SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・更新者や、編集者の表示はプライバシーの面も考えてあまりいらないのではないかと個人的には思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の資料が一覧で出てくることによって、必要な情報かそうでない情報かが可視化することができた。
Microsoftと連携していることで、作業がしやすい。

改善してほしいポイント

特にありませんが、管理者ではない一般ユーザーが付与されてる閲覧権限が何であるか把握しづらい仕様になっていると感じます。管理体制上、仕方ないと思いますが権限把握の補助機能の強化があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsとの連携により、チャットとファイル共有を組織内で統合出来る事が良かった。リモートワーク導入の要となりオンライン上での情報のやり取りがスムーズになり業務の円滑化に大きく貢献してくれている。

改善してほしいポイント

画像ファイルはタイル表示にすると、各ファイルがサムネイル表示のようになるのだが、他のフォルダも全てこの表示になってしまい、それ以外のフォルダはリスト表示の方が（個人的には）扱いやすい。かといって、リスト表示のままでは画像を使う業務には不向きだし、その都度設定を変えるのも面倒。業務内容にもよるが、フォルダ単位での表示モードを個別に設定できるような自由度があると、もっと使いやすくなると思うのだが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でテレワーク比重が上がった際に、ファイルサーバーの代用としての利用で、部署内やプロジェクト内での情報共有で効果が上げられた。導入時期がコロナ禍と重なったこともあり、嫌でも利用しないといけなくなったせいか、社内情報の共有ツールとしては驚くほどのスピードで社内に浸透した。

改善してほしいポイント

SharePointサイトの「ドキュメント」でOfficeドキュメントのファイルをクリックした際、対応するOfficeのブラウザアプリが起動されます。
ブラウザアプリは自動保存モードで起動されてしまうため、意図せず更新者と更新日時が変更されてしまうのが結構困ります。
デフォルトでプレビューになると良いのですが。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書きましたが、「リスト」が便利です。
以前は別のWebデータベースを使っていましたが、同等以上の使い勝手です。
プロジェクトの課題管理のためになくてはならないものになっています。

検討者へお勧めするポイント

利用する前は使いにくいイメージがありましたが、普通に便利に使えます。
ロケーションフリーな働き方の一助として検討してみては如何でしょう？

改善してほしいポイント

ニュースを投稿する際に表に出る画像を貼ることができるが、その見せたい部分のみの指定ができないのでその点を改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでのは全社に向けて紙で通知していたものがこちらを使用することによってペーパーレスにもなるし、支店間への周知の差がなくなった。

改善してほしいポイント

海外の取引先の契約内容が不明なため、詳しい利用条件はわかりませんが、現状では当社側で登録しているメールアドレスが１名のみのため、その人が休み・外出の際にはデータ送受信が出来ないという不便さはあります。受信者を複数に出来るのかもしれませんが海外取引先への依頼は試みておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資本関係の無い海外取引先との設計データの共有については、セキュリティが課題であり、無料で利用できるDropboxなどは使用できないため、取引先が利用しているSharePointを利用できたことで、設計データの送信と見積書の取得などが可能となった。

改善してほしいポイント

時々URLの発行ができなくなる点とブラウザで開くとtextデータはうまく表示されない点は改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内での資料受け渡しの際に使っています。テレワークだとローカルフォルダに資料をアップするのが大変だったのですが、share Pointだと、社外のネットワークでも開けるので資料共有の手間が省けています。
資料レビューの際にもSharePointを使っており、複数人で同時編集することで資料の修正作業も効率化できています。

改善してほしいポイント

稀にエクセル編集を複数ユーザーで行うと、動作が重くなる事があります。通信環境等に依存する部分も多いかと思いますが、動作がよりサクサク動くようになると更に良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、社内ローカルのファイルサーバーでの運用で、テレワークが増えてきた状況で簡単にアクセスできないなど、とても不便を感じておりましたが、sharepointをメインで利用するようになってからは、ストレスなく仕事が進められております。

改善してほしいポイント

デザインのテンプレートが用意されているが、デザイン性が低い。カスタマイズはできるが、専門的な知識が必要になるためテンプレートのデザイン性を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトを簡単に構築できたことで、社内の業務の情報発信やよくある問合せなどの情報発信を即座に行うことができ業務工数が削減できました。また社内ポータルサイトの利用状況もアクセス解析機能を使うことで、可能となっており、システム担当者がいなくても、管理部門のメンバーで容易にサイトメンテナンスや分析ができ、運用コスト削減につながりました。