SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

他のパソコンやユーザーがファイルに変更を加えた際に、まれに同期がうまくいかないことがあります。頻繁に起こるわけではなく、元のファイル自体は作業を行ったPC側に残っていたりするので、物凄く困ることはありませんが、原因が少し不明です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドの環境で同時に複数人で作業ができたり、出張等で普段のパソコンが使えない時にノートパソコンからアクセスできます。以前は共同で作業していきたいファイルをメールで相手に送ったり、作業するパソコンに取り込んでいましたが、そうした作業がない分、時間が効率化されたと思います。またメール転送すると、ファイルがコピーされるので、どれがオリジナルか分からなくなるようなこともありましたが、SharePointは一つのファイルを共有できるので、とても分かりやすく、管理ができます。

改善してほしいポイント

SharePointを活用する上で、チームサイトの活用をする際にテンプレートはあるので、難しくはありませんでしたが、
命名規則やよりよく活用する上でのルール設定の方法など、運用を回す上でのノウハウを記載いただけると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointを活用して、OneDriveへショートカットの追加をしたり、他のマイクロソフト製品と連携を図りながら、
ファイルはSharePointで一元管理ができる為、今まで社内メンバーと連絡を取り合う際に、共有フォルダに格納して、格納した先を
ショートカットで送付するということで5-10分ほどかかっていたが、ショートカット作成してすぐに共有ができる為、半分ほどの時間で済み、業務効率化につながっている。

検討者へお勧めするポイント

SharePointを活用することで、部署だけではなく他部門との情報連携を簡単に取る事ができ、横とのつながりができます。
他部門の実施していることに興味を持つことができる為、今までつながりがなかった部門と業務も一緒にする風土も作ることができると感じています。

改善してほしいポイント

数年利用して慣れている状態で改善して欲しいポイントは２点です。
１、応答の遅さの解消
２、スマホアプリの閲覧性の向上
情報共有基盤なので使い勝手は常に気になる所です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業提案書の共有、開発ドキュメントの共有、従業員教育用サイト構築などオフィス内で共有すべき事項がすべて当てはまる。

検討者へお勧めするポイント

情報発信、共有をするためのツールとして100%以上の使いこなしを努力して実施する価値がある。
ＭＳのサイト、関連書籍、ネット記事などで情報は手に入るため活用をおすすめします。

改善してほしいポイント

特にありませんが、管理者ではない一般ユーザーが付与されてる閲覧権限が何であるか把握しづらい仕様になっていると感じます。管理体制上、仕方ないと思いますが権限把握の補助機能の強化があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsとの連携により、チャットとファイル共有を組織内で統合出来る事が良かった。リモートワーク導入の要となりオンライン上での情報のやり取りがスムーズになり業務の円滑化に大きく貢献してくれている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使っていない大容量ファイルを教えてくれる
その理由
・簡単にファイルをアップロードできるのでどんどんアップロードしていますが、ものすごい容量を食ってるので、定期的に使っていないファイルを教えてくれたり、自動でアーカイブ化してもらえると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルのVersion管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカルファイルをあちこちで共有しているとどれが最新バージョンかわからなくなるが、sharepointを使えばリンク経由で同一ファイルにアクセスできるので全員で単一ファイルを触ることになりあちこちにバージョン違いのファイルが産卵するということがなくなった。

改善してほしいポイント

sharepoint自体でのファイル編集の時に異様に重い時があります。そのために毎回ダウンロードしての編集は余計な工数が生じるのでつらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ずっと問題になっていた課題＝社内でのファイル共有。この課題に対してこの製品を導入したことにより、容易にファイルをアップロードできたので社内でのファイル共有という課題をクリアできた！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に無し（使用していて困っている事が無い）。
その理由
・大変満足している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・本部内情報共有がスムーズにできる様になった
課題に貢献した機能・ポイント
・本部毎のポータル画面作成
・カスタマイズで追加した「お知らせ通達」機能で業務不可が軽減した。
　導入前は、稟議システムやワークフローシステムから個別にToDoがメールなどで通知されていたが、
　それらの通知をSharePointへ集約する事で一目でToDoが管理できる様になった。

改善してほしいポイント

ワードやエクセルを起動するとデフォルトではブラウザで開いてしまうこと、アプリケーションソフトによってはファイルをダウンロードしないと使えないこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.スタンドアローンサーバーが不要になってコスト及びメンテが削減した。
2.MSアクセスで文書管理をする際、シェアポイントのファイルやフォルダのアドレスをリンクで張れるためデータへのアクセスが容易で、しかもフォルダ名の変更や移動をしてもリンク先が変わらない。
3.その他いろいろありますが割愛します。
4.小規模にはとてもお勧め

改善してほしいポイント

全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。