SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

ワークフローの作成後の改修がやりずらい。最初の作成は直感的にメニューで作成できるが、作成し運用後の内容変更等がどういう手順でできるのかが分かりずらい。編集作業も直感的な操作でできると尚更良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の承認システムで紙でハンコを押して回していた承認の仕組みをペーパーレス、業務効率化の一環で改善したいという課題を承認システムとしてペーパーレスで承認履歴も残すようなシステムを簡易に構築することができて課題解決できたと認識している。

改善してほしいポイント

Sharepointには満足していますが、拡張機能のListにもっと柔軟性があると楽です。
在庫管理をする際に備品の数が10個以下になったら発注者にメールを送ってほしいだけなのに
その設定をするだけでもかなりの時間がかかるのが非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Plannerを用いて各々の業務進捗を見えるかすることができた。さらにチェック付けできる項目や期日の入力までできるので進捗管理がしやすくなった
・個別の予定はOutlookに、チーム全体や他部署が絡む予定はSharepointのカレンダーに登録することで予定の把握がしやすくなった

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。

改善してほしいポイント

SharePointのアプリ自体の機能は多機能なのですが、ファイルサーバ（ドキュメント）以外は使い方がややこしく、取っつきにくいイメージがあり利用しにくいという印象があります。管理者がSharePointを構築したとしても、他の一般ユーザーがすぐに簡単に使い始められるということが難しく、ファイルサーバのみの運用となっている現状がありますので、もっとわかりやすく使いやすくアプリを設計してもらえると助かるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバ運用で、それまではNASや外付けハードディスク等のオンプレミス運用でしたが、Microsoft 365内のSharePointを利用することで、ファイルはすべてクラウド上のSharePointに移行して、社内の全員が場所や機器を問わずにファイルにアクセスすることが可能となり、テレワーク環境の構築が可能となり業務効率化に大きく貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

多機能なSharePointですが、簡単なクラウドファイルサーバ運用から着手するのもお勧めできます。

改善してほしいポイント

現状、特に不満はありません。
埋め込みコンテンツも随時追加されており、利用用途も拡充しております。
今後もサードパーティー製の製品などが追加されていくことを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Office365を導入するまでは外部のポータルサイト兼
社内SNSが利用出来るサービスを導入しておりましたが、
Officeライセンスを購入するだけでこちらの機能が利用出来るため、
社内コストの削減にもつながり、サイトの作成もとても簡単に
作成する事が出来とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ホームページの作成などをしたことが無い方であっても、
ここに何を配置する事が出来るかを確認しながら操作できるので
まずは一度お試しでお使い頂くのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。

改善してほしいポイント

ファイルの検索や移動に関しては難ありだと感じます。また、Teamsでの確認とSharePointでの確認、それぞれのアプリケーション版とブラウザ版すべてで若干UIが異なるのもいただけません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を頻繁に作成したり、関係者が複数名いる際のファイル共有及びバージョン管理の効率性を向上してくれました。
ファイルサーバーを使用するよりもインタラクティブなやりとりが出来るのでありがたいです。
容量はそこまで多くはないのでファイルサーバーに確定したコンテンツを配置したりと棲み分けも出来ると思います。

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。