非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
グループウェアとしての機能
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人やグループごとに表示設定を柔軟にカスタマイズできる点。
その理由
・スケジュール画面では、ユーザーや組織を自由に並び替えて表示できるため、頻繁に連携するメンバーの予定を優先的に確認できます。また、ログイン後の初期表示をカレンダー画面に設定できるため、毎日の予定確認をスムーズに開始できます。管理者だけでなく、一般利用者でも直感的に表示内容を変更できる点が便利だと感じています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・モバイルWeb版における組織切替操作の分かりやすさを改善してほしい
その理由
・複数の組織や部門を横断して予定を確認する際に、別の組織へ切り替えるための操作導線が分かりにくく、目的の組織へ移動するまでに複数回の操作が必要になります。PC版と比較して操作感が異なるため、初めて利用するユーザーでも迷わず組織を切り替えられるUIになると、さらに利便性が向上すると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・導入前は、会議の日程調整や担当者への連絡時に各メンバーの予定を個別に確認する必要がありました。導入後は、組織単位でメンバーの予定を一覧表示できるようになり、空き時間の確認や会議の調整を迅速に行えるようになりました。その結果、日程調整に要する時間を削減でき、部門内のコミュニケーションの効率向上にもつながっています。
課題に貢献した機能・ポイント
・個人スケジュールだけでなく、組織やグループ単位で予定を一覧表示できる機能です。複数メンバーの予定を同一画面で確認できるため、会議設定や業務調整を効率的に行える点が大きなメリットでした。
連携して利用中のツール