rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・選択項目にテレワークが欲しい
・繰り返し予定の入力で、祝日にあたる場合はアラート表示されるとよい
・リアルタイムで更新されると尚可
その理由
・不在の際、休みか自宅で仕事かがわからないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のメンバーと休みが重ならなくなった
・会議室の予約がスムーズになった
課題に貢献した機能・ポイント
・抑えたい会議室が空いていない場合はエラーになるため、事前に調整しやすい

検討者へお勧めするポイント

既にGoogle Workspaceを利用中の企業には使いやすく、新規導入のハードルが低いためおすすめです。

改善してほしいポイント

退職者が入れたスケジュールは、その方のアカウントでないと編集できないため、管理者であれば編集・削除ができる機能があればより使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デフォルトでGoogle Meetの設定ができるため、別途設定する必要がなく、リモートワーク中心の業務形態の弊社にとっては効率的で便利だ。そのおかげで急遽会議室が使えない場合でも、自席や空きスペースから簡単にオンラインMTGに切り替えられ、2～3分の無駄な時間がなくなった。1回の削減時間は少なくても、稼働日数を考えると貢献度合いが大きい。

検討者へお勧めするポイント

rakumoの機能は、世間的に利用率の高いGoogleと連携できるため、すでにどちらかのサービスを使っている場合は導入障壁が低くおすすめです。

改善してほしいポイント

役職単位（役員、部長、課長、課長代理など）でのグループ化機能もあったら便利だと思います。部署単位ではなくライン長だけが参集するような会議もあるためです。部署情報がリアルタイムに反映されているので、おそらく役職単位での同期もできるのではないかと思いました。
また、外部向け表示機能を知らない人がいると、共通の空き時間を特定しにくいため、この点をフォローできるような仕組みや工夫があればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機関会議を定期的に開催しているため、参加メンバーを最初に登録しておけば2回目以降の会議への招待がとても楽です。繰り返し予定機能や空き時間の特定機能などは、ひとつひとつの作業時間は短いかもしれませんが、それが積み重なると結構な時間になりますし、忘れることの防止にも役立つと思います。導入効果の数値化は難しいですが、肌感覚では毎月10分くらいの作業時間削減になっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

業務効率を意識した機能がいろいろ実装されているため、使いこなせばとても便利なサービスだと思います。

改善してほしいポイント

自分のカレンダー、所属グループのカレンダー、他部署のカレンダーをそれぞれ別ウィンドウで開いているとき、自分が翌月を表示していると他のカレンダーも自動的に翌月が表示されてしまう点が少し面倒です。同じ時期を表示したいときもあれば、自分だけ別の時期を表示したいときもあるので、例えば基本はそれぞれの時期を表示し、「一括設定ボタン」で開いているカレンダーすべてを同じ時期に揃えられるようにする等、改善されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちばん助かるのは会議などの日程調整の際に、出勤・在宅勤務、出張や休暇、会議や外出予定などが簡単に把握できるので、候補日時を速やかに設定することが可能です。最近はrakumoカレンダーに何も記載がなければ、先に会議を設定して一斉通知し、本人確認と承諾を得るという流れが多くなっています。会議室の稼働率も上がり、外部会議室を利用する必要がなくなったことにより、コスト削減にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

ある程度の人数や部署数があるのであれば、導入のメリットは大きいと思います。
また、「人」以上に管理が難しい備品などを登録しておけば、誰が何をいつまで借りるのかが明確になり、活用頻度が上がるとともに紛失や破損も予防できると考えます。

改善してほしいポイント

Google Siteへの埋め込みウィジェット機能は便利。ただ、縦列が日で横列が名前なのはいいが、隙間を埋めるように詰められるため見づらく感じることが多い。通常のカレンダーのように幅を固定して表示してほしい（選べるようにしてほしい）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別システムを使っていたが、カレンダー管理は専用システムで行っていたため、システム画面上でしか確認できなかった。rakumo導入でgoogleカレンダーと連携できるようになり、共有しやすくなって作業が捗るようになった。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを導入するなら、Googleカレンダーは見づらいと感じていたので、連携や見やすさの点からもrakumoがおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・AIエージェント機能の使い勝手の向上
・スマートフォン専用アプリのリリース
その理由
・少し前に機能追加されたAIエージェントですが、現状はかなり使いづらく、社内でほぼ誰も使用していません。AIに会議室の予約をお願いする際、設備名を一字一句正しく（半角・全角のズレも許容されず）入力しないと認識してくれません。また、会話の内容をすぐに忘れてしまう仕様のようで、予約の途中で「後からメンバーを追加して」と頼んでも会話がリセットされてしまいます。もう少し直感的に会話ができるよう改善されたら、活用する人も増えるのではないかと思います。
・現在、スマホからカレンダーを確認するにはWebブラウザを開いてアクセスする必要があるため、地味に手間がかかっています。出先や自宅からスマホで予定を確認する機会が多いので、ぜひ専用アプリをリリースしてほしいです。また、スマホのブラウザ表示だとPC版と比べてどうしてもUIが見づらくなるため、アプリ化のタイミングでスマホ画面での視認性も改善されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・新入社員や異動があった際のアカウント追加や部署変更の手間がなくなった
・他社ツールからのシステム切り替えを、スムーズに行えた
課題に貢献した機能・ポイント
・Google Workspace側のアカウントや部署の情報がそのまま自動で同期される点。
・以前は別のカレンダーツールを使用しており、rakumoカレンダーに切り替えましたが、操作方法が非常にシンプルなため、ユーザーが迷うことなくスムーズに新しい環境に移行できました。

検討者へお勧めするポイント

画面がシンプルで使いやすいため、新規導入はもちろん、他社ツールからの移行を検討している企業にもおすすめです。
Google Workspaceを導入している企業は、アカウントや部署情報の同期が自動で行われるため、二重管理の手間がなくなります。
操作がシンプルなので、ITツールに不慣れな社員が多くてもスムーズに浸透します。導入後の問い合わせ対応を懸念しているシステム管理者の方には最適なツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleカレンダー以外のスケジュールの取り込み機能
・空き時間検索の特定スケジュール除外機能
その理由
・現状Googleカレンダー上のスケジュールと連携することに特化しているが、外部からファイルなどを取り込んだりAPI連携を行うことで、Googleカレンダー以外のスケジュールを取り込める機能があれば、業務全体のスケジュールを統合管理できるツールとしての需要があり、Googleカレンダーとの使い分けも行えると考える。
・従業員が自身のスケジュールにToDoとして予定を入れていることが多々あり、そういった予定を確認して削除し、再度空き時間を検索できる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleカレンダーからのスムーズな移行
・グループ作成や空き時間の検索機能
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleカレンダーとの連携により、余分な追加作業を行うことなく、利用するカレンダーの切り替えが可能
・Googleカレンダーにはないグループを作り、全体の空き時間を検索できる機能により、ある程度の人数での会議などのスケジュール調整にかかる時間コストの大幅な削減が見込める

改善してほしいポイント

自分のTodoリストも何らかの形で表示されるとありがたいです。スケジュール管理・閲覧はrakumoカレンダーで完結しますが、Todo管理だけはGoogleカレンダーを開かないと確認できない状態になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カスタムカレンダーグループを各自が任意で作成できるため、Google Workspace 管理者側でわざわざグループを作成しなくてもよくなります。特に組織内で共有する必要のない程度のグループは各自で自由に作ればよく、不必要にグループアドレスを作らなくても済むようになります。

検討者へお勧めするポイント

スケジュールの閲覧や作成なら直感的に行えるので、導入決定者や管理者側の教育負荷はかなり軽いと思います。

改善してほしいポイント

一番の課題は、差別化が分かりにくいことです。Googleカレンダーと双方向同期なので、どちらにも予定が反映されます。結果として「普段はGoogleで足りる」となりやすく、組織ビューやカスタムグループ、空き時間検索の存在に気づくまでに時間がかかりました（うちはまさにそのパターンです）。初回起動時やヘルプで、「個人予定はGoogle、複数人の調整はこちら」といった使い分け例をもっと前面に出すと、導入後の定着が早まるはずです。あわせて、カスタムグループの作り方や「よく使う調整メンバー」の共有テンプレがあると、個人の工夫で終わらずチーム全体で同じ見方を揃えやすくなると思います。機能はあるのに、Googleに流れて活用が浅くなるという状態を減らしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議や打ち合わせの候補を出すたびに、関係者へ個別に空きを聞いて回る時間がかかっていました。rakumo カレンダーで複数人・部署横断の予定を並べて見られるようになってからは、こちらで候補を絞って打診できるので、調整の往復が減りました。会議室まで含めて確認できるのも大きく、人が空いているのに場所だけ取れないといったやり直しが減りました。個人の予定登録自体は Google カレンダーでも問題ないのですが、「組織の中で予定を合わせる」作業の負担が下がった実感があります。結果として、会議招集までのリードタイムが短くなり、調整そのものに使うエネルギーを本業側に回せていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

個人の予定管理だけが目的なら、Google カレンダーから無理に置き換える必要はないと思います。検討の軸は、部署横断の調整や組織単位での空き確認をどれだけ日常的に行っているかです。そこが頻繁なら、階層表示やカスタムグループ、設備予約まで同じ画面で見られる点が効いてきます。導入時のおすすめは、最初から全員に「Googleをやめてこちらへ」と振らないことです。同期前提なので、個人登録は Google、複数人の調整だけを rakumo にする、と役割を決めた方が定着しやすいです。評価時は、実際によく集まるメンバーでカスタムグループを作り、空き時間検索を一度試すと、Google 単体との差が体感しやすいと思います。