非公開ユーザー
不動産開発|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Googleのデータを活用して日本企業向けの運用ができる
グループウェア,Google Workspace拡張機能で利用
良いポイント
全体的に特別ものすごい機能があるというわけではないですが、シンプルな見た目で必要十分な機能がそろっていると思います。
カレンダーはサイボウズオフィスのようにグループのメンバーを横並びで表示でき、会議室の割り当ても重複がないか確認しながら調整できます。
Googleで登録したグループの情報やユーザーに登録した社用携帯番号などもコンタクトで閲覧できて、導入当時に電話番号の台帳がなかったためとても助かりました。
ワークフローも比較的簡単に作ることができて、社内の申請フローを短時間で構築できました。
改善してほしいポイント
コンタクトの情報をGoogleから取り込む方法が少し手間(CSVをダウンロード、修正して再アップロード)なので、もう少し簡単にできるようになると助かります。
あと難しいかもしれませんが、ユーザーが作った共有カレンダーの表示ができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Googleをメールシステム移行のために導入しましたが、以前から導入していたサイボウズオフィスの機能をほぼ丸ごとrakumoに移行でき、サイボウズオフィスはクローズできそうです。
また、Google Siteを用いてポータルサイトを構築して、rakumoを含む社内システムへのリンクを並べることで
複数システムへのアクセス手段を統一できました。これを実現できたのも、rakumoがすべてWebアプリであるおかげです。
検討者へお勧めするポイント
純正のGoogleカレンダーでは大人数のチームメンバーの予定確認がしにくいと思いますが
メンバーごとの予定を一覧表示でき、チーム全体の予定管理がしやすいと思います。
連携して利用中のツール