rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

組織変更や人事異動が多い企業でも、より柔軟に運用できる機能があると、さらに便利だと感じます。例えば、部署異動や組織再編の際に、ユーザーやグループの変更に伴うカレンダー設定をまとめて確認・整理できるようになると、管理者側の負担を減らせると思います。また、過去の組織情報や異動前の設定がどのように引き継がれているかを確認しやすくなると、異動時の設定漏れも防ぎやすくなります。日常的なスケジュール管理だけでなく、組織の変化に合わせた管理面の機能がさらに充実すると、人事・総務部門にとってより使いやすいサービスになると感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者が異動・休職・退職した際に、社内行事や面談などの予定が個人の管理に依存していると、後任者が状況を把握するまでに時間がかかることがあります。
rakumo カレンダーを利用することで、業務上必要な予定を個人だけで抱え込まずに、組織として管理しやすくなりました。担当者が変わった場合でも、過去の予定や今後の予定を確認しながら業務を引き継げるため、「前任者に聞かないと分からない」という状態を減らせた点がメリットです。
特に、人事異動や担当変更が発生する企業では、スケジュール情報を個人の記憶やメールに頼らず、組織の情報として残しておけることが、業務の継続性や引き継ぎのしやすさにつながっていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

単に予定を登録・確認するためのツールとしてではなく、社内の予定を個人の管理から組織の共有情報に変えていきたい企業におすすめです。
特に、人事異動や担当者変更が比較的多い企業では、前任者しか分からない予定や業務情報を減らし、後任者が必要な情報を確認しやすい環境づくりに役立つと思います。
「担当者が休むと予定が分からない」「引き継ぎのたびに過去のメールを探している」といった課題がある企業であれば、スケジュール情報を組織に蓄積するという考え方で導入を検討すると、単なるカレンダー以上のメリットを感じられると思います。

改善してほしいポイント

スケジュール作成時、カレンダーの余白をクリックするとポップアップで登録フォームが表示されますが、デフォルトの予定時刻が12:00～13:00となっています。こちらは0:00開始、現時刻、表示しないのいずれかでも良いのかなと思ったりもします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーの見づらさや、複数のメンバーの予定確認の手間を一挙に解決しました。プロジェクトやタスクフォース単位でメンバーがコロコロと変わる中でも、柔軟にカスタムグループを設定することでメンバーのスケジュール確認ができ、不要になればグループを削除すればよいだけなので、まさに適宜対応可能なツールと感じます。

検討者へお勧めするポイント

システム管理者の立場においても、資料が揃っていることに加え、連携に係る操作そのものが難しくないため、導入までのハードルは非常に低いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・選択項目にテレワークが欲しい
・繰り返し予定の入力で、祝日にあたる場合はアラート表示されるとよい
・リアルタイムで更新されると尚可
その理由
・不在の際、休みか自宅で仕事かがわからないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のメンバーと休みが重ならなくなった
・会議室の予約がスムーズになった
課題に貢献した機能・ポイント
・抑えたい会議室が空いていない場合はエラーになるため、事前に調整しやすい

検討者へお勧めするポイント

既にGoogle Workspaceを利用中の企業には使いやすく、新規導入のハードルが低いためおすすめです。

改善してほしいポイント

自分のTodoリストも何らかの形で表示されるとありがたいです。スケジュール管理・閲覧はrakumoカレンダーで完結しますが、Todo管理だけはGoogleカレンダーを開かないと確認できない状態になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カスタムカレンダーグループを各自が任意で作成できるため、Google Workspace 管理者側でわざわざグループを作成しなくてもよくなります。特に組織内で共有する必要のない程度のグループは各自で自由に作ればよく、不必要にグループアドレスを作らなくても済むようになります。

検討者へお勧めするポイント

スケジュールの閲覧や作成なら直感的に行えるので、導入決定者や管理者側の教育負荷はかなり軽いと思います。

改善してほしいポイント

大人数での会議予定を入れるときにメンバーの予定を並べて確認して、空いている時間を把握してから会議室の予約を入れないといけないのが少し面倒です。メンバーを選択したら、「〇時ならみんな空いてます」といったように空いてる時間が分かるようになるととても効率的になるなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

忙しい上司にはなかなか相談しにくい状況があったのですが、ラクモを活用するとまず上司のスケジュール確認をして、「〇日〇時が空いてるようなので、予定入れさせてもらってもいいですか？」と聞くことができ、相談がしやすくなりました。
またどうしても１日１日のタスクに目が向きがちでしたが、ラクモでは一週間の予定をずらっと表示させておけるので、今日だけでなく、明日はこういった会議があるから事前に用意しておこうと、後々をみて行動できるのがとても便利です。マルチタスクの方には特に役立つ機能だなと感じています。

検討者へお勧めするポイント

複数の部署がある企業は特に便利がと思います。受電の際に自分の目からはその人の席が見えなくても、ラクモでかくにんすれば今何をしているのかが把握できるので、対応がしやすくなりました。
また会議室の管理も簡単にできるので、いつどの会議室が空いているかが把握でき、予約がスムーズになりました。
個人的には自分のタスクを１週間を通して認識・整理することができ、とても効率的に動けるようになったと思います。

改善してほしいポイント

１．予定登録時の種別設定について、現況一律設定ですが、部署ごとに設定できることを希望
２．種別設定ごとの時間集計を希望

これらを通じて業務効率の最適化に向けた行動測定に活用したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員間及び部署間連携の効率化に貢献。会議や業務協働の際に、電話やメールを用いずに瞬時にスケジュールを共有可能となり、更に会議室等の予約も同時に行えるため、これらに付随するアクションが80％以上軽減できた。

検討者へお勧めするポイント

特にGoogleカレンダーを使用したことがある場合には、同様に使用できるので、導入もスムーズに進みます。
更に、rakumoカレンダーにはない機能が多く実装されているので、ぜひ一度トライアルからでも試していただきたいです。
コストパフォーマンスもかなり高いと実感しています。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・組織外との会議予定は、組織内はrakumoカレンダーで登録し、その後に組織外の人をGoogleカレンダーにて登録している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・Googleカレンダーと比較し、組織やチーム、各種委員会の予定が一覧表示され、効率的に予約出来る。
・カスタムグループの予定一覧が出来るので、単発のチームでも効率的に予約出来る。
・カレンダー共有設定は特権管理者権限が設定するため、不用意なアクセス権の付与が発生しない。

検討者へお勧めするポイント

管理が簡単で使い易いです。

改善してほしいポイント

特にありません。PCでの利用は問題ないですが、モバイルデバイスでのユーザーインターフェースが見にくいです。是非モバイルに特化したアプリ開発を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとの予定の一覧表示が低コストで実現できるので、非常に助かっています。操作性も特に意識せず、利用できます。

改善してほしいポイント

複数メンバーの予定を見たい場合の操作が若干手間です。
Googleカレンダーでは、複数メンバーの予定を確認する場合はチェックで確認できますが、rakumoの場合はカスタムグループを作る必要があります。カスタムグループ機能はいつも特定メンバーの予定を確認する上ではとても良い機能ですが、気軽に特定メンバーの予定を確認する場合はGoogleカレンダーのほうが優れていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定の埋まっている忙しいメンバーや役員の日程調整や、全体MTGといった大勢のメンバーの空き時間を押える場合に役立ちます。Googleカレンダーだと個人でマイカレンダーを作成する必要がありますが、rakumoの場合はアカウント単位でメンバーが登録されるので新入社員がカレンダー設定をする手間が省けます。

検討者へお勧めするポイント

日程調整に課題を感じている方・社員のタスク管理能力に課題を抱えている方におすすめできます。Googleカレンダーと比較すると日程調整が非常にわかりやすく、ダブルブッキングや当日の予定が感覚的にわかる点がとても優れています。Googleカレンダーのみでも対応は出来ますが、日程調整や自分のその日のスケジュール確認はほぼ毎日のように発生する業務なので、ストレス無く対応できることが重要だと思います。また、費用が非常に安いので導入する価値はあると感じています。

改善してほしいポイント

できることなら、予定の10分前に通知が来るなどの機能があれば、事前の準備や忙しい時に予定を忘れないようにもなるので、バージョンアップを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定と設備が一緒に登録できるので、誰がどこにいるのかも把握でき、急ぎの要件などがある場合でも対応できるので、非常に助かってます。社員同士の予定調整も非常にしやすいので助かってます。

検討者へお勧めするポイント

とにかく導入しやすく、使いやすく、コスパも良いので、スタートアップや中小企業であまり費用が掛けられない企業の導入をお勧めします。