desknet's NEOの機能一覧・できること

desknet's NEOの機能の評価

グループウェア

利用者側の基本機能

• スケジュール管理 回答者数：280

  4.2

  全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる

• 施設予約 回答者数：272

  4.1

  指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる

• ポータルの作成、表示 回答者数：262

  3.6

  グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する

• 掲示板、回覧板 回答者数：259

  3.9

  社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる

• ファイル管理機能 回答者数：237

  3.3

  業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる

• ワークフロー 回答者数：223

  3.6

  グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める

• 電子会議室 回答者数：132

  3.0

  グループウェア上で意見交換を図れる場所を提供することで、時間や場所に縛られることなくやりとりを行える他、業務のノウハウなどの情報共有にも役立てられる

• アドレス帳、ユーザー名簿 回答者数：231

  3.4

  組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる

• 電子メール 回答者数：174

  3.4

  一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる

• モバイルデバイス対応 回答者数：216

  3.1

  モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる

管理者側の基本機能

• 組織情報の管理 回答者数：235

  3.6

  ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる

• アクセス権限の設定 回答者数：239

  3.6

  組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける

• 社外アクセス管理 回答者数：150

  3.4

  登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける

• ユーザーアカウントの一時停止 回答者数：193

  3.6

  退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する

• ログ管理 回答者数：176

  3.4

  グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：152

  3.9

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：148

  3.9

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：149

  3.8

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：147

  3.8

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：145

  3.4

  保管した書類を条件付きで検索する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：140

  3.6

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：141

  3.8

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• グループウェア連携 回答者数：109

  3.6

  グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

• マルチデバイス対応 回答者数：106

  3.3

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

PC向けカレンダーアプリ/ソフト

基本機能

• 予定の登録／編集 回答者数：35

  3.8

  会議などの予定の日時や場所などを登録できるほか、イベントなどの複数の日にまたがる予定の登録などにも対応する

• コラボレーション 回答者数：20

  3.3

  チーム内で予定を共有し、全体の活動状況を把握したり、自分が関係する予定のみを表示させたりできる

• タスクの登録／編集 回答者数：32

  3.6

  個人的なタスクや共同タスクなどを登録し、タスクの整理に役立てたり、リマインダーを設定したりできる

• 表示のカスタマイズ 回答者数：30

  3.5

  自分が見やすいインタフェースを選択したり、テンプレートを適用して視認性を向上させられる

• 各種ツールとの統合 回答者数：23

  3.2

  遠隔会議システムやコミュニケーションツールなどと連携させることで、カレンダーからスムーズにアクセスできる