SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

レイアウトのパターンが決まっているため、初心者には簡単にチームサイトを作成できて便利ですが、慣れてくると、もっと自由にカスタマイズしたいと思うようになってきました。中級者以上の詳細設定項目をいくつか追加頂けると幅が出てうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍でのリモートワークを推進するため、上長等の確認、承認が必要なチーム内の定例作業（座席移動、ＰＣ払出し、ビル入退館の手続き等）について、SharePoint内でリストを作成し、Power Automateと連携してワークフローを構築、活用することで、定例作業を効率化するとともに、ペーパレス化によるコピー用紙の削減にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

静的な情報共有はSharePoint、動的でリアルタイムのコミュニケーションはTeamsのような感じで使い分けると良いと思います。

改善してほしいポイント

ワードやエクセルを起動するとデフォルトではブラウザで開いてしまうこと、アプリケーションソフトによってはファイルをダウンロードしないと使えないこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.スタンドアローンサーバーが不要になってコスト及びメンテが削減した。
2.MSアクセスで文書管理をする際、シェアポイントのファイルやフォルダのアドレスをリンクで張れるためデータへのアクセスが容易で、しかもフォルダ名の変更や移動をしてもリンク先が変わらない。
3.その他いろいろありますが割愛します。
4.小規模にはとてもお勧め

改善してほしいポイント

マイクロソフトが直接サポートしてくれないので、基本的には自力で問題解決にあたらないといけない点が辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsも併用することによって、SharePointにアクセスすれば社内のドキュメントやページ情報が検索で探し出せるようになったため、情報共有の活性化と生産性の向上に繋がりました。
また、ユーザー操作も簡単なので、保存される情報も従来のシステムより倍以上の情報量が格納されています。

検討者へお勧めするポイント

管理画面の操作もGUIで行う形のため、専門知識がない方でも簡単にポータルを作成することができます。

改善してほしいポイント

sharepoint自体が原因かは分かりませんが、sharepoint内で直接ファイルの編集をすると動作が重くなったり、稀にデータにアクセスできなくなります。時間をおけば直ることがほとんどですが、すぐに原因がわかれば尚よいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPCの共有フォルダに保管していたものをsharepointに移すことで、見やすくなり資料も検索しやすくなりました。また、社内ポータブルとして、ページにアクセスするだけで様々な社内ニュースもタイムリーに入手できるようになりました。

改善してほしいポイント

WEBページのレイアウトが自由に作れないのが非常に難点です。見やすいページを作るにはワードやエクセルでイメージ図を作成してそれをシェアポイントに貼り付けるという何のためにあるかわからないような作業をするハメになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のみで使用するようなWEBページなら使って良いのかもしれません。一般ユーザー向けのWEBページをシェアポイントで作るとしたら出来が悪いページしかできないでしょう。

改善してほしいポイント

ログイン等の時間がでてしまうので、時間は非表示できるとありがたいです。最近使ったファイル等も非表示昨機能あればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなで資料を作る時や、入力系で入れて欲しい時にこちらですべてかたづきます。
前まではpcを持ち歩いていないと入力できなかったがアイパッドからでも対応できるようになった。

改善してほしいポイント

ファイルを別の階層や別のフォルダに移動するときが面倒です。上手いやり方を認識していなければ申し訳ないのですが、毎回、別ウインドウでSharePointを開いてドロップするか、デスクトップに落としてからアップロードする手間が掛かるのでスムーズに移動できればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職場メンバーの作業待ちがなくなりました。またリアルタイムに作業が出来るため、無駄な時間が減りました。

課題に貢献した機能・ポイント
・同時に編集が可能な点。以前のMSシステムのような社員のチェックイン、チェックアウト待ちがなく、同時に作業が出来る機能。

改善してほしいポイント

社内向けのポータルサイトなのでデザイン性は気にしなくても良いのですが、それでもデザイン性が悪いように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要情報の社内向けの発信や、勤怠管理ページへのハブとなる社内ポータルページとして機能していることです。メールのみの発信では、見逃す人が多く出るため、ハブページの真ん中に情報掲載部分を設けていることで、皆が逐一指定の箇所を確認することが出来ます。

改善してほしいポイント

サイト単位で容量が限られているのもあり、社内で多くのサイトが乱立状態になっている状況です。サイトごとのつながりがあまりないので、必要な情報を探すのがだんだん大変になってきました。サイトと情報の整理に分かりやすい仕組みがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・カレンダー・掲示板のような機能があるので、課内やチーム内で様々なタイプの情報をまとめて共有するのに役立っています。