非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Officeライセンス内で利用出来るポータルサイト作成ツール
グループウェアで利用
良いポイント
弊社ではクラウド版Sharepointを利用しています。
こちらは通常のOfficeライセンスを購入すると付随する機能で、
例えば社内イントラサイトの様に全社員向けに権限を付与して
各種申請書や通達を掲載する事が出来るのがまず1つ。
他にもTeamsのチームを作成した際に出来るMicrosoft365チーム単位で
サイトを作成する事が出来るため、例えばxxプロジェクトという
チームをTeams上で作成し、そのプロジェクトで利用する外部サイトの
リンクなどをSharepoint上に集約したり、TeamsにUPされているファイルを
ポータルサイトに掲載し、Teamsのチームには参加させないものの、
成果物だけを共有する、と言った使い道が出来るのがこのツールの利点だと思います。
改善してほしいポイント
現状、特に不満はありません。
埋め込みコンテンツも随時追加されており、利用用途も拡充しております。
今後もサードパーティー製の製品などが追加されていくことを望みます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Office365を導入するまでは外部のポータルサイト兼
社内SNSが利用出来るサービスを導入しておりましたが、
Officeライセンスを購入するだけでこちらの機能が利用出来るため、
社内コストの削減にもつながり、サイトの作成もとても簡単に
作成する事が出来とても助かっています。
検討者へお勧めするポイント
ホームページの作成などをしたことが無い方であっても、
ここに何を配置する事が出来るかを確認しながら操作できるので
まずは一度お試しでお使い頂くのが良いかと思います。