SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

良い点にも書いたバージョン管理ですが、現時点のバージョン管理はバージョン毎に複製して保管されており１００バージョンあれば、対象ファイルの約１００倍の容量が必要になります。容量節約のために差分で保存できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバー内でファイルを共有して作業していると意図せず間違った変更を行ってしまう場合がある。版毎にファイルを別にしていれば問題はないが、全てのファイルでそのような管理は難しくルールも徹底してメンバーに守ってもらう必要がある。
しかしSharePointでは何も設定せずとも自動で版管理をしてくれているので、いつでも昔の版のファイルにアクセスすることが可能になる。これによって誤ってファイルを上書きしてしまっても正しいファイルを失うことがなくります。

改善してほしいポイント

Microsoftの様々なアプリと一緒に使っていますが、teamsとの連携方法がいまいちよくわかっておらず使いこなせていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループごとにファイルが分けて保存できるので、ファイルを探す手間も省け、グループに入ってから検索をかけることでスムーズに探したいファイルを見つけることができるようになり時間短縮になりました。

改善してほしいポイント

SharePointリストの制約が解消してもらいたい。件数上限は近年緩和されつつあるもののPowerPlatformの活用が進んでいるのでボリュームも速度もより多く速く扱えるようになってもらいたい。SharePointリストの内部名称もマルチバイトに対応していないせいでPowerAppsから使いにくかったり初見ユーザに使いづらい部分が若干見受けられるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権があるファイルには検索してたどり着くことが可能。別部署や別チームのドキュメントも従来人づてでしか入手できなかった情報もSharePointを活用することでより高度で質の高い情報が手に入るようになった。また、PowerAppsやPowerAutomateと連携することで申請手続きや問い合わせの自動化をすることで日々の運用業務の省力化・時間削減ができたことも大きい。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint単体ではなくM365に付随する製品なので、各種製品との組み合わせを考えて活用方法をイメージするとよい

改善してほしいポイント

良すぎて使いまくっていますが、強いて言うならテーマがダサいので、複数サイト作る場合は簡単にテーマで識別させたいが、もう少しクールだと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバでのファイル共有という前時代的な仕事のやり方を捨てることが出来てた。また、デスクトップとの同期もできるので、好きなインターフェースからやればいい。共同編集も高効率業務に寄与している。

改善してほしいポイント

TEAMSのスケジュールともっと簡単に連携したいです。いまだによくわかっていないのですが、リストから追加すればよいのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はいちいちフォルダを小分けにして関していましたが、関係あるファイルごとをsharepointサイトにまとめればチームごとやプロジェクトごとの管理が可能です。
いちいちファイルを探す手間も減り、大幅な時間短縮になりました

改善してほしいポイント

掲示版として利用したいこともあるが、表示内容がわかりにくいため、改善してほしい。閲覧履歴やアクセス履歴などわかりやすい機能があっても良いです。またフォルダ構成を常に表示できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルのファイル共有サーバーからWEB管理において、同期や保管の課題が大幅改善できました。共有場所の案内やファイル更新など非常にスムーズに対応できます。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有において、操作性や機能面でお勧めです。保管場所しても管理しやすいと思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズの使い勝手が悪すぎる。
自分で立ち上げたデータベースを、思い通りのデザインにすることは、まず不可能。
システム部門のスタッフでさえ、使いにくいと言っている。
また、検索性も悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外販社メンバーもアクセスできるような共通のデータベースを立ち上げ、広く情報共有することができた。また、掲示板のようなものを設けて、自由にコメントできるようにもした。

改善してほしいポイント

格納したデータ容量が多いと、すこし動作が重くなります。
ただ、ほかには特に欠点となる部分はないと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料管理・連携が楽になり、生産性が向上しました。
情報の一元管理を行うことができPDFやエクセルなど様々な資料を格納できます。
フォルダも階層分けして作ることができるので、資料の種別ごとにきちんと整理して管理することができます。
使いやすさは抜群です。

改善してほしいポイント

・動作が微妙に重い
　　ネットワーク回線の状態が非常に悪い企業での採用は控えたほうがいい。最低限30Mbps、ping値20以下推奨。
　　Microsoft365はサービス全般重いです。軽いと思う部分もある。

・出来ることが非常に豊富なため、社内で導入するにはどれを使うべきかで悩む可能性が高い。
　　担当者のセンスやスキルにより、最高のソリューションになるか否かが決まる。
　　少なくとも、SharePointリストや、Power Automateの活用が必要不可欠。

・アクセス権限の仕組みを習得するスキルが必須
　　Microsoftの公式ドキュメントや、個人ブログで調べる力が必要です。マニュアル化することをお勧めします。

・fluentデザインに移行中のため、あちらこちらでクラシックUIのままなページが存在している。
　　主要ページはfluentデザイン化が終わっているが、一番改善してほしいアクセス権限ページがクラシックUIのままになっている。他、掲示板アプリや予定表アプリもまだクラシックUIで非常に見づらい。

・設定をPowershellで行う機会が多い。
　　Powershellを使いたくない企業にはお勧めできません。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・無駄なメールのやり取りを大幅に減らすことに成功。
　ファイルサーバーやメールのやり取りで情報共有をしてきていたため、通達漏れや、ファイルを探すコストが多く大変だった。それをSharePointの導入により、ファイルの場所をURLで通達するだけで済ませることができるため、メールのやり取りが大幅に減った。かつTeamsを活用すれば、メールを使わずにチャットで気楽に情報共有することができる。

・ファイルサーバーの管理から解放される。
　独自で導入するNASでの管理はおろそかになりがちなため、管理そのものが破綻する恐れがある。
　しかしSharePointをファイルサーバーとすると、セキュリティを維持しながら簡単に権限管理を行うことができるようになり、余計な心配をせず業務に集中できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

メールのやり取りが減らせる大きなカギになります。
機能やアクセス権限の仕組みが理解できる人は社内に1人だけでもいないと大変です。
※テナント全体で使える容量は最大25TBです。