rakumo ボード（Google Workspace版）の評判・口コミ 全144件

改善してほしいポイント

現時点で大きく改善してほしい点はありません。社内掲示板として必要な機能は一通り備わっており、投稿の整理、閲覧状況の確認、重要なお知らせの周知など、実務で使いやすい設計になっていると感じます。今後期待することとしては、より多くの社員が日常的にrakumoボードを確認する習慣を持てるように、通知や画面表示の分かりやすさがさらに向上すると嬉しいです。社内ポータルとしての利用が定着すれば、メールに頼りすぎない情報共有がさらに進むと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoボードの導入により、社内のお知らせや業務連絡を一元管理できるようになりました。従来はメールや口頭での周知が中心となり、重要な案内が他の連絡に埋もれたり、確認するタイミングに差が出ることがありました。rakumoボードを活用することで、社員が必要な情報を後から確認しやすくなり、再度周知や個別確認の手間を減らすことにつながっています。特に、全社向けの案内や社内ルール、システム関連のお知らせなど、確実に共有したい情報を整理して掲載できる点がメリットです。情報共有の抜け漏れの防止と社内連絡の効率化に貢献していると感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内のお知らせや業務連絡を整理して共有したい企業にはおすすめです。メールだけでは情報が流れてしまいやすいですが、rakumoボードを使うことで、必要な情報を後から確認しやすくなります。Google Workspaceを利用している企業であれば導入後の運用もしやすく、社内掲示板として自然に活用できる点が良いと思います。

改善してほしいポイント

気になっているのは、投稿が増えてきたあとの整理のしやすさです。検索機能はあるものの、古いお知らせや終了した回覧が一覧に残り続けると、今見るべき情報を見つけるのに少し手間がかかることがあります。公開終了日の設定やアーカイブとしての扱いがもう少し分かりやすくなると、発信側・閲覧側のどちらにも助かると思います。あわせて、全社連絡・部署連絡・回覧など、よくあるパターンのテンプレートや運用例が最初から用意されていると、導入初期の立ち上げがもっと楽になるはずです。rakumo カレンダーやワークフローと組み合わせた使い方のヒントが増えると、シリーズ全体の価値をより活かしやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、社内連絡がメールやチャットに散らばり、重要なお知らせを見落とすことがありました。rakumo ボードを社内連絡の受け皿にしたことで、情報の置き場所がひとつにまとまり、探す手間が減りました。回覧で既読状況が分かるようになったので、全員への周知が必要な連絡でも、未読の人に声をかけるタイミングがつかみやすくなりました。部署単位でボードを分けられるため、全社向けと限定的な連絡を使い分けやすく、関係のない情報に埋もれにくくなったのも大きいです。Gmail からそのまま開けるので、日常の作業の流れの中で確認でき、連絡の伝達漏れ防止と、確認作業の負担軽減の両方につながっていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを使っていて、社内連絡をメール頼みから卒業したい会社には向いていると思います。検討のポイントは、回覧が必要な連絡（規程改定、安全周知など）をどのように運用するかと、投稿権限の設計です。社内情報の「届け方」を整える基盤として、導入する価値は十分あると感じています。

改善してほしいポイント

投稿が多いと検索性が落ちる点や、古い情報が残り管理に工数が必要になる点があります。また、Google Workspace連携が前提となるため、他ツール利用時の導入効果が限定的な点も挙げられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は製造業で現場部門、倉庫業務、間接部門や建屋も複数あり、全員への情報周知に紙や張り出しなどで対応していたが、ラクモボードでどの部署からの開示かが明確でタイムラグもなく周知できるようになりました。生産技術部門の休日の工事日の発信をラクモボードで行うことで、休日出勤者の不要なトラブルもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

「見落としゼロ」の仕組み
誰が読んでいないか一目で分かります。
教育コストも不要

改善してほしいポイント

・PDF添付の操作性
JPG・PNGはそのまま添付できるのに対し、PDFは一度Googleドライブへアップロードしてからリンクとして添付する必要がある。このひと手間が発生するため、PDFも画像と同様に直接添付できるようになると、より使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・サイボウズの掲示板の代替として十分活用できている
以前利用していたサイボウズの掲示板機能と同様の運用が可能となり、情報共有の仕組みを大きく変えることなく移行できた。
・情報の見落とし・取りこぼしが減少
過去の投稿を検索できるため、必要な情報を後から確認しやすくなり、掲示内容の見落としや確認漏れの防止につながっている。
・情報発信のハードルが下がった
公開範囲や通知先を柔軟に設定できるため、「全員に通知するほどではないが共有したい情報」も気軽に掲載できるようになり、部署間での情報共有がしやすくなった。
・必要な人に必要な情報を届けやすい
通知対象を適切に設定できることで、重要な情報は確実に周知しつつ、不要な通知を減らせることで、利用者の負担軽減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

・公開範囲や通知設定を柔軟に管理できるため、組織規模に応じた情報共有がしやすい。
・過去の掲示を検索しやすく、必要な情報をすぐに確認できるため、情報の取りこぼし防止につながる。
・Google Workspaceとの親和性が高く、すでにGoogle環境を利用している組織であればスムーズに導入・運用できる。
・部署ごと・対象者ごとの情報発信が容易になり、不要な通知を抑えながら必要な情報を確実に届けられる。
・サイボウズなどの掲示板機能からの移行先としても十分実用的で、シンプルな操作性のため利用者も比較的スムーズに定着しやすい。

改善してほしいポイント

rakumoボードについては、カレンダーやワークフローほど使い込んでいるわけではないため、細かな機能まで深く理解できているとは言えません。その前提ではありますが、掲示内容が増えてきたときに、必要な情報を探しやすくする工夫がさらにあると便利だと感じます。カテゴリ分けや検索性、重要なお知らせの見せ方がより分かりやすくなると、日常的に確認する側にとって使いやすくなると思います。また、投稿する側としては、文字の装飾やレイアウトの自由度がもう少し高いと、より見やすい案内を作成しやすくなります。簡単なお知らせであれば十分使いやすい一方、画像やリンク、添付資料を含めた案内では、もう少し直感的に整えられるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

rakumoボードは、社内連絡がメールや口頭連絡に分散し、情報が埋もれてしまう課題の解決に一定の効果があると感じています。特に、全社へのお知らせや社内ルールの周知、行事案内などを掲示板として残せるため、後から内容を確認しやすくなりました。導入の主目的はカレンダーやワークフローでしたが、セットで利用できるrakumoボードも、情報共有の補助ツールとして想像以上に役立っています。まだ十分に使い込めている段階ではないものの、メールだけに頼らず情報を整理して届ける手段が増えたことは、確認漏れの防止や周知の効率化につながっていると感じます。

改善してほしいポイント

掲載情報が増えると、目的の情報を探すのに少し時間がかかることがあります。検索機能やカテゴリ表示がより分かりやすくなると、社員が必要な情報にたどり着きやすくなると思います。
また、重要なお知らせや規程の変更などについて、未確認者を簡単に把握できる機能があると、周知状況の確認がしやすくなり、便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、社内規程や各種ルールの変更内容をメールやチャットで周知しても、情報が流れてしまい、社員が後から確認しづらいという課題がありました。
rakumo ボードを利用することで、社内向けのお知らせや規程類を一か所にまとめて掲載できるようになり、必要な情報を社員が確認しやすくなりました。
また、規程変更や社内ルールの更新があった際も、ボード上の内容を更新することでスムーズに周知でき、管理側の手間を減らすとともに情報共有の抜け漏れの防止にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

社内のお知らせや規程類を、メールやチャットだけで周知している企業には特におすすめです。
情報をボード上にまとめて掲載できるため、社員が必要なときに確認しやすくなります。規程変更や社内ルールの更新があった際も、内容を整理して周知しやすく、管理側の負担軽減にもつながります。
Google Workspaceを利用している場合はアカウント連携もしやすいため、社内向けの情報共有ツールとして導入しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・動画やインタラクティブ図表などのリッチコンテンツを埋め込む自由度の向上
・古い情報の自動アーカイブやタグ管理の高度化による検索性の向上
その理由
・動画マニュアルやアンケートを投稿内で完結できれば、社内コミュニケーションがさらに活性化する
・投稿が増えると古い情報が検索結果に混ざりやすく、AIによる自動整理やタグ提案があると必要な情報にアクセスしやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全社メールが多すぎて重要通知が埋もれる問題を解消し、既読率が大幅に向上した
・現場の声やノウハウが気軽に投稿され、部署を超えたコミュニケーションが活発化した
課題に貢献した機能・ポイント
・既読・未読管理と重要度に応じた通知設定
・いいね・コメントができるソーシャルなUIと、AIによる関連投稿のサジェスト（2026年版）

改善してほしいポイント

カテゴリが階層化できないしナビゲーション機能が陳腐な為に、情報が多くなってくると「探せない」「見つからない」問題が多発する。
企業な情報は相互に関連するので、過去の投稿に関連付ける機能があるとどうか？（トラックバックのようなもの）
関連付けであればタグ機能も有益だが、多人数でタグ付けするとタグの表現方法がぶれる為、タグの名寄せ機能も必要になると思われる。
あるいはAIでこの「情報に関連する他のボード情報はこれ」等をサジェスチョンすればどうか？

「イイネ」機能はあるが、参照回数や非検索回数を集計表示する機能が無いので、皆が良く使っている情報を可視化する方法がない。
ボードの表示方法がカンバン式しかないので他の表示方法は考えられないのか？
フロー情報とストック情報は性格が異なるので、もっと明確に管理方法を変えた方が良い。

過去にもアンケートがきて改善要望を書いたが、一向に反映されず、そうした企業姿勢にも疑問を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトの代替として活用しています。
社内の連絡・報告掲示板として利用しています。
導入効果の数値化は行っておらず、不明ですが、新入社員や中途入社の社員も問題無く使っており、期待は果たしています。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価に導入できるツールですが、できることも限られます。
バージョンアップなども積極的ではなく、利用ログの収集も出来ないため活用深化は難しい商品です。
手軽に導入して、その後は放置運用したいユーザーにはぴったりで、DXサイクルをどんどん回して経営高度化をしたいユーザは別を探したほうが良いと思います。

改善してほしいポイント

投稿に対して、既読済かどうかをチェックする機能が欲しい。それによって、重要情報や緊急情報がどれだけ社内で行き渡っているかが分かるので、再通知するか同課の判断になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員への各種案内を以前は各部署ごとにスラックやメールなどバラバラに送っていて、管理しづらかったがrakumoボードへ案内を一元化したことで、新入社員が情報迷子にならずに必要な情報をラクに取得できるようになった。