Googleカレンダーを全社で共有できるスケジュール表

改善してほしいポイント

・他のツールで管理しているスケジュールの取り込みや共有ができるとよい。たとえば、シフト表。メンバーとしては、部門外に共有するメリットがそれほどないため、rakumo(Google)カレンダーに登録されず、他の部門側からはスケジュール調整ができず不便を感じている。GoogleスプレッドシートやCSVファイルでメンバー分をまとめて取り込めるとよい。（あったらごめんなさい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、応接室や会議室の予約をする際に、受付に電話で空き状況や予約依頼をしていたが、スケジュール登録と合わせてリアルタイムにできるようになった。
また、以前は、会議の参加メンバーにスケジュールの空き状況もやみくもに電話やメールで問い合わせていたが、あらかじめおおよその空き状況を確認したうえで、候補を挙げて調整できるようになり、双方のストレスが軽減された。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを導入しているユーザーであれば、簡単にカレンダーを共有することが可能。GoogleWorkspae側のグループや設備の登録が必要だが、rakumoカレンダー側での設定は、グループ（部署）とメンバー（部員）の表示順設定ぐらい。