SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

更新反映にかかる時間はどうしても発生するので、完全リアルタイムでは利用できない。またブラウザ上での操作がメインとなるため、操作性は改善余地が多大にあるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイル共有で、ファイルから動画まで公開としてファイルを配置し、全世界で社員同士の情報交換を容易にしました。

改善してほしいポイント

ブラウザでの編集作業が本当に面倒です。
画面遷移の遅さや操作性の悪さがonedriveアプリと比べると目立つので改善してほしいです。
ログが3か月前までしか取れないのが改善してほしいです。最低でも2年はログが取れないと使えないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内環境からの解放に貢献しました。
外にいても誰でもデータにアクセスできるので社外環境でもセキュリティを担保した状態でファイルを操作できるようになったので外勤先での仕事がはかどるようになりました。

改善してほしいポイント

一覧からの検索がややしづらい。グループ分けできるが、どのグループに属しているかが不明な場合、目的とするファイルを探すのが難しい。
またたまにネットワーク不良により、更新・保存ができないことがあるため、バックアップが更に充実するとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではOutlook上に共有文書を保存しており、階層が煩雑で探しにくかったが、シェアポイントにより感覚的にも探しやすくなった。
Outlookと連携して承認するとメールが来るように設定できるため、承認フローが簡単、簡便になり業務プロセスの削減にも寄与している。

改善してほしいポイント

大人数で作業するといつの間にかファイルが壊れていたり誤ってデータ削除されるケースがあるので、特定の時間に巻き戻しする機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共有がしやすくなったので一方的な連絡ではなく相互に編集ができるのが便利でした。今まではメールで状況を聞いたり資料を送付して各々が作業をしていましたが、その頃に比べると大きく時間短縮になっています。

改善してほしいポイント

移行時に大量のファイルをアップしたときに、どれがアップロード成功して、どれが失敗したのかがわからず苦労した。
ストレージは１機能にすぎないため、ストレージとして使おうとすると他の機能が邪魔で使いにくかったりする（ストレージ機能にたどりつくのに数回クリックが必要など）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からクラウドに移行できました。
社内でのファイル共有がよりスムーズになっています（同時編集ができる、ブラウザでさくっとファイルを開けるなど）。

sharepointのその他機能はこれから使っていこうと思います。

改善してほしいポイント

作ってもらったグループに参加したことしかなく、自分でグループを作るやり方がわかっていません。teamsやoutlookなど誰でもやり方がわかるサービスと比べると使い方がわかりづらい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ毎にフォルダが作成されているので、ファイルを探す手間が大幅に削減され、グループ内でのファイル共有も楽になりました。また自動的にファイルがこちらに保存される機能も大変便利で保存する手間が省けました。

改善してほしいポイント

良い点にも書いたバージョン管理ですが、現時点のバージョン管理はバージョン毎に複製して保管されており１００バージョンあれば、対象ファイルの約１００倍の容量が必要になります。容量節約のために差分で保存できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバー内でファイルを共有して作業していると意図せず間違った変更を行ってしまう場合がある。版毎にファイルを別にしていれば問題はないが、全てのファイルでそのような管理は難しくルールも徹底してメンバーに守ってもらう必要がある。
しかしSharePointでは何も設定せずとも自動で版管理をしてくれているので、いつでも昔の版のファイルにアクセスすることが可能になる。これによって誤ってファイルを上書きしてしまっても正しいファイルを失うことがなくります。

改善してほしいポイント

Microsoftの様々なアプリと一緒に使っていますが、teamsとの連携方法がいまいちよくわかっておらず使いこなせていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループごとにファイルが分けて保存できるので、ファイルを探す手間も省け、グループに入ってから検索をかけることでスムーズに探したいファイルを見つけることができるようになり時間短縮になりました。

改善してほしいポイント

SharePointリストの制約が解消してもらいたい。件数上限は近年緩和されつつあるもののPowerPlatformの活用が進んでいるのでボリュームも速度もより多く速く扱えるようになってもらいたい。SharePointリストの内部名称もマルチバイトに対応していないせいでPowerAppsから使いにくかったり初見ユーザに使いづらい部分が若干見受けられるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権があるファイルには検索してたどり着くことが可能。別部署や別チームのドキュメントも従来人づてでしか入手できなかった情報もSharePointを活用することでより高度で質の高い情報が手に入るようになった。また、PowerAppsやPowerAutomateと連携することで申請手続きや問い合わせの自動化をすることで日々の運用業務の省力化・時間削減ができたことも大きい。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint単体ではなくM365に付随する製品なので、各種製品との組み合わせを考えて活用方法をイメージするとよい