rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全181件

改善してほしいポイント

すでに実装されている機能で満足していますが、UIが個人的にもう少しこうだったらなと思うことはあります。
例えば、空き時間の検索機能を使用する際のウィンドウの大きさが変更できないので、スクロールすることで全体を見渡す形になっています。限界はあると思いますが、ウィンドウを少し広げて全員分を確認できるくらいの人数のときにはそれができたらなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは若干の使いにくさがあった部分がカバーされている印象です。
社内では「カレンダーに登録しておいて」よりも「rakumoに入れておいて」が浸透しているくらい、業務上不可欠になっています。
Meetで自動的に会議を作成できる機能が追加されたことも非常に良かったと思います。
Google Workspaceを導入しているのであれば、やはり相性はいいと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数人と予定を調整する機会の多い業態や勤務形態の会社では有効だと思います。
部下やアルバイトに日程調整を依頼するまでもなく、短時間でスケジュール調整できるようになります。

改善してほしいポイント

期待すること
・他のウェブサービスと比較するとデザインが古く感じるので洗練されたUIへのアップデート
・Google側の問題かも知れませんが新しく登録したアカウントがカレンダーに表示されるまでに時間がかなりかかる場合があり正常に登録できたか不安になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議や打ち合わせの日程を決める際に、参加者全員の空き時間や会議室の空き状況が分かり調整の時間が半減した。
・遠隔地のメンバーへ連絡したいときに予定が見えるため、連絡が取りやすい日時が分かり何度も電話する手間が半減した。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーを使っているが、「スケジュール調整がしずらい」「他部署の予定が分かりずらい」と感じている企業にお勧めです。

改善してほしいポイント

スマートフォンを使用する場合は正直なところ見づらく課題も多いが、逆に腰を据えて予定等を調整する場合はPCを使用すればよい話で、移動中などはGoogleカレンダーで問題なし。

Googleカレンダーはグループごとに共通カレンダーを作成することができるが、rakumoはグループカレンダーには対応していない。※グループを設備として登録することで運用は可能。
グループカレンダーを多様している方は、移行に時間がかかるかもしれないが、一度設備として登録することで組織カレンダーとしても、会議室予約としても使用可能なため現在は問題なく使用できている。

カスタムカレンダー（複数人表示）は月表示が対応していないため、なんらかの形で月表示で見ることができるようにしてほしい。

カスタムカレンダー等を共有できるようにしてほしい、カスタムカレンダーの表示順で自分が一番上に表示されるのを変更したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとの予定を簡単に把握することができる、マネージメント側の方は便利だと思う。

部門間での見える化、スケジュールが共有されることで部門間で把握しやすくなった。

休日等も管理、共有できるため、休日の社員へ配慮しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを利用している方には特におすすめできる。

できればワークフローや勤怠等もrakumoで一元管理したほうが費用対効果が高い。

改善してほしいポイント

PCでの利用は全く問題が無いが、タブレットおよびスマホでは使いにくい。
具体的には、レイアウトが少し崩れ、みにくいところがあるので改善してほしい。
会議場所を入力するとGoogle Meetのリンクが自動生成され、一度保存してしまうとrakumoカレンダー上から修正できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleworkspaceの有効活用
・社内でのスケジュール共有
・ビデオ会議のスケジュール設定

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーが使いにくいと思われる方におすすめです

改善してほしいポイント

管理画面でユーザーの並べ替え（役職順に変更）を実施する際、1,2,3…と数字を入力するのが面倒。ドラックアンドドロップで順番変更できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleworkspaceと連携してどちらからも編集できることで社員の利便性が向上
・組織ごとのユーザー一覧表示を実現
・「テレワーク」「年休」などボタン１つで登録できることから、社員のスケジュール登録工数が削減された。

改善してほしいポイント

組織ツリー構造の作成において、Google上で編集を行わないといけないため、異動が起こると修正作業が少し手間がかかると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは組織ごとにスケジュールが見れないため、同じ部のメンバーのスケジュールを管理することが難しかったです。しかし、rakumoカレンダーを導入したことで、組織ごとのスケジュールが格段に見やすくなったため、他部署の人とのスケジュール調整がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価で導入しやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google機能との識別が、もう少し判り易く、マニュアルなどで説明して欲しい。
・rakumoカレンダーの表示は、手帳のイメージ？で、「週表示と月表示」となっている。デフォルト画面は、週表示となっており、金曜日など週の後半は、右端の表示となり、少々確認し難い。「今日」の表示が、画面の中心となるような機能が欲しい。
・日報や日々気付いたブログなどの記入項目が欲しい。特に、営業職メンバーは、お客様訪問に対する日報などを作成するが、rakumoカレンダーとリンクして、情報入力ができると効果的だと思う。さらに、管理者向けに、記入内容の一覧表示があると、日報として利用でき、組織内の活性化につながると考える。

その理由
・Googleとの連携のため、ユーザーは、とても使い易いが、管理者が初期設定する際に、rakumo管理画面とマニュアルを参照しながらで、少々苦労した。
・rakumoカレンダーの登録の際に、場所設定機能から、rakumoケイヒとの連携ができる様になっているが、その機能を使い切れていない。設定事例の紹介説明などあると、さらに使い易くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceを導入するまでは、口頭連絡やメモ・書面での連絡であり、スケジュール情報の共有化が無かった。しかし、社員の勤務状態の客観的な把握のため、rakumoキンタイを導入すると、毎日rakumoを使用するため、いつの間にかボードやカレンダー機能を全社員が使い始めた。

解決できた課題・具体的な効果
・全社員のスケジュール管理意識が高まり、社内でのIT化が進み、情報伝達が活性化した。特に、外出日程・会議・会議室予約・来客などの日程調整が、非常にスムーズにできる様になった。
・外出中の社員の予定も確認することができるため、日程調整アクションが早くなった。
・過去の記録も、瞬時に確認することができ、確実な情報記録が可能となった。
・社内で全社員に普及し、毎日活用しているため、情報伝達に留まらず、今後は、事業貢献へのツールとして活用して行きたいと思う。

課題に貢献した機能・ポイント
・全社員が、rakumoキンタイを毎日使用することで、rakumoの機能に徐々に慣れて来た点が、最も貢献したと思う。
・また、有給休暇申請の結果がカレンダーに自動的に反映されるため、とても使い易い。

検討者へお勧めするポイント

・IT化が進んでいない組織や、数種類のソフトウェアを別々に使用しているユーザーの方々には、Google Workspaceを中心に統合したシステムとしての利用をお勧めします。
・セキュリティ対策面でも、Googleの機能を利用することができ、とても安心です。以前、社内メールでは、Outlookを使用していたが、迷惑メールやなりすましメールなどを受信して、対応に苦慮していたが、Gmailに変更してから、全く来なくなった。
・rakumoは、カレンダー機能の他に、勤怠管理・ワークフロー（稟議承認）・ボード（伝言板）・経費などの機能が、Googleと連携しており、費用対効果に優れたシステムだと思う。
・組織内のIT化を検討しているユーザーの方は、まずトライアル使用（プログラムのダウンロードなど一切不要です）にて、rakumoサイトにアクセスしてみて、機能に触れてみると良いと思います。また、初期設定で不明な点があれば、サポートセンターで、とても親切なアドバイスを受けることができます。
・弊社では、rakumoを導入して、約２年が経過しましたが、いつの間にか、社内のポータルサイトとなっております。

改善してほしいポイント

特にありません。PCでの利用は問題ないですが、モバイルデバイスでのユーザーインターフェースが見にくいです。是非モバイルに特化したアプリ開発を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとの予定の一覧表示が低コストで実現できるので、非常に助かっています。操作性も特に意識せず、利用できます。

改善してほしいポイント

■カレンダー上でのチャット機能
予定と登録した後に参加者に対してカレンダーからチャットする機能があるとよいと思います

■予定調整のAI機能
参加者を追加するだけで会議室の空き予定を判断し○○日の○時など提案してくれる機能があるとよいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

slackと連携すること登録した予定のリマインダー通知をslackで受信することが可能になりました。
おかげで開始直前に確認ができるようになり、参加者が揃わないという状況が改善されました。