SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

ファイルの検索や移動に関しては難ありだと感じます。また、Teamsでの確認とSharePointでの確認、それぞれのアプリケーション版とブラウザ版すべてで若干UIが異なるのもいただけません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を頻繁に作成したり、関係者が複数名いる際のファイル共有及びバージョン管理の効率性を向上してくれました。
ファイルサーバーを使用するよりもインタラクティブなやりとりが出来るのでありがたいです。
容量はそこまで多くはないのでファイルサーバーに確定したコンテンツを配置したりと棲み分けも出来ると思います。

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。

改善してほしいポイント

ブラウザでSharePointを活用している際、Excel/Word/PowerPoint等のOffice製品をブラウザ内で編集すると使用できる機能が限られるため、使用しずらい。簡易的な編集はできるつくりになっているが、込み入った編集を行うときにはユーザビリティが落ちる。込み合った編集を行う際は、アプリを立ち上げて編集することになるが、ブラウザ内でどのような編集も完結することができればと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外社員との情報共有、取引先や関係先との情報共有、プロジェクトの運営などに活用・貢献できた。社内イントラの構築により、社内で一斉に情報共有する、通知するなどのコミュニケーションの手段として有効に働いた。管理者としては、ユーザ単位でどの程度SharePointが活用されているかをアクティビティの状況としてﾚﾎﾟｰﾄする機能なども多彩で、社内の活用度を測ることに貢献している。

検討者へお勧めするポイント

社内のドキュメント管理の基盤として有効に機能すると考える。かなりのユーザ企業が活用しており、他社と情報共有する際にも特に違和感なく情報共有することができる。

改善してほしいポイント

Teams上ではExcelファイルの外部参照ができません。在庫データをCSV出力し、それを参照するといった使い方ができないようです。この点は共有ファイルに分があります。

またファイルサイズが大きくなると、動作が極端に重くなります。バージョン履歴を取っているからなのでしょうが、待ち時間がかかるため作業が止まります。

CSVの在庫データで情報量が多くなると気軽に使えなくなります。バックアップの必要性は分かるのですが、作業優先モードなどを付けていただきたいです。

なおExcelファイルの場合、再計算終了が分かりずらいので、「保存」ボタンを押すことで再計算させています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダで無限に増えていくフォルダ、ファイルの管理が楽になりました。

チーム（タスク）ごとにグループが作れるため、オペミスによる他部署のファイル削除が無くなりました。

またOneNoteと連携できるため、必要なファイルとメモをひとまとめに管理できて便利です。

Teams導入で使うことになった方も多いでしょうが、単体機能が優れているためいじり倒してみることをお勧めします。

検討者へお勧めするポイント

Teamsのオマケと考えずに、単品での利用を促すと効率が上がる

改善してほしいポイント

サイト構築する際にブラウザのサイズによって表示されないが項目あったり、感覚的に使うにはまだ洗練されてない箇所がある印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでマニュアルや問い合わせ先が様々な資料に書かれていて、どれが最新なのかわからなくなり、問い合わせが多数発生していました。
このツールでポータルサイトを作りオンライン上にマニュアルや必要な情報を載せておくことで、問い合わせ対応にポータルサイトのリンクを張るだけで答えられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

よりオリジナリティの高い情報集積・公開をしたいと思う方は、汎用性の高いこのツールをお勧めします。

改善してほしいポイント

あらゆる動作が重い。大量のデータを一度にアップロードする際、途中でネットの切断などでアップに失敗すると、データが完全に入っていないフォルダが作られてしまったりして、最新版管理が非常に煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有を気軽に、かつ閲覧権限も同時に簡単に設定することでデータ管理の厳密度を落とすことなく実行できるようになった。
またSharePoint上で共有したファイルは、これまでの累計の閲覧された回数が表示されるので、部課内や社内でどういった種類のファイルが社内の人に閲覧・利用されているのかの実態が統計され、社内の人にどのような種類の情報の共有ニーズがあるのか把握できるようになった。

改善してほしいポイント

sharepointとOnedriveの違いがよくわかっていない。元々GoogleDriveを使っているので、Onedriveだけの方がわかり易いきもするが、そもそも機能がよくわかってないので教えて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドに保存されるので、リモートワークでも問題なく働ける環境に一役買っている。全てここに保存されるようにすれば、いつでもどこでも資料にアクセス可能になる。まだそこまで使い倒してはないのでGoogleの使いやすさにどこまで迫れているかに注目。

改善してほしいポイント

Webブラウザ上でのファイル操作が、通常のOfficeと少し違う気がするので、同じ画面で同じ操作性にしていただけると作業効率が上がり、非常に便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでの文書管理ツールとしては、導入前は社外に出る前にデータコピーの作業をしていたので、その時間が完全に削減されており全体の作業時間から見ると10%以上は削減できている。