MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼の評判・口コミ 全23件

改善してほしいポイント

弊社では、事業会社の経費処理はConcurで、ホールディングスの経費処理はMajor Flowでと使い分けさせられている。
機能面で統一することができないと聴いているが、使い分けが面倒である。
個人単位の請求書･レシートの経費処理は、主に事業会社の経費として自分でConcurで行っており、Major Flowは企業間の請求書での経費処理に使っている。
Concurは全員がポータルから起動できるのに、Major Flowは利用者を限定登録しており、ポータルにも登録されておらずブラウザのお気に入りから起動するなど不便さを感じる（Major Flow自体の問題ではなく、弊社の使い方の問題かも）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業会社では、自社開発のスクラッチシステムをConcurに入替えたが、その後ホールディングスに展開を検討した際（それまでホールディングスは手作業&Excelだった）、どうしても必要な固有機能があったため、ホールディングスはMajor Flowを新規導入した。
使う場面で使い分けとなっているため、明確な比較をした訳ではないが、弊社ではMajor Flowの方が複雑な処理手続きができるような気がするが、その分操作も複雑な印象がある。
企業間の請求書は最近PDFが増えたため、そのまま取込み。紙の場合はスキャナ読込みで取込み。
Major Flowでの参照も可能ではあるが、事業会社でのConcurのように感覚的に参照するのではなく、深い階層にまで行く必要がある（標準機能ではなく、弊社の設定によるものかもしれない）。

改善してほしいポイント

機能が多い反面、設定箇所が多いように感じる。経費管理機能部分だけで完結するのではなく、管理者画面で設定する項目があるため、設定が複雑であるように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書のフローが完了した後に、経理担当者が再度確認し、処理されるため申請書の誤りを見落としにくくなる。経理担当者が確認する回数は1回だけでなく、0~3回で設定できるため、慎重に確認したい場合は最大3回経理担当者がチェックすることができる。

検討者へお勧めするポイント

検討者の方にマッチした機能を選択できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的に画面が縦長になってスクロールが必須
・明細の入力が１件ずつで、まとめてエクセルのような入力イメージとは異なるため
　紙（エクセル）で申請をしていた業務からの切り替えに現場担当の負荷が増加（慣れが必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・エクセルで申請していたことからの切り替えにより、会計システムへの自動仕訳までやってくれるため、
　申請と会計の二重入力がなくなった。FB出力もできるため、銀行への入力の手間もなくなり経理業務の
　負荷が下がった

検討者へお勧めするポイント

経費精算としては、他のサービスと遜色はないものの、申請書の使い勝手は他社に分がある部分があります。
申請書と会計等のシステム連携と、機能過多なワークフローによる複雑な組織構造や承認経路の運用をされている場合、MAJORFLOW が適する場合があります。

改善してほしいポイント

設定の関連性を理解するのが少し難しいと感じました。
台紙機能も用意されていますがデフォルトから変更が少なければなんとかなりますが一から作成となると難易度が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要最低限の項目で申請書をシンプルなつくりにすることで申請者が迷わず入力しやすくなったと感じる。
経費、交際費、出張、交通費など用途別にわけることで内容によってどの項目を入力しなければいけないという複雑なつくりから解放された。

検討者へお勧めするポイント

設定を覚えるまでは大変です。シンプルなつくりを目指せば短期間で稼働まで持っていくことも可能です。

改善してほしいポイント

承認ワークフローの初期設定の方法が、素人では、難しいため、直感的で分かりやすく設定出来るように改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、手書きの紙での運用でしたので、領収書は糊付けしており、書類を拠点からは本社に郵送しておりました。
それに比べて、パソコンやスマホで申請や承認が可能で、証憑の保管や承認ルートの履歴も残りますので、内部統制の強化、ペーパレス化、業務効率化など、課題解決になりました。

改善してほしいポイント

強いて挙げれば、自由度が高すぎるがゆえに最初の初期設定/フォーム設計に多少時間がかかります。
またマクロのようなコードを用いて設計することもあるため、ある程度のPC慣れは必要です。
マニュアルを見れば詳細に書いてあるのですが、その記載内容が少し難しいように思います。また記載量も非常に多く、自分の求めている答えがどこに書いてあるのかを探すのも一苦労です。
この点は今後改善されることを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部門が申請を上げて承認が完了した内容をエクスポートして会計ソフトに取り込む、という運用を想定していたのですが、他社の経費精算/支払依頼ワークフローでもその運用は可能であったものの「会計ソフトに取り込む内容」を自由に選べないものがほとんどでした。
その点　MAJOR FLOW Z　はどのような情報をどのような順番で会計ソフトに取り込むのかも自由に設計でき、結果、会計データをまとめる経理部門の工数大幅削減に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

多機能なので仕方ないのですが、全体的に難易度は高めに感じる。
質問が簡単にできるシステムを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常の交通費の精算や現金精算、支払依頼の処理に加え、
口座振替の申請書を作成し、借入金や支払利息の出金の管理、プロジェクト機能により、部門別の経費集計を行っている。
1～2か月程度先の出金が管理できることから、資金繰り等にも有効、CSV出力機能により、EXCELへのデータ移行も簡単で、簡単な形式変換を行い、財務会計ソフトへの取り込みも行っている。
このシステムを導入してから、経費集計のためのデータ入力や財務会計ソフトへの入力作業が必要なくなり、大幅な効率化が図られた。

改善してほしいポイント

・膨大なパラメータと設定が用意されているため、それぞれのマスタやパラメータの繋がりを掴むまでに時間がかかる。
・設定変更の際に、思わぬ部分でその設定を参照しているケースがあるため、細心の注意を払う必要がある。
どちらもカスタマイズの幅が広すぎるが故の弊害に過ぎない。管理者の負担と柔軟性の高さでトレードオフだと割り切っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の経費精算は、エクセルで作成した経費申請書を印刷して承認をもらう流れであったため、良くも悪くも融通が利きすぎていた。
経費精算システムを導入するにあたってこの感覚が中々抜けないのか、経理や各部署の担当者から山ほどのカスタマイズ要求が寄せられたが、圧倒的なカスタマイズ項目のおかげでそのほとんどに対応することができた。
エクセル・紙から製品版の経費精算システムへと急に飛躍したため、ユーザー側の振れ幅も大きかったはずだが、リリースから大きな問題もなく安定して稼働できている。

検討者へお勧めするポイント

・カスタマイズの幅広さ
・サポートセンターの質

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アドミニ画面におけるガイド機能、エラーの入力不可機能の細かい設定
その理由
・トップメニューにコメントがあるが、それ以外にはガイドがないので、管理者にわかりにくいケースがある。
・半角入力のみ、などの細かいエラー検出があれば望ましい
・汎用マクロ（アラート作成機能）が非常に分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

証憑保管の連携を使用することで、電子帳簿保存法に完全対応、インボイス番号のチェックも瞬時に行える。
コストを抑えながら、経費精算が便利になる。