SharePointの評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

機能が豊富であるため、ファイル共有、Teamsからのアクセスなどの全体イメージがつかみきれず、どこで（オンライン、オフラインいずれの環境？）作業しているのかがわからなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルへのアクセスがどこからでもできることが一番であるが、特に同僚と資料を同時編集するのが便利。
ファイルサーバ方式でもできなくはないが、使いずらい、だれが同時アクセスしているかの把握が困難であったが、SharePointでその課題が解決した。そのため誰かがファイルを開けている間の待機時間が不要となった。

改善してほしいポイント

SharePointのアプリ自体の機能は多機能なのですが、ファイルサーバ（ドキュメント）以外は使い方がややこしく、取っつきにくいイメージがあり利用しにくいという印象があります。管理者がSharePointを構築したとしても、他の一般ユーザーがすぐに簡単に使い始められるということが難しく、ファイルサーバのみの運用となっている現状がありますので、もっとわかりやすく使いやすくアプリを設計してもらえると助かるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバ運用で、それまではNASや外付けハードディスク等のオンプレミス運用でしたが、Microsoft 365内のSharePointを利用することで、ファイルはすべてクラウド上のSharePointに移行して、社内の全員が場所や機器を問わずにファイルにアクセスすることが可能となり、テレワーク環境の構築が可能となり業務効率化に大きく貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

多機能なSharePointですが、簡単なクラウドファイルサーバ運用から着手するのもお勧めできます。

改善してほしいポイント

現状、特に不満はありません。
埋め込みコンテンツも随時追加されており、利用用途も拡充しております。
今後もサードパーティー製の製品などが追加されていくことを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Office365を導入するまでは外部のポータルサイト兼
社内SNSが利用出来るサービスを導入しておりましたが、
Officeライセンスを購入するだけでこちらの機能が利用出来るため、
社内コストの削減にもつながり、サイトの作成もとても簡単に
作成する事が出来とても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ホームページの作成などをしたことが無い方であっても、
ここに何を配置する事が出来るかを確認しながら操作できるので
まずは一度お試しでお使い頂くのが良いかと思います。

改善してほしいポイント

全社大に展開するためにShare Point上に保存されたファイルを、他の従業員が知らずに編集してしまったり、謝って削除してしまったりする事態が少なくないため、ファイルを開いた時に任意の警告文や注意喚起を表示してくれるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの保存場所を自身のPCのローカルフォルダからShare Point上に保存することになり、PCの空き容量が確保できるようになり、PCの動きが格段に改善されました。また、共有フォルダに保存することで、他のメンバーからもアクセスできるようになり、情報の属人化の問題が解消されました。手元のiPhoneからもShare Point上のデータにアクセスできるため、データのバックアップという側面からも役立っています。

改善してほしいポイント

ファイルの検索や移動に関しては難ありだと感じます。また、Teamsでの確認とSharePointでの確認、それぞれのアプリケーション版とブラウザ版すべてで若干UIが異なるのもいただけません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を頻繁に作成したり、関係者が複数名いる際のファイル共有及びバージョン管理の効率性を向上してくれました。
ファイルサーバーを使用するよりもインタラクティブなやりとりが出来るのでありがたいです。
容量はそこまで多くはないのでファイルサーバーに確定したコンテンツを配置したりと棲み分けも出来ると思います。

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

改善してほしいポイント

使い方に慣れていないと、どこのページに行けば目的のものがあるのかわからず、辿り着けなかったりすることがあるので、もう少しわかりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバを物理からsharepointに移行できました。
これまではファイルサーバのアクセス権などをプロパティから適宜変更していたので管理が煩雑になり、どこのフォルダがどの権限があるか、可視化が、難しい状況でした。
しかし、sharepointにすることでファイルサーバとしてのメンテナンスの手間も大幅に減り、管理の工数も減らすことができました。

改善してほしいポイント

ブラウザでSharePointを活用している際、Excel/Word/PowerPoint等のOffice製品をブラウザ内で編集すると使用できる機能が限られるため、使用しずらい。簡易的な編集はできるつくりになっているが、込み入った編集を行うときにはユーザビリティが落ちる。込み合った編集を行う際は、アプリを立ち上げて編集することになるが、ブラウザ内でどのような編集も完結することができればと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外社員との情報共有、取引先や関係先との情報共有、プロジェクトの運営などに活用・貢献できた。社内イントラの構築により、社内で一斉に情報共有する、通知するなどのコミュニケーションの手段として有効に働いた。管理者としては、ユーザ単位でどの程度SharePointが活用されているかをアクティビティの状況としてﾚﾎﾟｰﾄする機能なども多彩で、社内の活用度を測ることに貢献している。

検討者へお勧めするポイント

社内のドキュメント管理の基盤として有効に機能すると考える。かなりのユーザ企業が活用しており、他社と情報共有する際にも特に違和感なく情報共有することができる。

改善してほしいポイント

Teams上ではExcelファイルの外部参照ができません。在庫データをCSV出力し、それを参照するといった使い方ができないようです。この点は共有ファイルに分があります。

またファイルサイズが大きくなると、動作が極端に重くなります。バージョン履歴を取っているからなのでしょうが、待ち時間がかかるため作業が止まります。

CSVの在庫データで情報量が多くなると気軽に使えなくなります。バックアップの必要性は分かるのですが、作業優先モードなどを付けていただきたいです。

なおExcelファイルの場合、再計算終了が分かりずらいので、「保存」ボタンを押すことで再計算させています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダで無限に増えていくフォルダ、ファイルの管理が楽になりました。

チーム（タスク）ごとにグループが作れるため、オペミスによる他部署のファイル削除が無くなりました。

またOneNoteと連携できるため、必要なファイルとメモをひとまとめに管理できて便利です。

Teams導入で使うことになった方も多いでしょうが、単体機能が優れているためいじり倒してみることをお勧めします。

検討者へお勧めするポイント

Teamsのオマケと考えずに、単品での利用を促すと効率が上がる