SharePointの評判・口コミ 全218件

改善してほしいポイント

ブラウザ内での資料の修正やアップデートに限界があるため、修正箇所が多い場合はファイルをいったん取り下げて再度アップロードしなければならない。一度アップしたものも簡単に修正ができるようになるとさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の情報を、これはどの組織のだれ、こっちはまた違う組織へ・・・など、対象者がバラバラで都度異なるツールで管理していたが、こちらを使用することで、ページや階層をカスタマイズして様々な情報共有パタンに適応できるようになった。

改善してほしいポイント

メンバーとの同時編集が可能で、メンバーがどこを編集しているかもわかるが、何か間違いを指摘したい場合、本ソフト上での連絡方法がわからない。もしそういった機能がないのであれば、追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常、サーバーなどのファイル共有の場合、他のメンバーの編集が終わってからでないと自分は編集できないが、本ソフトの場合それが可能であるため、同時編集することで作業効率が2倍以上になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・充実したチュートリアル
・マイクロソフト社からの積極的な運用方法の広報
その理由
・機能を十分に使いこなせている感覚がなく、複数の運用シーンを想定した使い方の模範をチュートリアルとして
　機能化しユーザーが見れるようにしてほしい
・マイクロソフトからのレクチャーの広報ももっとあっていいかも（メール等の発信など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多地点でのファイル共有
・多くの関係者の利用制約
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにフォルダわけが可能で、MicrosoftUIに則って作業できるため直観的にまとめられる
・管理者が比較的簡単に各ユーザーのアクセス権限を付与することができるため、情報セキュリティの観点で問題が小さい

検討者へお勧めするポイント

チーム規模が大きく多拠点にわたるプロジェクトの業務管理や資料管理には便利。

改善してほしいポイント

ファイルの管理などをツリー上で管理できるように、エクスプローラーのようなツール機能があると便利ですね
検索機能も範囲限定や拡張子限定など検索機能ももう少し機能があると便利だと思いました。

Sharepoint上でOfficeのファイルを直接編集できるのはいいのですが、デフォルト設定をPC上の
Officeに簡単に設定できるようにして頂きたいです。

毎回違う掲示板に行くと解除されているのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・情報共有の場として今までネットワーク上のサーバー上でのファイル管理だけで共有していたのが
掲示板の機能があり、各担当者との情報共有の場ができ、作業効率向上に非常に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有の場として非常に助かるツールです

改善してほしいポイント

ワークフローの作成後の改修がやりずらい。最初の作成は直感的にメニューで作成できるが、作成し運用後の内容変更等がどういう手順でできるのかが分かりずらい。編集作業も直感的な操作でできると尚更良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の承認システムで紙でハンコを押して回していた承認の仕組みをペーパーレス、業務効率化の一環で改善したいという課題を承認システムとしてペーパーレスで承認履歴も残すようなシステムを簡易に構築することができて課題解決できたと認識している。

改善してほしいポイント

Sharepointには満足していますが、拡張機能のListにもっと柔軟性があると楽です。
在庫管理をする際に備品の数が10個以下になったら発注者にメールを送ってほしいだけなのに
その設定をするだけでもかなりの時間がかかるのが非常に不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Plannerを用いて各々の業務進捗を見えるかすることができた。さらにチェック付けできる項目や期日の入力までできるので進捗管理がしやすくなった
・個別の予定はOutlookに、チーム全体や他部署が絡む予定はSharepointのカレンダーに登録することで予定の把握がしやすくなった

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。

改善してほしいポイント

SharePointのアプリ自体の機能は多機能なのですが、ファイルサーバ（ドキュメント）以外は使い方がややこしく、取っつきにくいイメージがあり利用しにくいという印象があります。管理者がSharePointを構築したとしても、他の一般ユーザーがすぐに簡単に使い始められるということが難しく、ファイルサーバのみの運用となっている現状がありますので、もっとわかりやすく使いやすくアプリを設計してもらえると助かるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバ運用で、それまではNASや外付けハードディスク等のオンプレミス運用でしたが、Microsoft 365内のSharePointを利用することで、ファイルはすべてクラウド上のSharePointに移行して、社内の全員が場所や機器を問わずにファイルにアクセスすることが可能となり、テレワーク環境の構築が可能となり業務効率化に大きく貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

多機能なSharePointですが、簡単なクラウドファイルサーバ運用から着手するのもお勧めできます。

改善してほしいポイント

現状、特に不満はありません。
埋め込みコンテンツも随時追加されており、利用用途も拡充しております。
今後もサードパーティー製の製品などが追加されていくことを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Office365を導入するまでは外部のポータルサイト兼
社内SNSが利用出来るサービスを導入しておりましたが、
Officeライセンスを購入するだけでこちらの機能が利用出来るため、
社内コストの削減にもつながり、サイトの作成もとても簡単に
作成する事が出来とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ホームページの作成などをしたことが無い方であっても、
ここに何を配置する事が出来るかを確認しながら操作できるので
まずは一度お試しでお使い頂くのが良いかと思います。