非公開ユーザー
プラスチック製品｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Googleカレンダー標準では、複数人の予定を確認する際に一人ひとりチェックを入れる手間がありましたが、rakumoでは組織ツリーから部署全体をワンクリックで表示できる操作性が秀逸です。特に「カスタムグループ」機能が便利で、プロジェクトメンバーや頻繁に会議をするメンバーだけを登録しておけば、部署をまたいだ調整でも瞬時に空き状況を把握できる点が、長く使っていても手放せない理由です。
改善してほしいポイント
一番改善して欲しいところは３点あります。
一つ目は、予定登録の際同時にゲスト招待と会議室も予約したいところですが、詳細ボタンを押さないと進めない。標準Googleカレンダーにあるような一元的に「タイトル」、「ゲスト追加」、「施設予約」の画面が出るとさらに便利になります。
二つ目は、既に作成してある予約の削除についてです。一つ目と同じく削除するには予約の詳細に入って削除する必要がある。予約をクリックするだけで詳細画面が開き削除できるようにして欲しい。さらにその画面に編集ボタンが付いていれば変更もしやすい。
三つ目は、サブで作成しているカレンダーについても同期して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
【調整工数の劇的な削減】 以前は10名規模の会議調整に、全員の空き時間を探すだけで時間がかかっていましたが、rakumo導入後は一覧性の高さと空き時間検索のおかげで、1〜2分で完了するようになり、隙間時間の有効活用につながっています。
【設備予約ミスの撲滅】 会議室とメンバーの予定を横並びで同時に見ながらドラッグ＆ドロップで予約できるため、「人は空いているが部屋がない」「部屋は取ったが人が埋まっている」といったミスや再調整の手間なくなりました。
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