SharePointの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

欲しい機能・改善が必要な点
・表示スピードが遅くて、なかなかファイルを開く事ができないので改善してほしい
その理由
・ファイルを開くのを待っている時間がもったいない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と大量のファイルを共有するのに、複数のメールに分けて添付をして、メールを何通も送っていたが、SharePointを利用する事により、簡単に大量の資料を共有できる様になった。また、送り先のメールサーバーの容量制限で重いファイルや大量のメールを受け取れない事があるが、その心配もなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
共有フォルダの時のようにアクセス権があればだれでも見ることができなくなり
メンバに入っていないと共有されなくなった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までばらばらにあった共有フォルダ、ファイルを探すのに苦労していたがチーム毎に一覧で共有ファイルのを確認できた。また不要ファイルも簡単に削除できディスクの容量削減が図られた。

改善してほしいポイント

Sharepointでのニュース投稿メニューまで開く導線が分かりにくく、お気に入りから消えると探すのに苦労する。通知や公開についても、もっと大々的にできるような機能、メニューがあればよいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでチャットやメールの周知だけでは物足りない、または堅苦しくないお知らせなどを社内に通知する方法を模索しておりました。Sharepointなら、メールやチャットなどその他のMicrosoft製品と連動させることができ、業務に関連しつつも、少し毛色の異なる明るいニュースなどを社内に通知できるようになりました。

改善してほしいポイント

リストやオートメーターなどの機能の不便さに課題が残ると思います。在庫管理などにも利用できるかと思っていましたが思うようにできませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のサーバーに保管したデータを共有する際に、共有された側にはアクセス権がなくて共有するだけなのにものすごく手間がかかることに悩んでいました。Sharepointを導入してからは、関連部署の人を招待してSharepoint内にデータを入れるだけで必要な情報のやりとりが出来るようになったのが非常に嬉しいです。発展して、関連した結果や参考結果などもどんどん格納できるようになったのでプロジェクトに関わる人達の知識も挙がったと感じています。

改善してほしいポイント

ブラウザ表示とエクスプローラーの表示でのタイムラグが結構あり、
ＰＣで格納したものがモバイル端末で表示が10分後になったりする場合が定期的に発生するのでほぼリアルになるとありがたい。
アクセスファイルがsharepoint上では動かないのも惜しいポイントのひとつ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は全社発信のポータルは別のwebサイトで管理しており、コードを直書きだったため更新が億劫になり管理が中途半端になったため、社員が見に来る頻度も少なかった。
sharepoint採用後は、気軽にメンテができ反映もリアルなので、システム障害や人事発令など様々な発信情報全社ポータルのトピックとして表示することで常に最新情報がsharepoint上に集まっているという概念が浸透してきている。

ファイルサーバー管理も過去のオンプレのファイルサーバーは構築、維持にも人員コストがかかり、自社での管理が必要であった。sharepoint採用後はセキュリティ担保はされつつも、ブラウザやモバイルでの気軽な持ち出しができるため、外出先での提案や必要な資料を探す手間が大幅に削減したように思う。

改善してほしいポイント

クラシックUIとモダンUIが混在する状態で、今後モダンUIが主流になると思われますが、まだまだ機能や自由度が少ない状態です。発展途上なのかとは思いますが、CSSの適用やカスタマイズなどをクラシックUIのように行えるようにして欲しいです。また、設定画面がちょくちょくクラシックUI基準のものに変わったりしますので、同様の設定をモダンUIの画面で行えるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いノーツ上で、ドキュメントの管理や、SharepointListのようなデータをためていました。利用人数が増えて負荷が高まったことで、競合文書が頻繁に作成されたりデータベースを開く際にフリーズすることが多くなっていました。ほかにも共有サーバー上にエクセルファイルを保存し、本来の用途とは違う簡易のデータベースのように利用されていたファイルがいくつかあり、ロックされて利用できなくなり、こちらに復旧して欲しいとの連絡が多くなりました。
上記のような用途にそぐわない運用がされていたため、効率化を図るためSharepointを導入しました。
もともとノーツ上ではSharepoint Listのような運用と、ドキュメントのような運用だったため、容易に移行することができ、あまり違和感なく運用開始することが出来ました。Sharepoint Listの作成や列の追加についても画面上から簡単に行えるため、利用者側で自分たちの運用にあった一覧の作成などが容易に行えるようになりました。ノーツ側で問題が発生していた排他的な制御についてもしっかりなされるため、競合文書やファイルに不整合が発生することもなくなりました。

改善してほしいポイント

ブラウザ内での資料の修正やアップデートに限界があるため、修正箇所が多い場合はファイルをいったん取り下げて再度アップロードしなければならない。一度アップしたものも簡単に修正ができるようになるとさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の情報を、これはどの組織のだれ、こっちはまた違う組織へ・・・など、対象者がバラバラで都度異なるツールで管理していたが、こちらを使用することで、ページや階層をカスタマイズして様々な情報共有パタンに適応できるようになった。

改善してほしいポイント

メンバーとの同時編集が可能で、メンバーがどこを編集しているかもわかるが、何か間違いを指摘したい場合、本ソフト上での連絡方法がわからない。もしそういった機能がないのであれば、追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常、サーバーなどのファイル共有の場合、他のメンバーの編集が終わってからでないと自分は編集できないが、本ソフトの場合それが可能であるため、同時編集することで作業効率が2倍以上になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・充実したチュートリアル
・マイクロソフト社からの積極的な運用方法の広報
その理由
・機能を十分に使いこなせている感覚がなく、複数の運用シーンを想定した使い方の模範をチュートリアルとして
　機能化しユーザーが見れるようにしてほしい
・マイクロソフトからのレクチャーの広報ももっとあっていいかも（メール等の発信など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多地点でのファイル共有
・多くの関係者の利用制約
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにフォルダわけが可能で、MicrosoftUIに則って作業できるため直観的にまとめられる
・管理者が比較的簡単に各ユーザーのアクセス権限を付与することができるため、情報セキュリティの観点で問題が小さい

検討者へお勧めするポイント

チーム規模が大きく多拠点にわたるプロジェクトの業務管理や資料管理には便利。