非公開ユーザー
進学塾・学習塾|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ありそうでなかった、ちょうどいい社内ポータル
Web社内報で利用
良いポイント
正直、最初は、また社内ツール増えるのか…、と思ってましたが、使ってみたら思っていたよりラクでした。
お知らせが見やすいので、必要な情報だけパッと拾えるのがありがたいです。長い文章でも変に折り返されたりせず、ストレスがないのもいい点です。あと地味に便利なのが、スマホで見ても崩れないところ。通勤中にサッとチェックできるので、ちょっとした連絡漏れが減りました。派手さはないですが、ちょうど良さが、じわじわ分かるタイプのツールだと思います。
改善してほしいポイント
お知らせが多い日は本当に埋もれてしまうので、「重要なお知らせだけ先に見えるようにする」仕組みが強化されるとありがたいです。優先度の自動判定など、ユーザーごとに表示順を変えられるようになると、ありがたいです。
また、rakumoシリーズ全般にいえることですが、ページ作りの自由度が増えると嬉しいです。
どうしても社内掲示板みたいな見た目になりがちなのですが、ちょっとしたレイアウト調整や画像の扱いが柔軟になれば、
「見たいと思えるお知らせ」も作れるはず…と密かに望んでいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、
勤怠締めや制度変更のお知らせを見逃し、後から問い合わせが発生して総務が疲弊。「もう一度同じ説明をする」手間が多かった。
導入後は、
rakumoボードで重要情報をトップに固定できるようになり、総務への“同じ質問”が月30件 → 月5件に減少(約80%削減)
結果として、問い合わせ対応に追われず本来業務に時間を使えるようになった。
検討者へお勧めするポイント
レイアウトや画像の扱いがシンプルで扱いやすく、伝わりやすい、お知らせが作れるようになる点は、おすすめです。
派手さはないですが、その分、情報の届きやすさ、に振り切っているので、社内広報を立て直したい会社にも向いていると思います。
連携して利用中のツール