SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

共有範囲の設定が若干わかりづらいです。あとOneDriveとの棲み分けも正直よくわからないまま使ってる感は否めません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よくわからないがTeams上にそのままファイルをアップロードできなくなることがまれにありますが、そういう場合はSharepoint上にアップロードしたあと共有リンクを作れば共有することが出来ます。

改善してほしいポイント

日頃使用しない機能などもあるのですが、レイアウトの関係上その機能が画面に大きく出ることがあるので、少々邪魔だなと思うことはあります。（それ以外は現状使用している範囲では気になっている点はないです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル管理が個別であったのが全社で統一できたことにより、管理・共有がとてもスムーズになりました。また退職者が出た場合も、日ごろからデータ管理のルールがありますので、その退職者が担当している内容について、どこに情報があるのかわからないという課題も解決しました。

改善してほしいポイント

ほぼ毎月SharePointのupdateがされているが、何ができるのかが不明。要望機能の実現可否がわかりにくいので、機能一覧などがあると今後の検討につながりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365のプランにSharePointが含まれているので、個別に契約する必要がなく費用削減につながった。
Webパーツも使いやすいので、各部署で簡単に追加・削除ができるのは便利。

改善してほしいポイント

掲示板機能について、スレッドを立ててやりとりすることができず、その場合には別のアプリを使わなければならず面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これ1つで、メールやスケジュール表・日程調整、全体連絡（掲示板）等が解決する。使い勝手も、100点満点というわけではないが、タイトルに書いた通り、全般的に使いやすい。

改善してほしいポイント

レスポンスがたいへん悪く、エクセル資料を共有し、回答を同時に書き込んでもらうというような使い方をした場合、私のブラウザは固まって動かなくなることが多いので、もう少し、安定性をあげてもらえるともっと便利なると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクティブディレクトリーと連携しているので、社内でルールを決めて、アクセス権を管理して、資料を共有するのに便利。アクセス権は、組織コードでも設定でき、組織の改変にもある程度追従してくれるのも便利。

検討者へお勧めするポイント

Windowsのパソコンを利用しており、IDをアクティブディレクトリーで管理している場合は、連携させることで共有資料のアクセス権設定が楽になります。

改善してほしいポイント

OneDrive経由でSharePointにデータ移行（同期）をしましたが、何回も同期に失敗しました。
フォルダ構成が深く、1フォルダ当たりのファイル数が多かったためです。
サポートに確認するまで原因がわからず、かなり時間を要しました。
同期時にエラーの詳細が分かると対応が早くできたと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバが老朽化しており、オンプレでサーバを購入するのか、クラウドサービスに移行するのか検討しておりました。
元々Microsoft365のテナントを持っていたため、SharePointに移行することで、追加コストなしにリプレイスすることができました。
予算計上していましたが、コスト削減することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノーツと比べると非常に使いやすいが、まだDOSライクな部分もあり、若干の慣れが必要な点が残念である。とはいえ、総合的には満足しており、改善点はないに等しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全県の共有文書が非常に簡単に閲覧でき、資料作成に大いに役に立った。また、ヘルプ機能が優秀で、操作がわからず困る点もノーツに比べると大いに改善された。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

運用できれば、業務効率化に繋がるような管理部門から発信したい情報などをポータルとして作成しておけば、従業員の利便性があがります。
管理部門も余計な問合せが減ります。
ただ、ポータルを作ってみようと思っても、UI設計が理解しにくいと思います。専門書やリファレンスで学ばないと使いこなすことはできないと思います。
SharePointは他のOffice365のツールとの連携などできることが多岐にわたるので、UIを平易なものにするのもまた難しいんだろうなと感じます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

残念ながら、ポータル作成まで手が出せなくて、Teams等との連携や、ドキュメント管理等に利用していました。ただ、使えば使うほど、便利だということが見えてきます。ドキュメントはバージョン管理もできるので、誰かに間違った上書きされても、戻すこともできたりします。データ管理としては、とても役にツールだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365自体の導入をお勧めします。
そこで、SharePointの使い道が分からなくても、いろいろ触ってみるのが良いと思います。上手く使いこなせると、業務効率化や、情報共有の一元化などがしやすくなると思います。例えば、マニュアル作りもできます。
私はHTMLやCSSを手打ちで書けるのですが、その観点から考えるに、Wikiのような独特な記法で社内ポータル作るよりも、慣れれば、SharePointの方が簡単かも知れません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・動作が遅い
・昨今の国産ポータルサイト作成サービスと比べると、グローバル製品特有の使いにくさがある（あっさりしすぎていて何ができるのか、どういった使い道があるのかいまいちわからない、使い方の事例を公開して欲しい）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトでドキュメントを共有して、共同編集することでコンテンツの一元管理、作業の効率化が可能になった

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ドキュメントの一元管理と共同編集が便利です