非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|宣伝・マーケティング|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
メールと連動する掲示板
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・たんなる掲示板だと読み飛ばされてしまうが、メールと連動して同時送信することができるので読み忘れが防げる
・同rakumoカレンダーとも連携されるので、使い方の幅が広い
・回覧機能もあるので返答もとれるのが良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ただ、メールと連携しすぎていてこれはメールだけの連絡なのか、ボードでも掲示しているか、ユーザー側からはちょっとわかりにくい
・機能が豊富であり統合されたUIUXで提供されるサイボウズ、デスクネッツと比べると統合した利用感(すべてのメニューがポータルとして一画面にあるわけではない)に欠けてしまう。ただ、機能別モジュールで利用することがわかっている/リテラシがある方・組織であればそこは問題なさそう
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・人事通達、忘れ物、入退館の注意事項など、様々なレベルの通知を発信できる。重要度に応じて色を変えられるので、受取手の従業員もわかりやすい。
・Googleドライブ上のデータと連携し同期できるので、別途資料のバージョン違いなどが起きない(掲示板とファイルサーバ上の版が違うという問題が前は頻出・・・)
検討者へお勧めするポイント
組織に応じて、閲覧権限や編集権限を分けて掲示させることができるので、ある程度の組織規模でも対応できそう。
ただ1,000人規模を超えるとどうだろうか・・・。
連携して利用中のツール