SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

excelのようにリスト表示して書き込む際に書き込んだ項目が反映されなかったり、日付など、自動反映される設定としている部分が自動反映されないことで入力した項目が無駄になることがある。
リストの件数に限界があり、一定数を越えた場合はそれ以上投稿が出来ず、古いバックアップを削除する必要が出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種社内申請資料の最新版をSharepointへまとめてアップロードすることで、業務経験の浅い社員でもどこに何があるかが探しやすくなり、総務部門の負担を軽減することが出来た。
提出側からしても提出先がSharepointの特定場所となり、この書類の提出先はどの部署の誰といったことを意識しなくて良くなり無駄な確認に関する時間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

M365の中でセットプランとして導入すると、グループウェアを新規に導入するよりもかなり安価に導入することが出来る。

改善してほしいポイント

PowerAutomateを使って、ローカルにあるファイルを自動アップロードなどをさせたいが、現状の機能では簡単にはできなくて困っています。
ファイル操作関係が柔軟に対応できるとありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理ができるようになったことで、他職場との情報共有が確実にできるようになりました。
従来は、ネットワークドライブのフォルダ管理をしていたので、情報があちこちに散乱し、どのファイルが最新か分からなくなっていました。

PowerAutomateを使用して処理を自動化することで、作業工数が削減できました。
具体的には、リストにアイテムを新規作成したときに、リストに紐づいたドキュメントライブラリにフォルダを複数作る作業を手作業で行っていましたが、自動化により作業時間が10分の１に短縮され、作業ミスも撲滅できました。

改善してほしいポイント

・通信環境の問題かもしれませんが、複数メンバーでリアルタイムに編集していても、それがリアルタイムに反映されないことが何度かありました。他のメンバーが反映させた部分を、何も知らずに消してしまったり、、、など。Google共有ドライブの方がリアルタイムで反映されていると思いますので、その点は改善してもらいたいです。
・ドキュメントのバリエーション管理が難しく、誤って編集してしまったファイルを以前の状態にすぐに戻せるような機能が欲しいです。
・ファイルを開くとき、時間がかかることが多い。
・メンバー間でファイルをリアルタイムで編集しているときに間違いなどを指摘するときにShare Point上で相手に連絡できず、結局電話やEメールとなる。競合のGoogleWSはシステム上で相手へ連絡・通知出来る機能があるのでそういった機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・関連するプロジェクトメンバーなどとの情報管理が一元化でき、会議の議事録なども各自で分担してリアルタイムで記入することで会議後の振り返りなども非常に効率的に行えるようになりました。
・社内のプロジェクトでも関連する人だけにアクセス権を与えることで、必要なメンバーと必要な情報をいつでもShare Point上で共有することが出来、進捗管理や状況把握に大変役立ちました。
・以前は社内のファイルサーバーに社内の情報を集約していたのですが、コロナ禍でテレワークになり自宅からですと必要な情報にアクセス出来なくなりましたShare Pointに情報を格納することでテレワークでもアクセスすることができ、企業としてのBCP対策にも大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

特にコロナ禍で出社せずとも情報を共有したり、同時に編集作業するときに大変役立ちました。

改善してほしいポイント

ファイル編集時のUIが使いにくい。例えば、長い文書を編集した後にファイルを保存したい場合、保存ボタンは右下にあるので、ファイルを一番下までにスクロールしないと、保存ボタンを押せない。ボタンの配置についてはもう少し考えた方がいいと思う。
また、ファイルの挿入が操作しにくい。ファイル挿入時、一回ファイルを選択してアップロードし、そのファイルをプルダウンメニューからもう一回選択しないと、挿入できない。選択が2回かかる。可能であれば、ファイルをドラッグアンドドロップするだけで挿入できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド運用になっているため、情報の一元管理を実現できる。例えば、資産台帳をsharepointにアップロードしておけば、どのメンバーでも何時でも資産情報を確認できる。またアクセス権の設定によって、機密情報を守ることができる。

改善してほしいポイント

AD連携によるSSOに対応してますがそれによるページの表示まで若干の時間が掛かる点と
社内にあるhttpで接続しているサイトを埋め込むことが出来ない点が改善してもらえると
更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企業におけるナレッジの共有に対して部署ごとにwikiやExcelで管理していたものを
一元的に統合・必要な情報を可視化出来るようになった。
それにより「わからないことがあったときはとりあえずここを見る」ということができ
色々と探し回る手間が省けた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アカウント付与後のエラー（アカウント付与された側が入れなくなるエラーが結構な頻度で発生、数時間利用できなくなる）が、管理者側に特にエラー情報表示がされない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人が同時にエクセル作業が可能、メリットは計り知れない。
・使用例として評価を行う際に同一シートを利用して説明を行いながら各拠点長が同時にシート内で修正を行える。

検討者へお勧めするポイント

エクセルを共有フォルダにおいて作業している企業は一度試してみてはいかがですか
当社内で使用している社員はおおむね好意的な意見が多く、利用しない選択肢は考えられないほどです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バリエーション管理が難しい
・コンテンツごとにアクセス権限を柔軟に設定できるようにしてほしい
その理由
・sharepoint上のファイルを同時編集できる一方で、ドキュメントのバリエーション管理が非常に難しい。間違えて編集してしまった物をもとの状態にすぐに戻せるような機能を追加してほしい。
・基本的にサイト全体に対してアカウントごとにアクセス権限を付与できるが、一部のアカウントに対して一部のコンテンツのアクセス権限のみ付与できるような機能を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理が容易になった。
・社内外の関係ステークホルダーとの議事メモ共有がしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・sharepointのドキュメント機能によって社内外の関係ステークホルダーとの情報一元管理ができた。
・sharepointのノートブック機能によって社内外の関係ステークホルダーとリモート会議する時に、議事メモを共同で作成でき、会議終了後でも簡単に振り返ることができる。

改善してほしいポイント

ネットワークの負荷なのかよくわかりませんが、ファイルの読み出しは相当時間がかかり、重い感じがします。遅いけど遅いと感じさせないとか、ファイルの一部を先に取り込んでとにかく表示し始めるとか、なにか改善できればお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは、複数部門や複数事業所で組んで仕事をするときには、ファイルを共有するにも、メールで送ったり、共有のサーバーに置いたり、サーバーに置いたファイルを読みだす権限を申請したり、まどろっこしいことをやらなければなりませんでした。sharepointを導入することで、だれでも簡単に資料を共有できる状態にすることができるので、スムーズに有機的に仕事を進めることができるようになってきました。

改善してほしいポイント

Webブラウザーで利用できているのが長所であると同時にPCでアプリがあるとアクセシビリティは向上するとは思います（特にリテラシーがそんなに高くないユーザーでもスムースな導入ができるのでは）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事データ、経理データで秘匿性の高いものでの簡単にアクセス権が設定でき。ファイルサーバーの様に親フォルダからのアクセス権の継承の有無などの知識がなくても直感で使い始められる。

検討者へお勧めするポイント

データ管理についてバックアップまでの費用を考える。