導入より5年以上経過。管理者から見た使用実感レビューです。

良いポイント

5年以上継続してSuite パックを利用しています。実際に使ってみて感じた良かった点は次の通りです。

①カレンダーを中心とした利便性向上
・ 見た目と操作感が、Googleカレンダーと似ているため、社員も違和感なく使い始められました。
・複数メンバーの空き時間を横断的に確認でき、招待機能があるので、調整から確定までがスムーズです。
・rakumoキンタイとの連携しているので、振替休日など、キンタイでの申請が反映されるため、二度手間が省けます。
・rakumoケイヒの連携のおかげで、カレンダー上で移動費等の申請が完了でき、効率的です。

②ワークフローのペーパーレス化と迅速化
・フォームの作成・申請・承認といった一連の流れがスムーズです。承認ルートを視覚的に設定でき、設定作業で迷うことはありませんでした。
・PCだけでなく、スマートフォンからの承認が非常に使いやすく、上長の承認作業が滞らなくなりました。

③管理の負荷軽減
・Google Workspaceと連携しているため、アカウント管理の手間が省けます。

④情報共有の進展
・rakumoボードは作成も直感的で、想像以上に活発な情報交換が行われるようになりました。