SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

一つのサイトの中に多くのフォルダを格納している場合、途中でスクロールが固定されてしまい全てのフォルダを表示できないことがあります。構成を変えてある程度分散させることで回避可能ですが、きちんと表示できるようになるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ポータルサイトなどを新たに構築する場合、従来ではデザインチームや外部委託を検討する必要がありましたが、豊富なテンプレートから選択して作成できることで現場での対応が可能となりました。カスタマイズも容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ある程度フォーマット化されている分、自由度が高くないことが多い。
・使い方を説明してくれるページ(取説的な)がなく、操作が分からない時に前任者に聞くしかなく不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料置き場として使っており、全社員が見に行ける場所となっているため、便利です。
・資料をSharepoint内に置けるため、資料を探す必要がなくなり、問い合わせも少なくなる。

検討者へお勧めするポイント

新しく社内用サイト(社外用は使ったことがないため不明)を作るのであればSharepointを使うのが便利です。
訪問者数も分かり、どのページに多く訪問されているかも分かりやすい。

改善してほしいポイント

よく見るものについてはフォローすることで上の方に表示されたりと便利な機能はあるものの、全体的に表示が見にくいような気がします。また少し操作にタイムラグがあるのがやや不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のポータルサイトとして利用しており、Microsoftの各種サービスと連携が取れているので、ワンクリックで移動でき便利です。
複数人で閲覧することが多い資料を保存しているので共同編集できるのも業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに編集の反映が遅い時やタイムラグがある
その理由
・WEBブラウザでの利用がメインなので、個々のブラウザやネットワーク環境に挙動が左右されるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・各部署で掲示板のような使い方をしたり、ファイル共有に使ったり、多様な使い方ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・ページ作成、ファイルのアップロード、共同編集機能

改善してほしいポイント

種類ごとにデスクトップ上にフォルダを作成するがやり方を間違うとちゃんと反映出来なかったり思っていたのと違うリンクに飛んだりするのでもっと直感的に作れると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の資料やデータ、掲示板等の共有をする際に社内サーバーにしか保管出来ず閲覧制限があったがsharepointで作成すれば社外からアクセスしても見れるので出先ですぐ確認したい時に資料が見れる様になった。

検討者へお勧めするポイント

他部署との情報共有ツールとして利用価値あります。

改善してほしいポイント

web版とアプリ版ともに最近使用したファイルが表示されますがこれが便利なようでそうでもないように思います。目的のファイルが見つけにくいので不要なファイルは削除できる機能があれば便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていた掲示板ソフトはＩＤとパスワードさえ入力すればどのＰＣからでもログインでき便利ではありましたがセキュリティー面で心配でした。SharePointはMicrosoft365で管理されているため社用以外のパソコンでＩＤとパスワードでログインしようとしてもログインできないのでセキュリティー面でも安心です。

改善してほしいポイント

SharePointを利用している時に、容量がひっ迫するということがしばしば起こります。容量を増やすよりも前に検討することは不要なファイルの削減になりますが、どのファイルを削減するべきかの選定は容易ではありません。SharePoint上で、各ファイルの参照回数やファイル容量に基づいた、削減対象のサジェスチョン機能が提供されると嬉しいと感じます。例えば一部のスマートフォンでは、新規アプリのインストール時に容量がひっ迫していると、最近使われていないアプリを一覧で表示して削除をリコメンドする機能がありますが、そのようなイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SharePointで解決できた課題としては主に2つあります。1つは、ドキュメント類の共有です。各個人がローカルにファイルを抱えていると、チーム内への共有が適切に行えません。業務においてはSharePointに適切なフォルダ階層を作成したうえで各自がファイルを配置することにより、他のメンバへのファイル共有ができています。SharePointに格納すれば、検索にも引っかけることができるようになるため、単なる情報共有以上の効果があります。もう1つは、適切な権限管理です。業務上、閲覧や編集できる者を限定すべきファイルが存在します。そのような場面でも、SharePointで各フォルダやファイル自体に必要な制限的権限を付与できるため、秘密管理等の運用に役立っています。

改善してほしいポイント

資料の共有の仕方が最初はわからなかったため、マニュアルもしくはガイダンスのようなものがあれば、
より利用はスムーズに進むのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プレゼン資料を共同で作成する際に資料をリアルタイムで共有しながら作業ができるため、
リアルタイムで進捗状況が把握することが出来、作業時間、確認作業の短縮につながりました。
メールで資料を送る手間を省くことができました。

改善してほしいポイント

古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。

あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。