SharePoint

改善してほしいポイント

シェアポイントサイトが乱立し、ユーザ・ファイル管理がIT部門以外でうまく運用できていないケースを散見している。シェアポイントサイトの管理面において、ITリテラシの高くない方に対してもユーザビリティがより高くなると、社内でもより活用されると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数年前の話にはなるが、今まで共有フォルダベースでデータの共有をしていたが、シェアポイントの導入によりデータの共有やファイルの共同作成が促進された。また、メールで添付ファイルとして送付するのではなくシェアポイントのリンクを送付することにより、送付先のメーリングリストを把握しきれてない際などのセキュリティ担保や、メール容量を抑えることができるようになった。