ファイル共有・情報共有の最適ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

クラウド上でファイル共有管理が行えるため、外出先であってもファイルにアクセスが可能です。
また、ファイルへのアクセス制限や操作履歴の管理が行えるため、セキュリティ管理も行えるのが良いです。
優秀だなって感じる機能としては、ファイルのバージョン管理があることです。
特定のバージョンからファイルの内容を復元することが可能です。
そのため、誤ってデグレードしてしまったとしても戻せるのはうれしいポイントです。

改善してほしいポイント

１回のデータの取得件数に上限があるため、
どうしても大量データを扱う場合にはシステムの構成を考える必要があります。
難しいのでしょうが、上限が無くなると良いなと思います。

また、標準の画面だとインターフェースがチープな感じがあります。
もう少し視認性や操作性を考慮したインターフェースになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではグループウェアとしてNotesで営業支援システムを構築していました。
Notesからの乗り換えとして選定したツールがSharePointでした。
ユーザーインターフェースには少し難はありましたが、
クラウド化されたために社外からのアクセスも可能になり、
データ管理やファイル管理が外出先からも可能になりました。
また、データやファイルへのアクセス制限もできるため、セキュリティ対策もできています。

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