rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

投稿内容をメール通知にてお知らせする際、画像がサムネイル化されて表示されない点は改良ポイント。
ボードとメールが同じ内容で確認が取れれば、メールで簡潔させたいユーザーは便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の送受信に伝達・保管方法を当ツールで解決できた。
ここをみれば情報があるかもしれないと社員が思えるようになった。
配信必須の報告書もボードで配信し、報告者のカウント集計もがわかりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアの移行、Googleユーザーには便利なツールである。
Googleだけだと使いづらいところも、Rakumoの機能でカバーできる。
日本の商慣習に合っていると思うので、導入におけるメリットとして伝えやすい。

改善してほしいポイント

お知らせが多い日は本当に埋もれてしまうので、「重要なお知らせだけ先に見えるようにする」仕組みが強化されるとありがたいです。優先度の自動判定など、ユーザーごとに表示順を変えられるようになると、ありがたいです。
また、rakumoシリーズ全般にいえることですが、ページ作りの自由度が増えると嬉しいです。
どうしても社内掲示板みたいな見た目になりがちなのですが、ちょっとしたレイアウト調整や画像の扱いが柔軟になれば、
「見たいと思えるお知らせ」も作れるはず…と密かに望んでいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、
勤怠締めや制度変更のお知らせを見逃し、後から問い合わせが発生して総務が疲弊。「もう一度同じ説明をする」手間が多かった。
導入後は、
rakumoボードで重要情報をトップに固定できるようになり、総務への“同じ質問”が月30件 → 月5件に減少（約80％削減）
結果として、問い合わせ対応に追われず本来業務に時間を使えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

レイアウトや画像の扱いがシンプルで扱いやすく、伝わりやすい、お知らせが作れるようになる点は、おすすめです。
派手さはないですが、その分、情報の届きやすさ、に振り切っているので、社内広報を立て直したい会社にも向いていると思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいところ
１．会社のポータルとしては機能が足りない
２．PC立ち上げ時に立ち上がる画面としてデザインしてほしい（そうすれば、情報が伝わるのが早い）
３．未読マークではなく、What's new?のリスト機能が欲しい
４．ポータルには、メールやChatなどの未読情報も表現してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入効果
１．プロジェクト報告及び議事録の保管がボード上でできた。
２．回覧機能で、未読をある程度防げた（完全ではない）
３．同じく、規定の改定などのお知らせと、規定の保存に使っている

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入していれば、即、導入と同時に使えるようになる

改善してほしいポイント

初めて投稿する人にとっては投稿の設定がややこしく感じるようなので設定の重要部分とそうでない部分で表示の強弱があると見やすく投稿しやすいのではないかと思う。
誰もが投稿しやすいことが1番な利点なので使われなくならないようにするには少しの抵抗でもなくす扱いやすさがありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

掲示板機能です。メールでは送りっぱなし、多くのメールに埋もれてしまうが随時、共有すべき掲示されているので忘れ去られることがなくなった。
本社たけに偏りがあった情報も遠方の営業所や出張中の社員にもタイムリーかつ周知でき、聞き漏れ、聞き忘れがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

情報共有する社内掲示板としてとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

添付ファイルがあるときに、Word等の文章をそのまま貼りつけると文字ばけや想定しないスペースが入ったりするため、必ずPDF化して貼り付ける必要がある点がやや面倒。また掲示内容入力時に、ボードに掲示された時のイメージを並行して見れるのか、掲示イメージ通りに入力できるかしていただかないと、掲示された際に想定していなかった箇所での改行等が入り
見にくかったり、掲示イメージが不細工であったりして再度作成しなおすなどして面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公開されたことの通知もメールでいくので、これまではわざわざ通知を見に行かないと見れなかったため認識率が５０％程度であったものが、従業員自らがボードにアクセスせずとも見に行きたくなるため、閲覧率がほぼ１００％に高まり業務に役立っている。

検討者へお勧めするポイント

中小企業等で簡易に掲示板機能を持ちたいのであれば、非常に有用。
グループウェアを導入するには導入費用が高かったり、細かい設定が必要であったりするがそのようなこともなく導入初日から、特に説明を受けずとも一般的なパソコンユーザーであれば直感的に使用ができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用状況を把握しづらい
・掲示期限の設定が利用者任せなので、ゴミ投稿（不要になった投稿）が増えていく
その理由
・掲示毎に、閲覧数等の情報が確認できないため、利用状況が把握しづらい
・掲示期限の設定は、投稿者に周知はしているが忘れる場合もあるため投稿文面からAI等の機能で掲示期限を提案してくれるような機能があると便利だと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体へ周知をする場合の手間が削減できた
・利用者個人の備忘録としても利用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、社内全体へ周知をする場合は、メール・チャット・掲示版・サイネージ等の媒体を利用してそれぞれで投稿していました。
rakumoボードを利用することにより、rakumoボード（掲示版）に投稿することで、メール、サイネージ（API利用）等と自動連携が可能になり手間が削減できました。
・メモ機能を利用することにより、利用者個人の備忘録として利用ができるため、思いついた時にスマホ、PC等の機器で思いついたその場でメモができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

APIを利用することにより、他のシステムとの連携が容易にできるため情報共有の幅が広がります。
導入についても、大きな工数をかけずに導入ができ、また利用者に対しても簡単に操作が可能なUIなので
短期間で立ち上げることができます。

改善してほしいポイント

使ってみると便利さを感じられますが、ブログのように書けるが故にどう書いていいのか分からず、使ったことがない社員だとハードルの高さを感じるようです。
そのためテンプレ機能や、複製機能があると似たような投稿を真似してかけるので便利だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットやメールだと読み飛ばされてしまうことが多かったのですが、ラクモボードを活用すると色や画像を入れることができるので読みやすく、視覚的にも分かりやすく伝えることができます。
またあとからの検索もできるので、弊社では重要事項やとくに伝えたいことはボードへ投稿するようになっています。

検討者へお勧めするポイント

とくにある程度社員数がある企業は便利に活用できると思います。読み飛ばされたくない重要事項（人事や福利厚生系のお知らせ）をラクモボードで管理すると良いかと思います。一社員としても分からないことがあれば、ラクモボードを確認すればよいのは分かりやすく楽だなと感じています。

改善してほしいポイント

もしかしたら設定であるのかもしれませんが、更新通知メールが欲しいです。
あと、検索は便利なのですが、過去の閲覧ページなども簡単に分かると有難いです。同じ情報を探すことが多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有掲示板として、とても役立っています。
部署が違う方の退職情報などはラクモボードで知ることが多く、見かけた際にご本人にお声がけしやすいです。情報検索が簡単なのも有難いです。

検討者へお勧めするポイント

見やすくて簡単です！

改善してほしいポイント

自分だけのポスト一覧（スター）などの画面では例えばドラッグアンドドロップで好きな表示順に感覚的な操作で纏めたり移動できるようなインターフェースならより使い勝手が良くなると感じた。
スマホなどでもその方が操作・管理がし易い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内伝達の見易さが格段に向上し、社員の「お知らせに載ってるけど見つけられなかった。見ていなかった」等の意見が減った。人によっては色分けの機能を重宝しており、必要な情報の取り纏めに役立っている。