rakumo ボードの評判・口コミ 全119件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・投稿にファイルを添付する場合、Googleドライブ経由となるため直接rakumoボードに添付できるとよい
・閲覧履歴などの情報が管理者から取得できるよう改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ過のテレワーク対応の一環として導入
在宅勤務者に対しても問題なく社内通知が行えるため、
重要な社内通達事項も問題なく周知できている。

また、Google Workspaceと同期ができるため、
ユーザ登録など初期構築作業が大幅に短縮できた。

改善してほしいポイント

編集画面が少し古い、編集がしにくい、今時のデザインではない、少し硬い。
ボード（掲示物）が全体に並んでいる時がかなり見にくい。。。。
カテゴリごとに仕切るなどをすれば良いと思う。（カテゴリごとで絞れることは絞れるが）
自分が探したいものを探すときに結構時間がかかるので直してほしい。
（検索機能も使っているものの結構手間）
スマホからも見にくい、なぜこんなデザインになったんだろう？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にいなくても掲示物や連絡が見れるのが良い（リモートだと尚更いい）
個人的には何か重要な連絡の時にメールの通知があるのがとても助かっている。

改善してほしいポイント

総務部・経理部・人事部などからの提出物や申請などの「期限」があるようなの投稿については、アラート機能を付けてほしいです。基本的にはタイムライン形式で情報が流れて行ってしまうために、1日に複数投稿がある場合は見逃してしまうことも多いです。rakumoカレンダーと連携できるのであれば、部署ごとのカレンダーにボードの内容も登録できる、ボード起動時にポップアップメニューでアラートするなどの機能があると、見逃しが減り、生産性が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での新しいニュースが掲示板形式で投稿されるため、新しい企画やプロモーションのアイデアにつながることがあります。また、活躍した人や退職された方の投稿などもあるため、社内で声掛けするきっかけになることもあります。
人は「情報に応じて行動する」ため、社内での様々な活動をお通しする使い方はまだまだあると思います。

検討者へお勧めするポイント

メールよりもボードの方が日々の情報の見逃しが少ないために、社内情報をスムーズに共有したい会社におすすめです。

改善してほしいポイント

カンバンスタイルなので、人によってはボード一覧を俯瞰する際にリスト表示があればなぁ、という意見もある。
また、掲示できる範囲（横幅）が少し狭く感じるので、字下げを行って文章を書いていくと1行に記入できる内容が少なくなってしまう。

リスト表示と、記入範囲が広がれば更に便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ボードに記載と同時にメール送信が行えるので、見落としがかなりなくなった。
またボードの閲覧権限を設定することで、「管理職向けボード」に誤って、非管理職がアクセスしたり記入したりすることがなくなった。

改善してほしいポイント

投稿された順に掲示板に載るのではなく、過去の見た掲示板の傾向から興味のあるトピックを選び提案する機能があったらより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが増え、今まで会社に張り紙していた情報がオンラインで見れるようになり、印刷も不要になったのと、貼りに行く作業がなくなった。今まで印刷も貼る作業も若手の仕事で辛かったが、オンライン掲示板として使えるrakumoボードのおかげで解放された。

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・いいねボタン機能（Good jobボタン）があるが、閲覧有無がわかりにくい、もしくはわからないです。いいねボタンで反応が必要となります。
・ソート機能やカテゴリ分けはできますが使いづらいと感じます。ボタンの配置が悪く、使う流れで自然に使えないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・以前までは社内周知事項があったときには、メールで一斉配信をしていました。rakumoカレンダー導入により、社内周知事項が目にとまるようになっていたり、周知事項をまとめてみれたりするようになりました。メールを遡って確認する時間の削減ができました。メールだと検索しても見つからなかったりするので、都度3分かかっていた作業が5秒もかからず確認ができます。チリも積もれば山となるといいますが、こういった日々の面倒なことが楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

・トライアルで検証して利便性を試すと良いと思います。
・他のシリーズ（rakumoカレンダー）などと併用して利用することをおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ただ、メールと連携しすぎていてこれはメールだけの連絡なのか、ボードでも掲示しているか、ユーザー側からはちょっとわかりにくい
・機能が豊富であり統合されたUIUXで提供されるサイボウズ、デスクネッツと比べると統合した利用感（すべてのメニューがポータルとして一画面にあるわけではない）に欠けてしまう。ただ、機能別モジュールで利用することがわかっている／リテラシがある方・組織であればそこは問題なさそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人事通達、忘れ物、入退館の注意事項など、様々なレベルの通知を発信できる。重要度に応じて色を変えられるので、受取手の従業員もわかりやすい。
・Googleドライブ上のデータと連携し同期できるので、別途資料のバージョン違いなどが起きない（掲示板とファイルサーバ上の版が違うという問題が前は頻出・・・）

検討者へお勧めするポイント

組織に応じて、閲覧権限や編集権限を分けて掲示させることができるので、ある程度の組織規模でも対応できそう。
ただ1,000人規模を超えるとどうだろうか・・・。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFを添付した際に、縮小されて表示されるため見づらい。
・回覧ポストに設定しても、表示された側が「読んだ」とリアクションしないと既読と認定されないため、実際のステータスとの乖離が生じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
全社向けのメッセージや、各部署向けの案内などを集約しておく場所ができたため、見返すことが容易になった。

改善してほしいポイント

モバイル版が使いづらいです。一覧で見れずに縦に表示されるため確認する気がなくなってしまいます。
あとは強いて言うなら、「未読」の投稿をもっと目立たせるなどされるとより良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板として全社員に一斉に情報を発信できるのはもちろん、数多く情報が発信される中でも重要な情報を見逃しにくいという点でコミュニケーションコストが全体的に抑えられていると思います。
あとは誰もわかりやすく使いやすいUIである点も社員の活発的な情報発信に繋がっていると思います。