SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

Webブラウザ上でのファイル操作が、通常のOfficeと少し違う気がするので、同じ画面で同じ操作性にしていただけると作業効率が上がり、非常に便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでの文書管理ツールとしては、導入前は社外に出る前にデータコピーの作業をしていたので、その時間が完全に削減されており全体の作業時間から見ると10%以上は削減できている。

改善してほしいポイント

・URLが長すぎる為、短縮機能も併せてつけてほしい
・Teamsの部屋との共有の解除方法がない（実際あるかもだが、わかりにくい）
・複数人で作業すると、ごくまれに先祖返りする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人での共同作業
　クラウド上に上げると同時で作業が出来る
・閲覧者が分かるため、確認が不要となった
・リスク削減。クラウド上にデータを上げることで、ファイルの紛失が回避出来た。

改善してほしいポイント

リストが一定数を超えると、一部単語が検索できなくなる。
具体的には、社員情報のリストを作っており、社員のリストが一定件数を超えると検索が正常に機能しない。
例えばAさんの名字で検索してもヒットしないが、Bさんは名字で検索するとヒットするなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで利用していたツールでは、
個人的な情報のやりとりと、全社的な通達などが同レベルで列挙されていた。
SHAREPOINTでは、トップページには会社の方針に影響するようなもの、全社員に見てほしいものだけを表示している。
全社員で共有すべきものが分かりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

さまざまな情報をレベルを分けて整理するのには良いかと思います。

改善してほしいポイント

アクセス許可の管理のやり方がちょっと複雑で分かりにくいです。UIが分かりにくく、ちゃんと管理できているかが不安でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレ、GoogleDriveなど、社内のファイルをどのように管理、運用していくか迷っていましたが、Office365にあるSharepointを使うことにしました。他のMicroSoftのアプリケーションとの親和性も高く、使い勝手がも良く、安定した環境で社内の業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

不具合もなく、安定性がいいと思います。

改善してほしいポイント

クラウドかつブラウザベースとなるため、パフォーマンスについてはある程度許容が必要。オンライン編集は使い勝手がよくないのでどうしてもデスクトップアプリで起動することに頼っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは部門のファイルサーバーを社内に設置して利用していただが、ディスクの故障などで運用に手間がかかっていた。SharePointへ移行することでメンテナンスに係る手間が省けた。また、いつの間にかファイルがなくなってしまっていた（削除されてしまった）場合でも削除履歴が残るため、容易に復元することが可能となった。

改善してほしいポイント

ユーザインターフェースがWebでの操作となるのが使い勝手としてイマイチです。
これをデスクトップアプリから権限設定などの操作ができるようになると最強です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外から社内メンバが管理している情報へのアクセスができるようなったのは最大のメリットでした。
今までは社内サーバに入っているからというと、会社に出勤しないと駄目だったものが、SharePointを導入することでクラウド上で共有ができるようになったのは最大のメリットです。
また社内サーバだと、バックアップのことも考える必要があったものが問題なくなったことも非常に大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365の導入をしている人であれば使用しない手はありません。
セキュリティ対策も問題となることもありませんし、利便性は相当増すと思います。

改善してほしいポイント

利用を始めて短い為もありますが、Webでのファイル操作に手間がかかる為,操作性を改善していただければありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークでの作業が増えてファイルの管理が個々に対応する事を懸念していましたが一元管理でき問題なく運用でき助かっています。

検討者へお勧めするポイント

おすすめです。

改善してほしいポイント

アカウントによって閲覧の制限がかかるため、社外の人間との情報共有のためには面倒な設定が必要な印象です。アカウントによっての制限とは思いますが、制限解除の方法の記載等があれば、すぐに必要な時には制限を解除して共有することができるので、GUIで制限解除の方法を案内してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのファイルを共有して、各々が編集することが出来た場面。例えば、作成したファイルの内容を上長がチェック・添削して、作成者が再度修正するというように、レビューするのが非常にやりやすかったです。上長としてもファイルを開いて添削するだけなので楽。

検討者へお勧めするポイント

複数人で編集するときに特に便利なツール

改善してほしいポイント

特にありませんが、他の人が同じものに記載している場合に、自分も記載する場合、動作がやや悪くなることがあり、この点が改善されると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン上の一つのものに各人がアクセスして共有できるため、データや文章をまとめるといった作業がなくなり効率的になりました。