SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バリエーション管理が難しい
・コンテンツごとにアクセス権限を柔軟に設定できるようにしてほしい
その理由
・sharepoint上のファイルを同時編集できる一方で、ドキュメントのバリエーション管理が非常に難しい。間違えて編集してしまった物をもとの状態にすぐに戻せるような機能を追加してほしい。
・基本的にサイト全体に対してアカウントごとにアクセス権限を付与できるが、一部のアカウントに対して一部のコンテンツのアクセス権限のみ付与できるような機能を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理が容易になった。
・社内外の関係ステークホルダーとの議事メモ共有がしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・sharepointのドキュメント機能によって社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理ができた。
・sharepointのノートブック機能によって社内外の関係ステークホルダーとリモート会議する時に、議事メモを共同で作成でき、会議終了後でも簡単に振り返ることができる。

改善してほしいポイント

ネットワークの負荷なのかよくわかりませんが、ファイルの読み出しは相当時間がかかり、重い感じがします。遅いけど遅いと感じさせないとか、ファイルの一部を先に取り込んでとにかく表示し始めるとか、なにか改善できればお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、複数部門や複数事業所で組んで仕事をするときには、ファイルを共有するにも、メールで送ったり、共有のサーバーに置いたり、サーバーに置いたファイルを読みだす権限を申請したり、まどろっこしいことをやらなければなりませんでした。sharepointを導入することで、だれでも簡単に資料を共有できる状態にすることができるので、スムーズに有機的に仕事を進めることができるようになってきました。

改善してほしいポイント

Webブラウザーで利用できているのが長所であると同時にPCでアプリがあるとアクセシビリティは向上するとは思います（特にリテラシーがそんなに高くないユーザーでもスムースな導入ができるのでは）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データ、経理データで秘匿性の高いものでの簡単にアクセス権が設定でき。ファイルサーバーの様に親フォルダからのアクセス権の継承の有無などの知識がなくても直感で使い始められる。

検討者へお勧めするポイント

データ管理についてバックアップまでの費用を考える。

改善してほしいポイント

初めて触れる人には設定がわかりづらいので、利用目的別に、テンプレートや詳細なマニュアルを用意してほしい。初心者向けのセミナーがあるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

規程などのファイルを社内で共有するのに共有ドライブを利用していたが、社内イントラで共有できるようになったため容量を心配しなくてよくなった。また、社員向けのお知らせもタイムリーに掲載できるようになり、情報共有が円滑になった。

改善してほしいポイント

sharepoint自体でのファイル編集の時に異様に重い時があります。そのために毎回ダウンロードしての編集は余計な工数が生じるのでつらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ずっと問題になっていた課題＝社内でのファイル共有。この課題に対してこの製品を導入したことにより、容易にファイルをアップロードできたので社内でのファイル共有という課題をクリアできた！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンク共有時に日本語のフォルダ名だとリンクURLがエンコードされてしまう
・ファイル検索時に対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがある

その理由
・SharePoint上のファイルのURLを共有すると、日本語のフォルダ名がURLエンコードされた文字列になるため、対象ファイルのSharepoint上でのファイルパスがデコードしないと分からない。
・Sharepointのファイル検索メニューから対象ファイル名を含む文字列で検索してもヒットしないケースがあるため、SharePointのファイル数が増えてくると管理が困難

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同時編集機能による、ドキュメントレビューの反映作業の円滑化

課題に貢献した機能・ポイント
・WEB会議でドキュメントのレビューをしながら修正が円滑になった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・多種多様な機能があるが導入しにくい
その理由
・SharePointには多種多様な機能が存在するが、それぞれの機能でどういったことができるのかの説明が不足していて、せっかくの機能を使い切れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでもファイルアクセス
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はＮＡＳにより社内データを一元管理していたが、それがリモートワーク推進の足かせになっていた。SharePoint(Microsoft365)を導入することで、どこからでも安全にデータにアクセスできるようになり、リモートワークを実現できた。

検討者へお勧めするポイント

使い方は無限

改善してほしいポイント

同時編集時の同期ミスを改善頂きたい。
これ、強力な機能なのですが、数回に1度は同期に失敗し、同ファイルのコピーが生成されてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルのやり取りが簡素になりました。
また、クローズされたワークグループ内でしかファイルの受け渡しができないため
メールでのファイル送付に比べセキュリティ面で安心できるようになりました。

同時編集機能のおかげで、資料作成の待ち時間が削減されました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特になし。
今後、使用機械や頻度が増えてきて容量が増えてきた時の挙動が重くならないか不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメール送信で行っていた資料の共有や編集カ所の確認作業がSharePoint上で完結できるようになりました。
業務時間も短縮され、残業時間も減りました。