非公開ユーザー
電気|法務・知財・渉外|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ローカルフォルダでの保存は無くなりました
グループウェアで利用
良いポイント
複数人が作業する契約書ドラフトや社内規定類等を各自がそれぞれのローカルフォルダで作業して、メールに添付する形でやり取りするのでなく、Share Point上で同時作業できるようになりました。編集の履歴が保存されるので、誰がどこを修正したのかも把握することが出来、作業の効率化が上がりました。
改善してほしいポイント
全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。