rakumo（Google Workspace版）の製品情報（特徴・導入事例）

rakumo（Google Workspace版）のITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2025 Fall グループウェア部門 Leader (5年連続)

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• 
  Grid Award 2025 Fall Google Workspace拡張機能部門 Leader (5年連続)

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

rakumo（Google Workspace版）の機能一覧

rakumo（Google Workspace版）を導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、rakumo（Google Workspace版）を導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月23日
部署や設備のスケジュール管理に秀でている
グループウェア,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
Google連携がシームレスで、申請承認や勤怠・経費・カレンダーを一元化。
直感的UIと強固な権限管理で運用負荷を削減し、
モバイルでも迅速に承認・検索できる。
導入が容易で教育コストも低く、柔軟な申請テンプレートや検索、
履歴・監査ログでコンプラ強化、可視化と業務スピード向上。
改善してほしいポイント
高度な分岐や複雑計算に対応するワークフロー表現力の強化。
大規模時の表示速度、監査ログ横断検索、権限粒度、
API網羅性とドキュメント整備の改善を望む。
モバイルオフライン対応や通知の細分化も課題。
UIカスタマイズ性や多言語対応、移行支援充実、バックアップ復元の柔軟さ求む。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議や経費の承認がGmailやカレンダーと連携し自動化。
リードタイムを短縮し、可視化と検索向上で手戻り減。
監査証跡整備、ペーパーレスとモバイル承認で工数削減。
権限統制とテンプレート標準化が進み、教育コストを抑制。
進捗可視化でボトルネック特定と改善が加速。
検討者へお勧めするポイント
Google連携が強力で、ワークフロー・勤怠・経費・カレンダーを一元化。
直感的UIとテンプレ標準化で定着が早く、
モバイル承認と検索性で工数とリードタイムを削減、監査証跡でコンプラ強化。
導入容易で権限管理も細かい。
スプレッドシート等との連携で現場の更新も迅速。
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連携して利用中のツール
• Google ...
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非公開ユーザー
不動産開発｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月01日
Googleのデータを活用して日本企業向けの運用ができる
グループウェア,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
全体的に特別ものすごい機能があるというわけではないですが、シンプルな見た目で必要十分な機能がそろっていると思います。
カレンダーはサイボウズオフィスのようにグループのメンバーを横並びで表示でき、会議室の割り当ても重複がないか確認しながら調整できます。
Googleで登録したグループの情報やユーザーに登録した社用携帯番号などもコンタクトで閲覧できて、導入当時に電話番号の台帳がなかったためとても助かりました。
ワークフローも比較的簡単に作ることができて、社内の申請フローを短時間で構築できました。
改善してほしいポイント
コンタクトの情報をGoogleから取り込む方法が少し手間（CSVをダウンロード、修正して再アップロード）なので、もう少し簡単にできるようになると助かります。
あと難しいかもしれませんが、ユーザーが作った共有カレンダーの表示ができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleをメールシステム移行のために導入しましたが、以前から導入していたサイボウズオフィスの機能をほぼ丸ごとrakumoに移行でき、サイボウズオフィスはクローズできそうです。
また、Google Siteを用いてポータルサイトを構築して、rakumoを含む社内システムへのリンクを並べることで
複数システムへのアクセス手段を統一できました。これを実現できたのも、rakumoがすべてWebアプリであるおかげです。
検討者へお勧めするポイント
純正のGoogleカレンダーでは大人数のチームメンバーの予定確認がしにくいと思いますが
メンバーごとの予定を一覧表示でき、チーム全体の予定管理がしやすいと思います。
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連携して利用中のツール
• Google ...
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非公開ユーザー
不動産売買｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年11月30日
導入より5年以上経過。管理者から見た使用実感レビューです。
グループウェア,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
5年以上継続してSuite パックを利用しています。実際に使ってみて感じた良かった点は次の通りです。
①カレンダーを中心とした利便性向上
・ 見た目と操作感が、Googleカレンダーと似ているため、社員も違和感なく使い始められました。
・複数メンバーの空き時間を横断的に確認でき、招待機能があるので、調整から確定までがスムーズです。
・rakumoキンタイとの連携しているので、振替休日など、キンタイでの申請が反映されるため、二度手間が省けます。
・rakumoケイヒの連携のおかげで、カレンダー上で移動費等の申請が完了でき、効率的です。
②ワークフローのペーパーレス化と迅速化
・フォームの作成・申請・承認といった一連の流れがスムーズです。承認ルートを視覚的に設定でき、設定作業で迷うことはありませんでした。
・PCだけでなく、スマートフォンからの承認が非常に使いやすく、上長の承認作業が滞らなくなりました。
③管理の負荷軽減
・Google Workspaceと連携しているため、アカウント管理の手間が省けます。
④情報共有の進展
・rakumoボードは作成も直感的で、想像以上に活発な情報交換が行われるようになりました。
改善してほしいポイント
rakumoカレンダーにおいて、全体のデザインをカスタマイズできると良いと思います。狙いとしては、コーポレートカラーやロゴを反映させることを考えています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
直感的で使いやすいUIのおかげで、各種業務における非効率性と対応スピードが飛躍的に改善しました。肌感覚ですが、業務負荷としては、70％程度軽減できていると感じています。同時に、使いやすいことにより、社員への浸透スピードも想像以上で、利用率100％も早期に達成できました。
検討者へお勧めするポイント
使用者もさることながら、管理側としては、システム導入と展開スピードが速いことを実感しています。導入直後の問い合わせも他のサービスに比べて圧倒的に少なく、双方にとってメリットが多いと思います。
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連携して利用中のツール
• Google ...
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