SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

TEAMSのスケジュールともっと簡単に連携したいです。いまだによくわかっていないのですが、リストから追加すればよいのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はいちいちフォルダを小分けにして関していましたが、関係あるファイルごとをsharepointサイトにまとめればチームごとやプロジェクトごとの管理が可能です。
いちいちファイルを探す手間も減り、大幅な時間短縮になりました

改善してほしいポイント

掲示版として利用したいこともあるが、表示内容がわかりにくいため、改善してほしい。閲覧履歴やアクセス履歴などわかりやすい機能があっても良いです。またフォルダ構成を常に表示できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルのファイル共有サーバーからWEB管理において、同期や保管の課題が大幅改善できました。共有場所の案内やファイル更新など非常にスムーズに対応できます。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有において、操作性や機能面でお勧めです。保管場所しても管理しやすいと思います。

改善してほしいポイント

カスタマイズの使い勝手が悪すぎる。
自分で立ち上げたデータベースを、思い通りのデザインにすることは、まず不可能。
システム部門のスタッフでさえ、使いにくいと言っている。
また、検索性も悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外販社メンバーもアクセスできるような共通のデータベースを立ち上げ、広く情報共有することができた。また、掲示板のようなものを設けて、自由にコメントできるようにもした。

改善してほしいポイント

格納したデータ容量が多いと、すこし動作が重くなります。
ただ、ほかには特に欠点となる部分はないと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料管理・連携が楽になり、生産性が向上しました。
情報の一元管理を行うことができPDFやエクセルなど様々な資料を格納できます。
フォルダも階層分けして作ることができるので、資料の種別ごとにきちんと整理して管理することができます。
使いやすさは抜群です。

改善してほしいポイント

・動作が微妙に重い
　　ネットワーク回線の状態が非常に悪い企業での採用は控えたほうがいい。最低限30Mbps、ping値20以下推奨。
　　Microsoft365はサービス全般重いです。軽いと思う部分もある。

・出来ることが非常に豊富なため、社内で導入するにはどれを使うべきかで悩む可能性が高い。
　　担当者のセンスやスキルにより、最高のソリューションになるか否かが決まる。
　　少なくとも、SharePointリストや、Power Automateの活用が必要不可欠。

・アクセス権限の仕組みを習得するスキルが必須
　　Microsoftの公式ドキュメントや、個人ブログで調べる力が必要です。マニュアル化することをお勧めします。

・fluentデザインに移行中のため、あちらこちらでクラシックUIのままなページが存在している。
　　主要ページはfluentデザイン化が終わっているが、一番改善してほしいアクセス権限ページがクラシックUIのままになっている。他、掲示板アプリや予定表アプリもまだクラシックUIで非常に見づらい。

・設定をPowershellで行う機会が多い。
　　Powershellを使いたくない企業にはお勧めできません。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・無駄なメールのやり取りを大幅に減らすことに成功。
　ファイルサーバーやメールのやり取りで情報共有をしてきていたため、通達漏れや、ファイルを探すコストが多く大変だった。それをSharePointの導入により、ファイルの場所をURLで通達するだけで済ませることができるため、メールのやり取りが大幅に減った。かつTeamsを活用すれば、メールを使わずにチャットで気楽に情報共有することができる。

・ファイルサーバーの管理から解放される。
　独自で導入するNASでの管理はおろそかになりがちなため、管理そのものが破綻する恐れがある。
　しかしSharePointをファイルサーバーとすると、セキュリティを維持しながら簡単に権限管理を行うことができるようになり、余計な心配をせず業務に集中できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

メールのやり取りが減らせる大きなカギになります。
機能やアクセス権限の仕組みが理解できる人は社内に1人だけでもいないと大変です。
※テナント全体で使える容量は最大25TBです。

改善してほしいポイント

保存したファイルの形式上、ブラウザ上で表示する事ができず結局は手元に落としてくる必要がある。様々なファイル式式に対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバ管理者は日々増大するファイル管理やディスク障害等から解放される。リモートでのセキュリティリスク（ローカルに全てのファイルを保存したままにする等）も圧倒的に低減しており、セキュア環境を伴った機能的なファイル置き場を手間なく実現できる。
Excelファイル等を担当者間で回覧する場合には（若干の修正を伴う）ブラウザ上でExcel表示可能であり、そのまま修正を行い保存していく。その際にはファイルの同時編集が可能であり、常に最新版のファイルが本製品上にあることになり、更新漏れが0になる。

改善してほしいポイント

共有範囲の設定が若干わかりづらいです。あとOneDriveとの棲み分けも正直よくわからないまま使ってる感は否めません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よくわからないがTeams上にそのままファイルをアップロードできなくなることがまれにありますが、そういう場合はSharepoint上にアップロードしたあと共有リンクを作れば共有することが出来ます。

改善してほしいポイント

日頃使用しない機能などもあるのですが、レイアウトの関係上その機能が画面に大きく出ることがあるので、少々邪魔だなと思うことはあります。（それ以外は現状使用している範囲では気になっている点はないです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル管理が個別であったのが全社で統一できたことにより、管理・共有がとてもスムーズになりました。また退職者が出た場合も、日ごろからデータ管理のルールがありますので、その退職者が担当している内容について、どこに情報があるのかわからないという課題も解決しました。

改善してほしいポイント

ほぼ毎月SharePointのupdateがされているが、何ができるのかが不明。要望機能の実現可否がわかりにくいので、機能一覧などがあると今後の検討につながりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365のプランにSharePointが含まれているので、個別に契約する必要がなく費用削減につながった。
Webパーツも使いやすいので、各部署で簡単に追加・削除ができるのは便利。