの全部とは言いませんが
大部分のやり取りが出来ると思います。
また、UIも見やすいためマニュアルが無くてもある程度の使い方は理解できると思います。
改善してほしいポイント: サイボウズのサイト内に、機能の一つであるポータルのテンプレートがあるのですが
もう少し数が多いといいと思います。
現在用意されているものが数が限られていて、うまく使えば色々活用できると思うのですが。
また、モバイルのkunaiのアプリでのスケジュールの見え方は要改善だと思います（見にくい）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 良いポイントにも書いた通り、
スケジュール、掲示板、メッセージ、ファイル管理合わせて
一般的な会社においてスケジュール管理、コミュニケーションの全部とは言いませんが
大部分のやり取りが出来、かつ使い方も直感的で行けるため社内の情報共有が進んだと言えます。

連携して利用中のツール

kintone

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投稿日：2022年04月24日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

会計・経理
ユーザー（利用者）

通信販売
100-300人未満
契約タイプ有償利用

スケジュール管理ができるので便利です。

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・スケジュール管理ができるので、便利です。予めtodoリストを入力しておき、済んだら消込をすることで業務の棚卸ができる点。ファイル添付も簡単にできる点。
・他部署員のスケジュールも把握できる点。
その理由
・todoリストを登録しておくことで業務のすっぽかしを防げるため。
・スケジュール調整が簡単にできるため。
改善してほしいポイント: 欲しい機能・分かりづらい点
・画面上の期間の設定方法の変更がわかりづらい点。
その理由
・現状、画面上は期間が一週間となっており、期間を一ヶ月先などに変更したい場面があるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理が容易にできるので業務効率化につながった点。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール調整に無駄な時間を割くのを防げるため。
検討者へお勧めするポイント: スケジュール管理に便利です。

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投稿日：2022年03月12日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

その他一般職
ユーザー（利用者）

小学校・中学校・高校
300-1000人未満
契約タイプ分からない

社内での情報共有ツールとして素晴らしいです

良いポイント: 社内での情報共有に非常に便利な製品です。メールの機能はもちろん、メールするほどのことでなければ掲示板機能、会議室等の施設予約、申請に便利なワークフロー。会社に必要な機能が揃っています。
また高齢の方でもわかりやすい見た目になっており使いやすいと感じます。
改善してほしいポイント: メールの検索機能が以前(1・2年くらい前)の方が利用しやすかったと感じています。キーワード、差出人など検索するために最初から項目毎に分かれていたと記憶しています。できれば戻して欲しいです。
またカレンダーのアプリと連携できるとより便利になるかと思います。
あとはこちらの責任でもありますが、機能が多く使い切れていないものがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 施設予約が非常に便利だと感じており、ダブルブッキングは起こりませんし、同じ時間に利用する方にもスケジュールの欄に通知できるので助かっています。

連携して利用中のツール

Micros...

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やまぐちほだか

サイボウズ株式会社

職種: プロダクトプロモーション

投稿日：2022年04月18日

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。

「高齢の方でもわかりやすい見た目になっており使いやすいと感じます。」とのコメント、大変嬉しく思います。

改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。

なお、カレンダーアプリとの連携については、Microsoft 365 やGoogleカレンダーなどと連携できる製品をご用意しております。以下の一覧からぜひご覧ください。

▼連携製品一覧（スケジュール・施設）｜Garoon製品サイト
https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1

機能の活用については、Garoon製品サイトの「活用浸透ナビ」にお役立ちコンテンツをまとめております。ヘルプには操作方法をご覧いただける動画もご用意しております。

▼活用浸透ナビ｜Garoon製品サイト
https://garoon.cybozu.co.jp/support/

▼動画で学ぶ｜Garoonヘルプ
クラウド版：https://jp.cybozu.help/g/ja/video.html
パッケージ版：https://jp.cybozu.help/g5/ja/video.html

連携・活用をご検討いただく際にご覧いただけますと幸いです。
すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022年03月10日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

貸金業、クレジットカード
1000人以上

大変便利なスケジューリングツールです！

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・所属全体のスケジュール確認、予定管理
その理由
・所属長を中心に他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。
改善してほしいポイント: 欲しい機能・分かりづらい点
・ポータル全体のUIの向上
・通知の再フラグ機能
その理由
・機能は申し分ないが、全体を通して項目ごとの文字やレイアウトが見えにくかったり、よくやりとりをする相手などをお気に入り設定等で固定化できたりするようなインターフェースの拡充をお願いしたいです。
・一度メッセージを開くと、また後日確認したい内容だった場合、下の方にいってしまいわかりにくくなってしまう時があるため、フラグが改めて立つようなものがあると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 解決できた課題・具体的な効果
・会議室等のバッティッグが一切無くなった
課題に貢献した機能・ポイント
・事前に部屋や人員をおさえることができるようになったため、事前のセッティングが容易になり、また当日会議室が使えないといったアクシデントが無くなりました。

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Garoonチーム

サイボウズ株式会社

職種: プロダクトプロモーション

投稿日：2022年04月18日

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。

「他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。」とのコメント、大変嬉しく思います。

改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。

なお、ポータル全体のUIについては、Myポータルを使えばで自分に合わせたレイアウトのポータルを作成することができます。
ユーザー個人が必要なポートレットや、よく使うポートレットを使いやすい場所に配置して、作成できるポータルです。
詳細は以下をご覧ください。

▼Myポータルの設定｜Garoonヘルプ
https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/portal/settings/myportal.html

また、ポータルのテンプレートも複数ご用意しておりますので、
見栄えの良いポータルを自社に合わせて設定することも可能です。
詳細は以下をご覧ください。

▼ポータルギャラリー｜Garoon製品サイト
https://garoon.cybozu.co.jp/lp/portal-gallery/

加えて、よくやりとりをする相手などはMyグループという機能を用いてグループ設定することができます。
たとえば、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定しておくと、目的のユーザーをすばやく簡単に選択できるようになります。
詳細は以下をご覧ください。

▼Myグループの設定｜Garoonヘルプ
https://jp.cybozu.help/g/ja/user/personal/mygroup.html

すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022年03月03日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

その他専門職
ユーザー（利用者）

会計、税務、法務、労務
1000人以上

スタッフ全員のスケジュール管理と把握がかんたんらくちんに！

良いポイント: コロナの影響で在宅勤務の日数が徐々に増えてメインで在宅勤務するメンバーが多くなり、スタッフのメンバーが事務所にいるのか自宅にいるのか把握が難しくなっていたところ、こちらのツールのおかげで全員の居場所がかんたんらくらくにわかるようになりました。また登録も誰でも簡単にできて、特に研修や資料の配布などの必要もありませんでした。
改善してほしいポイント: 月初などはみんなが登録するようでスタッフメンバーが集中してアクセスすると動作が重くなるところです。それ以外は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 時差の登録も柔軟に対応できる点がものすごく下記的だと思います。例えば海外出張のある弁護士がスケジュールを登録するのに、日本時間と海外の時間での時差をどのように連絡し合うかいつも悩むのですが、このツールを使用すれば現地時間で常に登録できます。これによってスケジュールの把握が正確かつ容易になりました。またスケジュールについてメールでのやり取りも不要になり時短になりました。

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Garoonチーム

サイボウズ株式会社

職種: プロダクトプロモーション

投稿日：2022年04月19日

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。

「日本時間と海外の時間での時差をどのように連絡し合うかいつも悩むのですが、このツールを使用すれば現地時間で常に登録できます。これによってスケジュールの把握が正確かつ容易になりました。」とのコメント、大変嬉しく思います。

改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。
また、パッケージ版をご利用の場合はGaroonがインストールされているサーバーのハードウェアスペックやネットワークを見直すことで状況が改善される場合がございますので、よろければそちらもご検討いただけますと幸いです。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022年03月02日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

社内情報システム（CIO・マネージャ）
導入決定者

広告・販促
100-300人未満
契約タイプ有償利用

簡便に高度な機能が利用できるスグレモノです

良いポイント: 組織への所属に加えて、組織に関係なくロール（役割）に所属という概念があることで、ワークフローやファイル管理において、組織を跨いだ社員を括って権限設定することができます。これにより、異動等があった場合に個別の申請フォームの経路等を操作をせず、ロールメンバーの変更だけで一括で変更適用できるので極めて効率的です。
また、ファイル管理はファイル名とは別に登録名が設定でき、世代管理も容易にできるようになっています。非常に感覚的なのに論理的で、これだけの機能がこの価格で提供されているのは、他のサービスと比較してとても安価です。
ワークフローに関しても、フィールドも経路も柔軟性は非常に高く、例えば承認されたらフィールドをオープンにすることができる機能は、承認者から情報を付与して追加記入をさせたいようなケースで非常に助かります。結果、他のワークフローを複数試しましたが満足できず、こちらを選択しております。
オンプレミスでの利用に対しては、一部の人にLAN外からのアクセスを認めるリモートサイボウズ機能も提供されており、出張が多い従業員がワークフローを承認できることで、業務の効率化に大いに役立っています。
改善してほしいポイント: スケジュールについては、入力インターフェイスというには一日の長がある一方、他のクラウドサービス、特にGoogleカレンダーがこれだけ浸透しているので、ぜひサイボウズ社としてオフィシャルに連携機能を搭載してもらえるとより使い勝手は向上し、選択してもらえる余地は増えるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 20年近く前からサイボウズOfficeを導入しており、途中からガルーンにしましたが、上述の機能によりペーパーレス化が更に進み、法定のものを除きほとんどの書類をデータで作成、保管し、必要最低限だけ印刷するという文化を根強く浸透することができました。

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Garoonチーム

サイボウズ株式会社

職種: プロダクトプロモーション

投稿日：2022年04月18日

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。

「他のワークフローを複数試しましたが満足できず、こちらを選択しております。」とのコメント、大変嬉しく思います。

改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。

なお、Googleカレンダーや他のクラウドサービスとの連携については、連携製品をご用意しております。
詳細は以下をご覧ください。

▼連携・カスタマイズ｜Garoon製品サイト（カテゴリー：スケジュール・施設）
https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1

すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日：2022年02月22日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

その他一般職
ユーザー（利用者）

運輸
1000人以上
契約タイプ有償利用

社内での情報やスケジュール共有が簡単・便利です。

良いポイント: 社内でのメッセージはチャット形式でやりとりできます。
グループディスカッションもよく使用しますが、見返す際はメールより流れが見やすいです。
ファイル等の情報共有も簡単で、ファイルサイズを気にすることもありません。
スケジュール管理や社内掲示板も、シンプルでわかりやすいです。
改善してほしいポイント: メッセージ送信や、グループ作成の際に、メンバーを検索しますが、該当者を探すのに時間がかかる場合があります。
名前や部署が変わった場合、旧姓や前担当部署等のでも検索でヒットしたら助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 今まではメールにファイルを添付して情報共有にしていましたが、ファイルの容量が多いと送信に時間がかかる場合がありました。
また容量が足りなくなるため古いメールは削除する手間がありましたが、Garoonになりどちらの問題も解決しました。
他支店との情報共有や進捗連絡のスピードもアップしました。