SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特になし。
今後、使用機械や頻度が増えてきて容量が増えてきた時の挙動が重くならないか不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメール送信で行っていた資料の共有や編集カ所の確認作業がSharePoint上で完結できるようになりました。
業務時間も短縮され、残業時間も減りました。

改善してほしいポイント

社内ネットワーク環境にもよるかもしれないが、サイトの立ち上がりや表示が他の一般的なサイトに比べて遅い気がする。また、承認フローの進捗表示もタイムラグがあるため、さらなる改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointの導入により情報の一元管理が容易となった。これまでさまざまな媒体で保存されていた社内の重要なデータを集約し、検索しやすくするような業務改善活動に役立っている。また、承認フローへの利用が拡大してきており、業務工数削減効果も実感できている。

改善してほしいポイント

シェアポイントサイトが乱立し、ユーザ・ファイル管理がIT部門以外でうまく運用できていないケースを散見している。シェアポイントサイトの管理面において、ITリテラシの高くない方に対してもユーザビリティがより高くなると、社内でもより活用されると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数年前の話にはなるが、今まで共有フォルダベースでデータの共有をしていたが、シェアポイントの導入によりデータの共有やファイルの共同作成が促進された。また、メールで添付ファイルとして送付するのではなくシェアポイントのリンクを送付することにより、送付先のメーリングリストを把握しきれてない際などのセキュリティ担保や、メール容量を抑えることができるようになった。

改善してほしいポイント

ハブサイトだと、今どこのディレクトリにいるのかわからなくなることがあるので、全体像がわかる図等があると良いかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のOffice 製品であるパワーポイントやExcelとの連携もでき、SharePointでの共同編集が可能である点。また、SharePointから他のOffice製品に容易にアクセスすることができる点。

検討者へお勧めするポイント

他のMicrosoft製品を使っているとシェアポイントの良さが発揮されると思う。

改善してほしいポイント

専門家（IT部門）でないと、システム開発は無理だと思います。また、文書格納機能も使用していますが、そちらは権限付与が結構難しく、何度も失敗したことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー承認機能を用いて、ペーパーレスやコロナでリモートワークを強いられた際でも、PC上で仕事が回る様になりました。
更には、リアルタイムで閲覧が出来るため、会社に出社しなければならない業務が少なくなり、在宅勤務がし易くなりました。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローで承認が進むため、ペーパーレスにお役にたてます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に無し（使用していて困っている事が無い）。
その理由
・大変満足している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・本部内情報共有がスムーズにできる様になった
課題に貢献した機能・ポイント
・本部毎のポータル画面作成
・カスタマイズで追加した「お知らせ通達」機能で業務不可が軽減した。
　導入前は、稟議システムやワークフローシステムから個別にToDoがメールなどで通知されていたが、
　それらの通知をSharePointへ集約する事で一目でToDoが管理できる様になった。

改善してほしいポイント

レイアウトのパターンが決まっているため、初心者には簡単にチームサイトを作成できて便利ですが、慣れてくると、もっと自由にカスタマイズしたいと思うようになってきました。中級者以上の詳細設定項目をいくつか追加頂けると幅が出てうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でのリモートワークを推進するため、上長等の確認、承認が必要なチーム内の定例作業（座席移動、ＰＣ払出し、ビル入退館の手続き等）について、SharePoint内でリストを作成し、Power Automateと連携してワークフローを構築、活用することで、定例作業を効率化するとともに、ペーパレス化によるコピー用紙の削減にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

静的な情報共有はSharePoint、動的でリアルタイムのコミュニケーションはTeamsのような感じで使い分けると良いと思います。

改善してほしいポイント

ワードやエクセルを起動するとデフォルトではブラウザで開いてしまうこと、アプリケーションソフトによってはファイルをダウンロードしないと使えないこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.スタンドアローンサーバーが不要になってコスト及びメンテが削減した。
2.MSアクセスで文書管理をする際、シェアポイントのファイルやフォルダのアドレスをリンクで張れるためデータへのアクセスが容易で、しかもフォルダ名の変更や移動をしてもリンク先が変わらない。
3.その他いろいろありますが割愛します。
4.小規模にはとてもお勧め

改善してほしいポイント

マイクロソフトが直接サポートしてくれないので、基本的には自力で問題解決にあたらないといけない点が辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも併用することによって、SharePointにアクセスすれば社内のドキュメントやページ情報が検索で探し出せるようになったため、情報共有の活性化と生産性の向上に繋がりました。
また、ユーザー操作も簡単なので、保存される情報も従来のシステムより倍以上の情報量が格納されています。

検討者へお勧めするポイント

管理画面の操作もGUIで行う形のため、専門知識がない方でも簡単にポータルを作成することができます。