スケジュールや会議室、社用車の予約で活用

改善してほしいポイント

ワークフローの機能は、ワークフローに特化したシステムと比べるとやはり十分ではない。
いろいろ試してみたが、結局ワークフロー専用のシステムを導入した。
ただ、ガルーンのポータル画面に他のシステムの稟議状態一覧を表示できているので、ワークフローを切り離しても特に使い勝手は悪くならなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員のスケジュールがすぐに確認できるようになった（特に電話応対が楽になった）
・会議室や社用車の予約管理ができるようになった
・自分のスケジュールを管理でき、手帳が不要になった（備忘録や交通費精算時の確認用としても使える）

検討者へお勧めするポイント

ワークフローはある程度の知識や事前設計が必要だが、スケジュールや会議室予約などはすぐに利用できるので、導入しやすいシステムでした。ただし、他のグループウェアとの比較は行っていないので、導入する場合は十分に検討したうえで判断したほうがよい。