共同作業の重要性【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・Sharepoint上で、Word、Excel、Powerpointの共同編集ができるのと、一元管理ができる。
・上記ができることで、メールに添付→各自保存→アップデート版をファイル名変更して再送信、という手間がなくなり、作業完了からチャットでの連絡で、修正版を見ることができる。
・膨大な容量でもリンクを送付するだけで、社内であればファイルを確認できるため、メールよりも使い勝手が良い。
・Teamsとも連動しているため、ファイル共有がとても簡単になった。
・携帯からでもファイルが確認できるようになり、隙間時間を有効活用できるようになった。

改善してほしいポイント

・共同編集ができるせいか、たまにファイルが削除されてしまっていたり、保存先を移動するとリンク切れを起こす為、鍵をかけられるような設定ができると良い。
・ファイルを開く際に起動まで時間がかかることが多く、スムーズに開封できるような設えにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部単位だけでなく、社内での部横断プロジェクトの際に情報共有とファイル共有、進捗管理などが圧倒的にやり安くなった。
・ファイルへのアクセス件も自由に設定できる為、開示範囲などにも気を遣って同じ場所でやりとりできる為ありがたい。

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