非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
グループメンバーの予定や設備の予約・利用状況が一目で確認可!
良いポイント
Googleカレンダーとグループ(部門階層に準じて作成)の連携に依り、所属するメンバーの行動予定が一目瞭然となります。
これはGoogleカレンダー単体では実現不可能な機能であり、ミーティング日時の調整や、予約状況を確認しながら会議室の確保する際に、非常にスムーズに事が進みます。
また、Googleグループのみならず、カレンダーリストにはカスタムグループを作成することが出来る為、プロジェクト・タスクフォース時のメンバーを集めたカレンダーを一時的に作成しておくことで、更に利便性が高まります。
Google Workspaceそのものはとても良いサービスですが、日本企業ならではの文化に寄り添った、"痒い所に手が届く"非常に活用度が高いツールと感じています。
改善してほしいポイント
Google同期の際、ユーザー情報に設定されている電話番号(モバイル)も同期対象になると非常にありがたいですね。
※当社では全社員にGoogleアカウントを付与し、モバイル(iPhone)を貸与している為、同期後にcsvファイルを編集してモバイル番号を追記しているという事情がある為。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Googleカレンダーそのものの機能には満足していますが、業務上で関連するメンバーが多いことがあり、マイカレンダーに一人一人の情報を追加すると、非常に見づらい画面となってしまいます。そのため、グループ・設備・カスタムカレンダーリストにて1画面に収まる形で、一目で状況把握が可能となる為、諸調整に係る時間はほぼゼロに近くなりました。
検討者へお勧めするポイント
他ツールと比較しても、導入に至るまでのハードルは非常に低いのがポイントです。
また、rakumoボードやコンタクトが同梱されたパック商品を契約することで、多機能サービスを利用可能なのに安価なランニングコストが実現でき、価格以上の満足度を得られると思います。
当社では、管理者にとっても、ユーザーにとっても、毎日必ず使うツールであり、もう手放すことが出来ないツールとなりました。是非rakumoアプリケーションで"痒い所に手が届く"環境を手に入れてください。
連携して利用中のツール