個人予定はGoogle、調整はrakumo

改善してほしいポイント

一番の課題は、差別化が分かりにくいことです。Googleカレンダーと双方向同期なので、どちらにも予定が反映されます。結果として「普段はGoogleで足りる」となりやすく、組織ビューやカスタムグループ、空き時間検索の存在に気づくまでに時間がかかりました（うちはまさにそのパターンです）。初回起動時やヘルプで、「個人予定はGoogle、複数人の調整はこちら」といった使い分け例をもっと前面に出すと、導入後の定着が早まるはずです。あわせて、カスタムグループの作り方や「よく使う調整メンバー」の共有テンプレがあると、個人の工夫で終わらずチーム全体で同じ見方を揃えやすくなると思います。機能はあるのに、Googleに流れて活用が浅くなるという状態を減らしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議や打ち合わせの候補を出すたびに、関係者へ個別に空きを聞いて回る時間がかかっていました。rakumo カレンダーで複数人・部署横断の予定を並べて見られるようになってからは、こちらで候補を絞って打診できるので、調整の往復が減りました。会議室まで含めて確認できるのも大きく、人が空いているのに場所だけ取れないといったやり直しが減りました。個人の予定登録自体は Google カレンダーでも問題ないのですが、「組織の中で予定を合わせる」作業の負担が下がった実感があります。結果として、会議招集までのリードタイムが短くなり、調整そのものに使うエネルギーを本業側に回せていると感じています。

検討者へお勧めするポイント

個人の予定管理だけが目的なら、Google カレンダーから無理に置き換える必要はないと思います。検討の軸は、部署横断の調整や組織単位での空き確認をどれだけ日常的に行っているかです。そこが頻繁なら、階層表示やカスタムグループ、設備予約まで同じ画面で見られる点が効いてきます。導入時のおすすめは、最初から全員に「Googleをやめてこちらへ」と振らないことです。同期前提なので、個人登録は Google、複数人の調整だけを rakumo にする、と役割を決めた方が定着しやすいです。評価時は、実際によく集まるメンバーでカスタムグループを作り、空き時間検索を一度試すと、Google 単体との差が体感しやすいと思います。