SharePointの評判・口コミ 全210件

改善してほしいポイント

投稿した記事を誰が見てくれていて、誰がまだ未読なのかが簡単に判別できるような機能があったりすると、もっと便利に使えるなとここ最近感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで会社で利用してきたオンプレミスのファイルサーバーですが、Microsoft365を導入したタイミングで、SharePointへデータ移行しようという風になり、移行されました。SharePointでファイル管理も出来てしまうので、そういった点では同じようにファイルサーバーを社内に持っているような会社さんはSharePointへ移行することでコスト削減に繋がると思います。それに故障の不安からも解放されます。

改善してほしいポイント

・共同編集ができるせいか、たまにファイルが削除されてしまっていたり、保存先を移動するとリンク切れを起こす為、鍵をかけられるような設定ができると良い。
・ファイルを開く際に起動まで時間がかかることが多く、スムーズに開封できるような設えにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部単位だけでなく、社内での部横断プロジェクトの際に情報共有とファイル共有、進捗管理などが圧倒的にやり安くなった。
・ファイルへのアクセス件も自由に設定できる為、開示範囲などにも気を遣って同じ場所でやりとりできる為ありがたい。

改善してほしいポイント

ファイルを開く際にそのままクリックするとブラウザで開くのは、使い勝手が悪い。動作としてはアプリで開くほうが使いやすく、開く際に都度選択して開くのは改善できればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドであるため、社外からでもアクセスが可能となりファイルの共有がしやすくなり、業務効率の向上に貢献。

改善してほしいポイント

これは改善ポイントではないと思いますが、SharePointができることが多すぎるせいか、
日本向けに開発されていない（？）せいか分かりかねますが、CMS等に比べるとデザイン性は劣るのかな、と。
また、作り込むスキルも多少は必要で、導入時のハードルが高いかなと思います。
もっと気軽に導入しやすくなると、Microsoft365の評価も上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でも、近い距離の情報や資料共有は、TeamsやOneDriveで実施可能ですが、
大きな規模の組織や、全国展開している企業の全社情報などは、なかなか情報が行き届くのに時間がかかります。
弊社では、社内ポータルや情報共有基盤としてSharePointを運用することで、
情報共有の遅延防止や、Microsoft365の有効活用につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365購入の中にSharePointが含まれている場合は、TeamsやOneDriveの
バックグラウンドでのストレージとしてのみ使用されるSharePointはもったいないので
まずは社内ポータル等での活用をおすすめします。
取り扱いベンダーによっては、SharePointのテンプレート販売が可能なところもあるようです。
作り込む部分の内作・アウトソース、テンプレの内作・購入・アウトソースなど、
コストバランスにあったご検討ができれば、決して高い買い物にはならないと思います。

改善してほしいポイント

動作が重いと感じる時があります。また、PowerPointやExcelでブラウザで開ける時と開かない時があり、何故そうなるのかが分かりにくいので仕様として説明が出ると有り難かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの情報共有。打ち合わせ内容の管理を行うのに、teamsと連携できるので会議チャットからスムーズに移動することができます。teamsで案件ごとにスレッドを立ててSharePointを同期することで、teams内では整理が難しいことも管理できています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使っていない大容量ファイルを教えてくれる
その理由
・簡単にファイルをアップロードできるのでどんどんアップロードしていますが、ものすごい容量を食ってるので、定期的に使っていないファイルを教えてくれたり、自動でアーカイブ化してもらえると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルのVersion管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ローカルファイルをあちこちで共有しているとどれが最新バージョンかわからなくなるが、sharepointを使えばリンク経由で同一ファイルにアクセスできるので全員で単一ファイルを触ることになりあちこちにバージョン違いのファイルが産卵するということがなくなった。

改善してほしいポイント

excelのようにリスト表示して書き込む際に書き込んだ項目が反映されなかったり、日付など、自動反映される設定としている部分が自動反映されないことで入力した項目が無駄になることがある。
リストの件数に限界があり、一定数を越えた場合はそれ以上投稿が出来ず、古いバックアップを削除する必要が出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種社内申請資料の最新版をSharepointへまとめてアップロードすることで、業務経験の浅い社員でもどこに何があるかが探しやすくなり、総務部門の負担を軽減することが出来た。
提出側からしても提出先がSharepointの特定場所となり、この書類の提出先はどの部署の誰といったことを意識しなくて良くなり無駄な確認に関する時間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

M365の中でセットプランとして導入すると、グループウェアを新規に導入するよりもかなり安価に導入することが出来る。

改善してほしいポイント

PowerAutomateを使って、ローカルにあるファイルを自動アップロードなどをさせたいが、現状の機能では簡単にはできなくて困っています。
ファイル操作関係が柔軟に対応できるとありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理ができるようになったことで、他職場との情報共有が確実にできるようになりました。
従来は、ネットワークドライブのフォルダ管理をしていたので、情報があちこちに散乱し、どのファイルが最新か分からなくなっていました。

PowerAutomateを使用して処理を自動化することで、作業工数が削減できました。
具体的には、リストにアイテムを新規作成したときに、リストに紐づいたドキュメントライブラリにフォルダを複数作る作業を手作業で行っていましたが、自動化により作業時間が10分の１に短縮され、作業ミスも撲滅できました。

改善してほしいポイント

・通信環境の問題かもしれませんが、複数メンバーでリアルタイムに編集していても、それがリアルタイムに反映されないことが何度かありました。他のメンバーが反映させた部分を、何も知らずに消してしまったり、、、など。Google共有ドライブの方がリアルタイムで反映されていると思いますので、その点は改善してもらいたいです。
・ドキュメントのバリエーション管理が難しく、誤って編集してしまったファイルを以前の状態にすぐに戻せるような機能が欲しいです。
・ファイルを開くとき、時間がかかることが多い。
・メンバー間でファイルをリアルタイムで編集しているときに間違いなどを指摘するときにShare Point上で相手に連絡できず、結局電話やEメールとなる。競合のGoogleWSはシステム上で相手へ連絡・通知出来る機能があるのでそういった機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・関連するプロジェクトメンバーなどとの情報管理が一元化でき、会議の議事録なども各自で分担してリアルタイムで記入することで会議後の振り返りなども非常に効率的に行えるようになりました。
・社内のプロジェクトでも関連する人だけにアクセス権を与えることで、必要なメンバーと必要な情報をいつでもShare Point上で共有することが出来、進捗管理や状況把握に大変役立ちました。
・以前は社内のファイルサーバーに社内の情報を集約していたのですが、コロナ禍でテレワークになり自宅からですと必要な情報にアクセス出来なくなりましたShare Pointに情報を格納することでテレワークでもアクセスすることができ、企業としてのBCP対策にも大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

特にコロナ禍で出社せずとも情報を共有したり、同時に編集作業するときに大変役立ちました。