SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全体的に動作が重いため、進んで使おうと思わない。また、機能が多岐にわたるためシンプルでなく、使わない機能もある

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社は上場企業のため、部署内での情報共有についてセキュリティ高く安心して導入決定ができる点が良かったと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上場企業でセキュリティ担保したい場合はおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

折角の情報が集まったポータルが構築されていても、欲しい情報にたどり着かない点。運用側の問題もあると思うが、フォルダの階層構造のような古臭いカテゴリを辿っていかないと、それらしい情報のありかにも到達できない。
課題は、検索の機能があまりにも貧弱な点。キーワードで検索しても、数年以上前の使われていない登録情報などが上位に表示されてしまい、使えない。高度な検索を試みようとすると、ACCESSで見るような、単語を含む、含まないのような設定画面が出てきて驚いた。元がSQLサーバーベースだからでしょうか。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業のイントラ情報ポータルとして、ここに行けば、どこかには辿っていけるはず、という安心感はある。しかし情報が一元的に管理されているかは、運用側の利用方法による。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業の成長を考える上で、セキュリティを重視するか、迅速な情報共有を優先するかによって、評価軸が変わってくると思います。セキュリティ面や他のマイクロソフト製品との連携を考えるならば、検討すべきかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしい点は次の通り。
１）ファイル編集機能の改善。SharePoint上のファイルを同時期に複数の人が編集しようとすると、編集権は最初の一人にのみ付与され、その他の人は編集不可能に。その間、終わるのを待つしかなくなる。
２）上書きに注意を促す機能を。編集権を持たない人がファイルを自分のローカルHDDにダウンロードして編集し、別の編集者が編集終了後にファイルアップロードが可能。結果、ファイルを上書きし、編集者の編集が反映されないファイルが残ってしまう。
３）より良いユーザーインターフェイス（UI）を。UIはOfficeに似せて多種多様なメニューがあるが、それが逆に分かりにくい。機能を限定して分かり易いUIにしてほしい。便利機能も多くあるだろうが、複雑でよく分からないというのが正直なところ。
４）Outlookの添付ファイルと連携して欲しい。最新版だけをSharePointに置き、メールはそこへのリンクを貼るような機能があればファイルのバージョン管理が楽になる。SharePointのアクセス権はメールの人に自動に振られるように。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

使用方法について注意しなければならない点は多いが、その点を注意すれば、セキュリティーを高めたままファイル共有が可能なのでそこは便利。複数のバージョンが複数人に散ってしまい、訳が分からなくなることもなくなる。「このSharePointにあるファイルが最新版」とチーム共有できるのは効率化、情報のスリム化という点で大きなメリット。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

上述の通り未完成と思われる部分も多くあるためSharePointだけではなく他社のサービスも検討することをお勧めします。

改善してほしいポイント

レスポンスがたいへん悪く、エクセル資料を共有し、回答を同時に書き込んでもらうというような使い方をした場合、私のブラウザは固まって動かなくなることが多いので、もう少し、安定性をあげてもらえるともっと便利なると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクティブディレクトリーと連携しているので、社内でルールを決めて、アクセス権を管理して、資料を共有するのに便利。アクセス権は、組織コードでも設定でき、組織の改変にもある程度追従してくれるのも便利。

検討者へお勧めするポイント

Windowsのパソコンを利用しており、IDをアクティブディレクトリーで管理している場合は、連携させることで共有資料のアクセス権設定が楽になります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メニューが使いづらいのでわかりやすく改善してほしい．
ファイルの並びを記憶してほしい．
階層の登り降りを頻繁に行うが，パンくずリストがしょぼいので
いつもブラウザの戻るを使ってしまう，使いやすくしてほしい．

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバを交えたプロジェクトでは情報共有に便利．
WBSやスケジュールの管理にメールで実体を送らなくても良いし
バージョン管理もやってくれるので．

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

microsoftの操作感が好きなら．
今はboxなどのビジネスで利用できるオンラインストレージがいくらでもあるので
自分だったらセキュアなサービスであればそちらに移行したい．

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Office365導入時、当初講習会などありましたが、情シスやコーポレートの一部の社員以外で、結局現場で使いこなせている社員はいないように思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内情報の更新が早くなったかと思います。それまではいちいちページ回収のため別会社に発注して、という工程が発生したため。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

元々ファイルサーバーの代わりに使おうと思いましたが、階層が深いとファイル名の規則に引っ掛かったりして使いづらい点もあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトとして社員のアクセス窓口ができ、メールに変わる通知方法が確立されたのは非常によかった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

構築も大変ですが、画面構成や画面遷移が複雑で運用には相当な経験が必要だと思いますので、シンプルにわかりやすくなると良いなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Microsoftの製品で作られた情報を社内サイトの要領で一元集約して見る事ができました。
社内で情報共有の基盤として活用できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Teamsと機能としてかぶるところがあるので、切り分けをしっかりしてもらえると情報が分散してしまうようなことがなくなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他の人が編集したファイルが分かりやすいので、直近の作業を確認したり、引き継いだりするのが容易になった。