非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
別れていたポータルが一つに
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・今までバラバラだった情報が一元的に見られるようになったこと
・強力な検索機能
・掲示板機能や、更新を自動でメール配信してくれる機能
その理由
・ポータルの資料で「あれ、どこだったっけ?」がなくなる
・記憶の断片から検索できる
・更新を毎回メールで配信しなくて済む
改善してほしいポイント
・AIやGドライブの検索等との連携
・スマホ用アプリや画面
・組織変更時に簡単に修正できるようにする
・カレンダーで複数の部員を表示した際の見やすさ
・カレンダーで複数人の空き時間を検索・提案する機能
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・UIが比較的シンプルで、わかりやすく使いやすい
・社内連絡や情報を共有する際に一元化できたこと
・情報収集時の検索機能が強化され、よく知る人に聞くといった属人化が解消できたこと
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceと相性が良く、社内情報ポータルだけでなくカレンダー、ワークフロー、掲示板なども利用でき、使い勝手が良いです。また、稟議等の承認システムは会社組織特有の複雑な承認経路にも対応でき、リモートワークの方もアクセスしやすく、導入もスムーズだと思います。
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