非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
場所を選ばないクラウド版グループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
クラウド版ガルーンは、「サーバー管理なんてもうやめたい!」という会社にぴったりのグループウェアです。サーバーを置いたり更新したりする必要はなく、常に最新バージョンをそのまま使えるので、面倒な管理から解放されます。
またネットさえつながればどこからでもアクセス可能。テレワークでも出張先でも、自分のデスクと同じようにスケジュールを確認したり、ワークフローを処理したりできます。働く場所を選ばないので、チーム全体がもっとフレキシブルに動けるようになります。
改善してほしいポイント
カスタマイズ性はオンプレ版に比べると制限があります。自社で細かく改造してきた会社さんにとっては、「あれ?この設定できないの?」と感じることがあるかもしれません。プラグイン的なものも作れるのですがそれなりに知識が無いと作るのは難しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化には大分貢献していると思います。それまでは紙の掲示物が多かったですが、ほとんど電子掲示板で済むようになりました。回覧なども置き換えています。会議や研修会などの出欠確認もスケジュール機能でできるので時間短縮になりました。
検討者へお勧めするポイント
「社内の情報共有をもっとスムーズにしたい」「サーバー管理にこれ以上時間をかけたくない」──そんな思いを持っている方にこそ、クラウド版ガルーンはおすすめです。月額制なので大きな初期投資は不要。会社の成長や変化に合わせてライセンス数を調整できる柔軟さも魅力です。
標準機能の充実度やクラウドならではの安心感を考えると、業務効率化への効果は十分。まずは気軽に使い始めてみてはどうでしょうか。