本部ポータルからチームサイトまで、簡単に作成できます【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

組織の情報発信のためのポータルサイトから、少人数のチームの情報共有サイトまで、幅広く使えてとても便利です。
標準のテンプレートが充実しているので、テンプレートから簡単にイメージ通りの情報共有サイトが作成できます。
だから、Web（HTML）の知識がなくても、素人でもサイトの構築ができるので、社内のユーザからも大好評です。

また、標準のWebアプリケーションが充実しているので、ドキュメント管理やデータ管理、ディスカッションがすぐに始められます。ちょっと勉強すれば、表示方法（ビュー）をカスタマイズしたりできるので、いまや我が社の情報共有に必要不可欠な存在となっています。

アクセス権の管理も簡単にできますので、機密情報の保護の観点でも問題ありません。

改善してほしいポイント

古いオンプレミスのSPSサイトからの移行の場面で、クラシックな画面インターフェースの互換性が無くて画面が崩れることがあるので、互換性については改善して欲しいと思います。

あと、標準のワークフロー機能で簡単なワークフローは作成できるのですが、複雑なワークフローにも対応して貰えるとありがたいです。そのようなユーザからのニーズ（相談）をよく受けます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織の情報共有を更に進めたいシーンで、SharePointが最適なソリューションでした。
また、古いグループウェアからの移行先としても、SharePointが大変好評です。
複数名が一つのパワーポイントを編集する際にも、SharePointの共同編集機能が大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

SharePointは、標準の機能が充実しているので、これだけあれば情報共有サイトは十分です。
Microsoftの製品ですので、継続性もあり、サポート体制もしっかりしていると思います。
オンプレミスで運用管理するのはちょっとという場合は、クラウド版のSharePoint Onlineもあるので、まずは気軽に使ってみてはいかがでしょうか？
また、自動化技術との親和性もあるので、業務効率化にも活用できると思います。お勧めします。

続きを開く