非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|20人未満|ユーザー(利用者)
働く場所を選ばず、共有管理もできる素晴らしいツール
グループウェアで利用
良いポイント
SharePointを活用することで、普段はオフィスのデスクトップパソコンで作業しているファイルをリモートワークや出張時にノートパソコンからアクセスして作業を加えたり、働く場所を選ばず仕事ができます。また作業しているファイルへのアクセス権を他の人にも付与することで、チームメンバー間で共同で作業ができ、とても効率的です。また編集だけでなく、ダウンロードもでき、他のファイル形式(PDF)にも変換し、メールで送信したりと、他のアプリ等との連携も容易にできる点が良いと思います。
改善してほしいポイント
他のパソコンやユーザーがファイルに変更を加えた際に、まれに同期がうまくいかないことがあります。頻繁に起こるわけではなく、元のファイル自体は作業を行ったPC側に残っていたりするので、物凄く困ることはありませんが、原因が少し不明です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドの環境で同時に複数人で作業ができたり、出張等で普段のパソコンが使えない時にノートパソコンからアクセスできます。以前は共同で作業していきたいファイルをメールで相手に送ったり、作業するパソコンに取り込んでいましたが、そうした作業がない分、時間が効率化されたと思います。またメール転送すると、ファイルがコピーされるので、どれがオリジナルか分からなくなるようなこともありましたが、SharePointは一つのファイルを共有できるので、とても分かりやすく、管理ができます。