SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

ブラウザ表示とエクスプローラーの表示でのタイムラグが結構あり、
ＰＣで格納したものがモバイル端末で表示が10分後になったりする場合が定期的に発生するのでほぼリアルになるとありがたい。
アクセスファイルがsharepoint上では動かないのも惜しいポイントのひとつ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は全社発信のポータルは別のwebサイトで管理しており、コードを直書きだったため更新が億劫になり管理が中途半端になったため、社員が見に来る頻度も少なかった。
sharepoint採用後は、気軽にメンテができ反映もリアルなので、システム障害や人事発令など様々な発信情報全社ポータルのトピックとして表示することで常に最新情報がsharepoint上に集まっているという概念が浸透してきている。

ファイルサーバー管理も過去のオンプレのファイルサーバーは構築、維持にも人員コストがかかり、自社での管理が必要であった。sharepoint採用後はセキュリティ担保はされつつも、ブラウザやモバイルでの気軽な持ち出しができるため、外出先での提案や必要な資料を探す手間が大幅に削減したように思う。

改善してほしいポイント

クラシックUIとモダンUIが混在する状態で、今後モダンUIが主流になると思われますが、まだまだ機能や自由度が少ない状態です。発展途上なのかとは思いますが、CSSの適用やカスタマイズなどをクラシックUIのように行えるようにして欲しいです。また、設定画面がちょくちょくクラシックUI基準のものに変わったりしますので、同様の設定をモダンUIの画面で行えるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いノーツ上で、ドキュメントの管理や、SharepointListのようなデータをためていました。利用人数が増えて負荷が高まったことで、競合文書が頻繁に作成されたりデータベースを開く際にフリーズすることが多くなっていました。ほかにも共有サーバー上にエクセルファイルを保存し、本来の用途とは違う簡易のデータベースのように利用されていたファイルがいくつかあり、ロックされて利用できなくなり、こちらに復旧して欲しいとの連絡が多くなりました。
上記のような用途にそぐわない運用がされていたため、効率化を図るためSharepointを導入しました。
もともとノーツ上ではSharepoint Listのような運用と、ドキュメントのような運用だったため、容易に移行することができ、あまり違和感なく運用開始することが出来ました。Sharepoint Listの作成や列の追加についても画面上から簡単に行えるため、利用者側で自分たちの運用にあった一覧の作成などが容易に行えるようになりました。ノーツ側で問題が発生していた排他的な制御についてもしっかりなされるため、競合文書やファイルに不整合が発生することもなくなりました。

改善してほしいポイント

ブラウザ内での資料の修正やアップデートに限界があるため、修正箇所が多い場合はファイルをいったん取り下げて再度アップロードしなければならない。一度アップしたものも簡単に修正ができるようになるとさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の情報を、これはどの組織のだれ、こっちはまた違う組織へ・・・など、対象者がバラバラで都度異なるツールで管理していたが、こちらを使用することで、ページや階層をカスタマイズして様々な情報共有パタンに適応できるようになった。

改善してほしいポイント

メンバーとの同時編集が可能で、メンバーがどこを編集しているかもわかるが、何か間違いを指摘したい場合、本ソフト上での連絡方法がわからない。もしそういった機能がないのであれば、追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常、サーバーなどのファイル共有の場合、他のメンバーの編集が終わってからでないと自分は編集できないが、本ソフトの場合それが可能であるため、同時編集することで作業効率が2倍以上になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・充実したチュートリアル
・マイクロソフト社からの積極的な運用方法の広報
その理由
・機能を十分に使いこなせている感覚がなく、複数の運用シーンを想定した使い方の模範をチュートリアルとして
　機能化しユーザーが見れるようにしてほしい
・マイクロソフトからのレクチャーの広報ももっとあっていいかも（メール等の発信など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多地点でのファイル共有
・多くの関係者の利用制約
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにフォルダわけが可能で、MicrosoftUIに則って作業できるため直観的にまとめられる
・管理者が比較的簡単に各ユーザーのアクセス権限を付与することができるため、情報セキュリティの観点で問題が小さい

検討者へお勧めするポイント

チーム規模が大きく多拠点にわたるプロジェクトの業務管理や資料管理には便利。

改善してほしいポイント

ファイルの管理などをツリー上で管理できるように、エクスプローラーのようなツール機能があると便利ですね
検索機能も範囲限定や拡張子限定など検索機能ももう少し機能があると便利だと思いました。

Sharepoint上でOfficeのファイルを直接編集できるのはいいのですが、デフォルト設定をPC上の
Officeに簡単に設定できるようにして頂きたいです。

毎回違う掲示板に行くと解除されているのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・情報共有の場として今までネットワーク上のサーバー上でのファイル管理だけで共有していたのが
掲示板の機能があり、各担当者との情報共有の場ができ、作業効率向上に非常に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有の場として非常に助かるツールです

改善してほしいポイント

ワークフローの作成後の改修がやりずらい。最初の作成は直感的にメニューで作成できるが、作成し運用後の内容変更等がどういう手順でできるのかが分かりずらい。編集作業も直感的な操作でできると尚更良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の承認システムで紙でハンコを押して回していた承認の仕組みをペーパーレス、業務効率化の一環で改善したいという課題を承認システムとしてペーパーレスで承認履歴も残すようなシステムを簡易に構築することができて課題解決できたと認識している。

改善してほしいポイント

Sharepointには満足していますが、拡張機能のListにもっと柔軟性があると楽です。
在庫管理をする際に備品の数が10個以下になったら発注者にメールを送ってほしいだけなのに
その設定をするだけでもかなりの時間がかかるのが非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Plannerを用いて各々の業務進捗を見えるかすることができた。さらにチェック付けできる項目や期日の入力までできるので進捗管理がしやすくなった
・個別の予定はOutlookに、チーム全体や他部署が絡む予定はSharepointのカレンダーに登録することで予定の把握がしやすくなった

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。