rakumo カレンダー（Google Workspace版）の評判・口コミ 全171件

改善してほしいポイント

PCでの利用は全く問題が無いが、タブレットおよびスマホでは使いにくい。
具体的には、レイアウトが少し崩れ、みにくいところがあるので改善してほしい。
会議場所を入力するとGoogle Meetのリンクが自動生成され、一度保存してしまうとrakumoカレンダー上から修正できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleworkspaceの有効活用
・社内でのスケジュール共有
・ビデオ会議のスケジュール設定

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーが使いにくいと思われる方におすすめです

改善してほしいポイント

管理画面でユーザーの並べ替え（役職順に変更）を実施する際、1,2,3…と数字を入力するのが面倒。ドラックアンドドロップで順番変更できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Googleworkspaceと連携してどちらからも編集できることで社員の利便性が向上
・組織ごとのユーザー一覧表示を実現
・「テレワーク」「年休」などボタン１つで登録できることから、社員のスケジュール登録工数が削減された。

改善してほしいポイント

組織ツリー構造の作成において、Google上で編集を行わないといけないため、異動が起こると修正作業が少し手間がかかると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーでは組織ごとにスケジュールが見れないため、同じ部のメンバーのスケジュールを管理することが難しかったです。しかし、rakumoカレンダーを導入したことで、組織ごとのスケジュールが格段に見やすくなったため、他部署の人とのスケジュール調整がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価で導入しやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google機能との識別が、もう少し判り易く、マニュアルなどで説明して欲しい。
・rakumoカレンダーの表示は、手帳のイメージ？で、「週表示と月表示」となっている。デフォルト画面は、週表示となっており、金曜日など週の後半は、右端の表示となり、少々確認し難い。「今日」の表示が、画面の中心となるような機能が欲しい。
・日報や日々気付いたブログなどの記入項目が欲しい。特に、営業職メンバーは、お客様訪問に対する日報などを作成するが、rakumoカレンダーとリンクして、情報入力ができると効果的だと思う。さらに、管理者向けに、記入内容の一覧表示があると、日報として利用でき、組織内の活性化につながると考える。

その理由
・Googleとの連携のため、ユーザーは、とても使い易いが、管理者が初期設定する際に、rakumo管理画面とマニュアルを参照しながらで、少々苦労した。
・rakumoカレンダーの登録の際に、場所設定機能から、rakumoケイヒとの連携ができる様になっているが、その機能を使い切れていない。設定事例の紹介説明などあると、さらに使い易くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceを導入するまでは、口頭連絡やメモ・書面での連絡であり、スケジュール情報の共有化が無かった。しかし、社員の勤務状態の客観的な把握のため、rakumoキンタイを導入すると、毎日rakumoを使用するため、いつの間にかボードやカレンダー機能を全社員が使い始めた。

解決できた課題・具体的な効果
・全社員のスケジュール管理意識が高まり、社内でのIT化が進み、情報伝達が活性化した。特に、外出日程・会議・会議室予約・来客などの日程調整が、非常にスムーズにできる様になった。
・外出中の社員の予定も確認することができるため、日程調整アクションが早くなった。
・過去の記録も、瞬時に確認することができ、確実な情報記録が可能となった。
・社内で全社員に普及し、毎日活用しているため、情報伝達に留まらず、今後は、事業貢献へのツールとして活用して行きたいと思う。

課題に貢献した機能・ポイント
・全社員が、rakumoキンタイを毎日使用することで、rakumoの機能に徐々に慣れて来た点が、最も貢献したと思う。
・また、有給休暇申請の結果がカレンダーに自動的に反映されるため、とても使い易い。

検討者へお勧めするポイント

・IT化が進んでいない組織や、数種類のソフトウェアを別々に使用しているユーザーの方々には、Google Workspaceを中心に統合したシステムとしての利用をお勧めします。
・セキュリティ対策面でも、Googleの機能を利用することができ、とても安心です。以前、社内メールでは、Outlookを使用していたが、迷惑メールやなりすましメールなどを受信して、対応に苦慮していたが、Gmailに変更してから、全く来なくなった。
・rakumoは、カレンダー機能の他に、勤怠管理・ワークフロー（稟議承認）・ボード（伝言板）・経費などの機能が、Googleと連携しており、費用対効果に優れたシステムだと思う。
・組織内のIT化を検討しているユーザーの方は、まずトライアル使用（プログラムのダウンロードなど一切不要です）にて、rakumoサイトにアクセスしてみて、機能に触れてみると良いと思います。また、初期設定で不明な点があれば、サポートセンターで、とても親切なアドバイスを受けることができます。
・弊社では、rakumoを導入して、約２年が経過しましたが、いつの間にか、社内のポータルサイトとなっております。

改善してほしいポイント

特にありません。PCでの利用は問題ないですが、モバイルデバイスでのユーザーインターフェースが見にくいです。是非モバイルに特化したアプリ開発を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとの予定の一覧表示が低コストで実現できるので、非常に助かっています。操作性も特に意識せず、利用できます。

改善してほしいポイント

■カレンダー上でのチャット機能
予定と登録した後に参加者に対してカレンダーからチャットする機能があるとよいと思います

■予定調整のAI機能
参加者を追加するだけで会議室の空き予定を判断し○○日の○時など提案してくれる機能があるとよいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

slackと連携すること登録した予定のリマインダー通知をslackで受信することが可能になりました。
おかげで開始直前に確認ができるようになり、参加者が揃わないという状況が改善されました。

改善してほしいポイント

月表示画面で、日付の枠をクリックして予定を追加する際の初期のポップアップに時刻の指定がなく終日になっていて、「詳細を編集」をクリックして日時を指定しに遷移しなければならないのですが、初期ポップアップで時刻の指定までできたほうが使い勝手がよいと思います。終日で予定を登録することは少ないので。
また、個人ごとにデフォルト表示に月表示を選べるとよいですね。そして月表示の場合、当日が初期状態で視認できるようにスクロールしてもらえると助かります。

このあたりの要望は、1クリック操作を減らすだけの要望なのですが、もっとも頻繁に使っているので気になるところです。googleカレンダーも併用はしているので、googleカレンダーでできていることは欲しくなってしまうところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ここのレビューに期待されているコメントとは少しずれるかもしれませんが、当社の場合は、自社でオープンソースのグループウェアを運用している状況からSaaSに乗り換えたというコンテキストなので、サーバのランニングコストやOSやミドルのパッチ当てなどの管理業務が不要になったという点が狙いの効果でした。エンジニアが年間2,3日の工数は費やしていたと思いますし、オンプレのサーバを使っていたので場所やネットワークの制約にもなっていたわけですが、それらから解放されたという点は効果がありました。

利用メンバーにおいては、googleカレンダーでmeetの設定をし、グループウェアで予定を登録するという二重管理になっていましたが、そこはrakumoのみ登録すれば良くなり、若干の手間の軽減にはなったと思います。

検討者へお勧めするポイント

Google work spaceを導入していても、導入の価値はあります。管理がシンプルで分かりやすいです。
勤怠やワークフローなど、バラバラのプロダクトを導入すると、管理者も利用者も面倒なので、同時に導入できるもののラインナップと全社的な必要を考慮して検討されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

予定に合わせてGoogle meetを自動的に設定することは可能ですが、zoomとの連携もできるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内やグループ内の予定を一覧で確認できる、共有できるのと、会議室などの予約にも使える点。
カレンダーの閲覧、編集権限もGoogleカレンダーの状態を引き継げる。

検討者へお勧めするポイント

Google workspace利用ユーザーは必須のサードパーティー製品と言っても過言ではないです。

改善してほしいポイント

複数メンバーの予定を見たい場合の操作が若干手間です。
Googleカレンダーでは、複数メンバーの予定を確認する場合はチェックで確認できますが、rakumoの場合はカスタムグループを作る必要があります。カスタムグループ機能はいつも特定メンバーの予定を確認する上ではとても良い機能ですが、気軽に特定メンバーの予定を確認する場合はGoogleカレンダーのほうが優れていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定の埋まっている忙しいメンバーや役員の日程調整や、全体MTGといった大勢のメンバーの空き時間を押える場合に役立ちます。Googleカレンダーだと個人でマイカレンダーを作成する必要がありますが、rakumoの場合はアカウント単位でメンバーが登録されるので新入社員がカレンダー設定をする手間が省けます。

検討者へお勧めするポイント

日程調整に課題を感じている方・社員のタスク管理能力に課題を抱えている方におすすめできます。Googleカレンダーと比較すると日程調整が非常にわかりやすく、ダブルブッキングや当日の予定が感覚的にわかる点がとても優れています。Googleカレンダーのみでも対応は出来ますが、日程調整や自分のその日のスケジュール確認はほぼ毎日のように発生する業務なので、ストレス無く対応できることが重要だと思います。また、費用が非常に安いので導入する価値はあると感じています。